Surat tanda terima barang (STTB) merupakan sebuah dokumen yang dibuat sebagai bukti pengiriman dan penerimaan barang atau jasa dari suatu pihak ke pihak lain. STTB biasanya dibuat oleh pihak pengirim dan diberikan kepada pihak penerima setelah barang atau jasa tersebut diterima.
Format Surat Tanda Terima Barang
Format surat tanda terima barang terdiri dari beberapa hal yang harus diisi, antara lain:
- Judul: Tuliskan judul surat tanda terima barang pada bagian atas dokumen.
- Nomor: Berikan nomor identifikasi pada dokumen untuk memudahkan proses pencarian data jika dibutuhkan.
- Tanggal: Cantumkan tanggal pembuatan surat tanda terima barang.
- Pihak pengirim: Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak pengirim barang atau jasa.
- Pihak penerima: Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak penerima barang atau jasa.
- Keterangan barang: Berikan deskripsi singkat mengenai jenis barang atau jasa yang diterima.
- Jumlah barang: Jelaskan jumlah barang atau jasa yang diterima.
- Kondisi barang: Berikan informasi mengenai kondisi barang atau jasa yang diterima, apakah dalam keadaan baik atau rusak.
- Tanda tangan: Berikan tanda tangan pihak pengirim dan penerima pada dokumen sebagai tanda kesepakatan.
Contoh Surat Tanda Terima Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh surat tanda terima barang yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh 1
Surat Tanda Terima Barang
Nomor : STTB/001/2022
Tanggal : 1 Januari 2022
Pihak Pengirim : PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan
Pihak Penerima : CV. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 20, Jakarta Pusat
Keterangan Barang : 10 unit laptop merk Lenovo
Jumlah Barang : 10
Kondisi Barang : Baik
Tanda Tangan
Pihak Pengirim : (Tanda Tangan)
Pihak Penerima : (Tanda Tangan)
- Contoh 2
Surat Tanda Terima Barang
Nomor : STTB/002/2022
Tanggal : 2 Januari 2022
Pihak Pengirim : PT. DEF
Jl. Thamrin No. 30, Jakarta Pusat
Pihak Penerima : CV. ABC
Jl. Diponegoro No. 40, Jakarta Selatan
Keterangan Barang : 5 unit printer merk Canon
Jumlah Barang : 5
Kondisi Barang : Rusak
Tanda Tangan
Pihak Pengirim : (Tanda Tangan)
Pihak Penerima : (Tanda Tangan)
- Contoh 3
Surat Tanda Terima Barang
Nomor : STTB/003/2022
Tanggal : 3 Januari 2022
Pihak Pengirim : PT. GHI
Jl. Merdeka No. 50, Surabaya
Pihak Penerima : CV. DEF
Jl. Ahmad Yani No. 60, Surabaya
Keterangan Barang : 20 unit handphone merk Samsung
Jumlah Barang : 20
Kondisi Barang : Baik
Tanda Tangan
Pihak Pengirim : (Tanda Tangan)
Pihak Penerima : (Tanda Tangan)
- Contoh 4
Surat Tanda Terima Barang
Nomor : STTB/004/2022
Tanggal : 4 Januari 2022
Pihak Pengirim : PT. JKL
Jl. Asia Afrika No. 70, Bandung
Pihak Penerima : CV. GHI
Jl. Pahlawan No. 80, Bandung
Keterangan Barang : 15 unit kamera merk Sony
Jumlah Barang : 15
Kondisi Barang : Baik
Tanda Tangan
Pihak Pengirim : (Tanda Tangan)
Pihak Penerima : (Tanda Tangan)
Kesimpulan
Surat tanda terima barang merupakan sebuah dokumen yang dibuat sebagai bukti pengiriman dan penerimaan barang atau jasa dari suatu pihak ke pihak lain. STTB berisi informasi mengenai pihak pengirim dan penerima, keterangan barang, jumlah barang, dan kondisi barang. Format surat tanda terima barang terdiri dari beberapa hal yang harus diisi, antara lain judul, nomor, tanggal, pihak pengirim, pihak penerima, keterangan barang, jumlah barang, kondisi barang, dan tanda tangan. Contoh surat tanda terima barang dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan dokumen serupa.