Surat tanda terima dokumen adalah sebuah surat yang dibuat untuk memberitahukan bahwa dokumen yang diterima telah sesuai dengan permintaan dan spesifikasi yang telah ditentukan. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan yang membutuhkan pengiriman dokumen, seperti pendaftaran sekolah, pengajuan beasiswa, pengajuan visa, dan sebagainya.
Format Surat Tanda Terima Dokumen
Format surat tanda terima dokumen dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan penggunaannya. Namun, ada beberapa informasi yang sebaiknya tidak boleh terlewatkan dalam surat ini, yaitu:
- Nama dan alamat pengirim dokumen
- Nama dan alamat penerima dokumen
- Jenis dokumen yang diterima
- Jumlah dokumen yang diterima
- Tanggal penerimaan dokumen
- Nama dan tanda tangan penerima dokumen
Berikut adalah contoh format surat tanda terima dokumen yang dapat Anda gunakan:
Kepada Yth,
PT. Contoh Perusahaan
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh 12345
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami telah menerima dokumen yang bapak/ibu kirimkan pada tanggal 1 Januari 2022. Berikut adalah rincian dokumen yang kami terima:
- Surat permohonan
- Fotokopi KTP
- Ijazah terakhir
Total dokumen yang diterima adalah 3 lembar. Kami telah mengecek dokumen tersebut dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Kami akan segera memprosesnya dan memberikan informasi lebih lanjut dalam waktu dekat.
Demikian surat tanda terima dokumen ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kota Contoh, 2 Januari 2022
Hormat kami,
(Nama Penerima Dokumen)
(Tanda Tangan Penerima Dokumen)
Contoh Surat Tanda Terima Dokumen
Berikut adalah contoh surat tanda terima dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
- Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Pendaftaran Sekolah
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Contoh
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh 12345
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami telah mendaftarkan anak kami, (nama anak), untuk masuk ke SMA Contoh pada tahun pelajaran 2022/2023. Berikut adalah dokumen yang kami sertakan:
- Fotokopi rapor kelas IX semester 1 dan 2
- Fotokopi kartu keluarga
- Pas foto 3x4 sebanyak 2 lembar
- Surat keterangan sehat dari dokter
Total dokumen yang diterima adalah 5 lembar. Kami berharap anak kami dapat diterima di SMA Contoh dan mengikuti pendidikan dengan baik.
Demikian surat tanda terima dokumen ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kota Contoh, 10 Juni 2022
Hormat kami,
(Nama Penerima Dokumen)
(Tanda Tangan Penerima Dokumen)
- Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Pengajuan Beasiswa
Kepada Yth,
Ketua Yayasan Contoh
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh 12345
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami telah mengajukan beasiswa untuk melanjutkan studi di perguruan tinggi pada tahun akademik 2022/2023. Berikut adalah dokumen yang kami sertakan:
- Surat permohonan beasiswa
- Fotokopi KTP
- Fotokopi ijazah terakhir
- Transkrip nilai
- Surat rekomendasi dari dosen pembimbing
Total dokumen yang diterima adalah 5 lembar. Kami berharap dapat mendapatkan beasiswa dan melanjutkan studi dengan baik.
Demikian surat tanda terima dokumen ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kota Contoh, 1 Juli 2022
Hormat kami,
(Nama Penerima Dokumen)
(Tanda Tangan Penerima Dokumen)
- Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Pengajuan Visa
Kepada Yth,
Kedutaan Besar Contoh
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh 12345
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami telah mengajukan visa untuk perjalanan ke negara Contoh pada tanggal 1 Agustus 2022. Berikut adalah dokumen yang kami sertakan:
- Formulir permohonan visa
- Fotokopi paspor
- Bukti tiket pesawat
- Bukti akomodasi
- Bukti keuangan
Total dokumen yang diterima adalah 5 lembar. Kami berharap visa kami dapat segera diproses dan kami dapat melakukan perjalanan dengan baik.
Demikian surat tanda terima dokumen ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kota Contoh, 15 Juli 2022
Hormat kami,
(Nama Penerima Dokumen)
(Tanda Tangan Penerima Dokumen)
- Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Pengajuan Izin Mendirikan Bangunan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Contoh
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh 12345
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami s