Surat tanda terima invoice merupakan sebuah dokumen yang dibuat oleh pihak penerima barang atau jasa sebagai bukti bahwa mereka telah menerima invoice yang dikirimkan oleh pihak penjual. Dokumen ini biasanya digunakan untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak terkait pembayaran.
Format Surat Tanda Terima Invoice
Format surat tanda terima invoice terdiri dari beberapa elemen yang harus ada di dalamnya, yaitu:
- Nama dan alamat pihak penerima
- Nama dan alamat pihak penjual
- Nomor invoice
- Tanggal invoice
- Jumlah pembayaran yang harus dibayar
- Tanggal pembayaran yang harus dilakukan
- Informasi tambahan (bila ada)
Berikut adalah contoh format surat tanda terima invoice:
Surat Tanda Terima Invoice
Kepada Yth,
Nama Penerima
Alamat Penerima
Invoice No: 123456
Tanggal Invoice: 1 Januari 2022
Jumlah Pembayaran: Rp10.000.000
Tanggal Pembayaran: 15 Januari 2022
Terima kasih atas pembayaran yang sudah diterima. Harap diperhatikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pembayaran.
Hormat kami,
Nama Penjual
Alamat Penjual
Contoh Surat Tanda Terima Invoice
Berikut ini adalah beberapa contoh surat tanda terima invoice:
- Contoh 1
Kepada Yth,
PT ABC
Jalan Merdeka No. 1
Invoice No: 123456
Tanggal Invoice: 1 Januari 2022
Jumlah Pembayaran: Rp5.000.000
Tanggal Pembayaran: 15 Januari 2022
Terima kasih atas pembayaran yang sudah diterima. Harap diperhatikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pembayaran.
Hormat kami,
PT XYZ
Jalan Sudirman No. 1
- Contoh 2
Kepada Yth,
Nama Penerima
Alamat Penerima
Invoice No: 123457
Tanggal Invoice: 2 Januari 2022
Jumlah Pembayaran: Rp7.500.000
Tanggal Pembayaran: 16 Januari 2022
Terima kasih atas pembayaran yang sudah diterima. Harap diperhatikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pembayaran.
Hormat kami,
Nama Penjual
Alamat Penjual
- Contoh 3
Kepada Yth,
PT ABC
Jalan Merdeka No. 1
Invoice No: 123458
Tanggal Invoice: 3 Januari 2022
Jumlah Pembayaran: Rp2.500.000
Tanggal Pembayaran: 17 Januari 2022
Terima kasih atas pembayaran yang sudah diterima. Harap diperhatikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pembayaran.
Hormat kami,
PT XYZ
Jalan Sudirman No. 1
- Contoh 4
Kepada Yth,
Nama Penerima
Alamat Penerima
Invoice No: 123459
Tanggal Invoice: 4 Januari 2022
Jumlah Pembayaran: Rp3.000.000
Tanggal Pembayaran: 18 Januari 2022
Terima kasih atas pembayaran yang sudah diterima. Harap diperhatikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pembayaran.
Hormat kami,
Nama Penjual
Alamat Penjual
Kesimpulan
Surat tanda terima invoice sangat penting terutama dalam hal pembayaran. Dengan adanya surat tanda terima ini, kedua belah pihak bisa menghindari terjadinya kesalahpahaman terkait dengan pembayaran. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.