Surat tanda terima berkas merupakan dokumen yang berisi bukti bahwa sebuah berkas atau dokumen telah diterima oleh pihak yang berwenang. Surat ini sering digunakan dalam berbagai kegiatan, seperti pendaftaran, pengajuan izin, dan sebagainya.

Pengertian Surat Tanda Terima Berkas

Surat tanda terima berkas adalah surat yang berfungsi sebagai bukti bahwa sebuah berkas atau dokumen telah diterima oleh pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan seperti pendaftaran, pengajuan izin, dan sebagainya.

Surat tanda terima berkas biasanya berisi informasi tentang jenis berkas yang diterima, jumlah berkas yang diterima, serta tanggal dan waktu penerimaan berkas. Surat ini juga berisi nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas.

Format Surat Tanda Terima Berkas

Format surat tanda terima berkas dapat bervariasi tergantung pada kegiatan yang dilakukan. Namun, secara umum, surat ini harus memuat informasi-informasi penting seperti:

  • Nama dan alamat penerima surat
  • Nama dan alamat pengirim surat
  • Tanggal penerimaan berkas
  • Jumlah berkas yang diterima
  • Jenis berkas yang diterima
  • Nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas

Berikut adalah contoh format surat tanda terima berkas:

Nomor : [nomor surat] Lampiran : [jumlah berkas] Perihal : Surat Tanda Terima Berkas Kepada Yth, [Nama Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat] Dengan hormat, Dengan ini, kami sampaikan bahwa kami telah menerima berkas-berkas sebagai berikut: 1. [Jenis berkas 1] sebanyak [jumlah berkas] 2. [Jenis berkas 2] sebanyak [jumlah berkas] Total jumlah berkas yang kami terima adalah [jumlah berkas]. Demikian surat tanda terima berkas ini kami buat sebagai bukti bahwa kami telah menerima berkas-berkas tersebut. Hormat kami, [Nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas]

Contoh Surat Tanda Terima Berkas

Berikut adalah beberapa contoh surat tanda terima berkas:

  1. Contoh surat tanda terima berkas pendaftaran sekolah

Nomor : 2021/PSB/001 Lampiran : 1 berkas Perihal : Surat Tanda Terima Berkas Pendaftaran Sekolah Kepada Yth, Orang Tua/Wali Calon Siswa [Alamat] Dengan hormat, Kami telah menerima berkas pendaftaran sekolah dari: Nama Calon Siswa : [Nama Calon Siswa] Jenis Kelamin : [Jenis Kelamin] Tanggal Lahir : [Tanggal Lahir] Asal Sekolah : [Asal Sekolah] Jurusan yang diminati : [Jurusan yang diminati] Demikian surat tanda terima berkas ini kami buat sebagai bukti bahwa kami telah menerima berkas pendaftaran sekolah tersebut. Hormat kami, [Nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas]

  1. Contoh surat tanda terima berkas pengajuan izin usaha

Nomor : 2021/IZIN/001 Lampiran : 5 berkas Perihal : Surat Tanda Terima Berkas Pengajuan Izin Usaha Kepada Yth, Kepala Dinas Perizinan [Alamat] Dengan hormat, Kami telah mengajukan permohonan izin usaha dengan melampirkan 5 berkas sebagai berikut: 1. Surat Permohonan Izin Usaha 2. Surat Keterangan Domisili Usaha 3. Surat Keterangan Badan Usaha 4. Surat Izin Gangguan 5. Surat Keputusan Kementerian Hukum dan HAM Demikian surat tanda terima berkas ini kami buat sebagai bukti bahwa kami telah mengajukan permohonan izin usaha tersebut. Hormat kami, [Nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas]

  1. Contoh surat tanda terima berkas pengajuan beasiswa

Nomor : 2021/BEASISWA/001 Lampiran : 3 berkas Perihal : Surat Tanda Terima Berkas Pengajuan Beasiswa Kepada Yth, Ketua Yayasan Beasiswa [Alamat] Dengan hormat, Saya, [Nama Pemohon Beasiswa] mengajukan permohonan beasiswa dengan melampirkan 3 berkas sebagai berikut: 1. Surat Permohonan Beasiswa 2. Transkrip Nilai Terakhir 3. Surat Keterangan Tidak Mampu Demikian surat tanda terima berkas ini kami buat sebagai bukti bahwa kami telah mengajukan permohonan beasiswa tersebut. Hormat kami, [Nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas]

  1. Contoh surat tanda terima berkas pengajuan KTP

Nomor : 2021/KTP/001 Lampiran : 2 berkas Perihal : Surat Tanda Terima Berkas Pengajuan KTP Kepada Yth, Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil [Alamat] Dengan hormat, Kami telah mengajukan permohonan pembuatan KTP dengan melampirkan 2 berkas sebagai berikut: 1. Surat Permohonan Pembuatan KTP 2. Fotocopy Akta Kelahiran Demikian surat tanda terima berkas ini kami buat sebagai bukti bahwa kami telah mengajukan permohonan pembuatan KTP tersebut. Hormat kami, [Nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas]

Kesimpulan

Surat tanda terima berkas sangat penting dalam berbagai kegiatan, seperti pendaftaran, pengajuan izin, dan sebagainya. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa sebuah berkas atau dokumen telah diterima oleh pihak yang berwenang. Format surat tanda terima berkas dapat bervariasi tergantung pada kegiatan yang dilakukan, namun secara umum surat ini harus memuat informasi-informasi penting seperti nama dan alamat penerima surat, tanggal penerimaan berkas, jumlah berkas yang diterima, serta nama dan tanda tangan pihak yang menerima berkas. Dengan memiliki surat tanda terima berkas, kita dapat memastikan bahwa berkas atau dokumen yang kita ajukan telah diterima dan proses lebih lanjut dapat dilakukan.