Penawaran barang resmi adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon pelanggan yang meminta penjelasan mengenai barang yang ditawarkan. Surat ini berisi informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, harga, kuantitas, serta syarat dan ketentuan pembelian.
Format Surat Penawaran Barang Resmi
Surat penawaran barang resmi harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header
Di bagian atas, tuliskan nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email. - Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat penawaran barang resmi. - Perihal
Tuliskan subjek atau perihal surat, seperti “Penawaran Barang Elektronik”. - Kepada
Tuliskan nama, jabatan, dan alamat lengkap calon pelanggan. - Isi Surat
Tuliskan informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, harga, kuantitas, serta syarat dan ketentuan pembelian. Jangan lupa sertakan informasi mengenai diskon atau promo yang sedang berlangsung. - Pengakhiran
Berikan salam penutup, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih”. Lalu, tandatangani surat penawaran dan cantumkan nama serta jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Penawaran Barang Resmi
Berikut adalah contoh surat penawaran barang resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
Toko Elektronik Jaya
Jl. Raya Pemuda No. 45
Surabaya
Telp: (031) 555-1234
Email: info@tokoelektronikjaya.com
Surabaya, 15 Februari 2022
Perihal: Penawaran Barang Elektronik
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Jl. Raya Jemursari No. 15
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Toko Elektronik Jaya ingin menawarkan barang elektronik berkualitas dengan harga terbaik untuk Anda. Berikut adalah daftar barang yang kami tawarkan:
| No. | Nama Barang | Harga | Kuantitas |
|---|---|---|---|
| 1 | Televisi LED LG 32" | Rp2.500.000 | 10 unit |
| 2 | Kulkas Toshiba 2 Pintu | Rp3.750.000 | 5 unit |
| 3 | Mesin Cuci Samsung 8 Kg | Rp4.500.000 | 3 unit |
Untuk pembelian di atas 5 unit, kami memberikan diskon sebesar 10%. Syarat dan ketentuan pembelian dapat Anda lihat pada brosur yang kami sertakan pada surat ini.
Demikian penawaran barang dari kami. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin melakukan pemesanan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Toko Elektronik Jaya
Adam Bachtiar
Marketing Manager
Contoh Surat Penawaran Jasa Penerjemahan
PT. Jasa Penerjemah Profesional
Jl. Sudirman No. 25
Jakarta
Telp: (021) 555-6789
Email: info@jasa-penerjemah.com
Jakarta, 10 Maret 2022
Perihal: Penawaran Jasa Penerjemahan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Departemen Keuangan
PT. ABC
Jl. Pemuda No. 50
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. Jasa Penerjemah Profesional ingin menawarkan jasa penerjemahan untuk kebutuhan perusahaan Anda. Kami memiliki tim penerjemah yang berpengalaman dan dapat menerjemahkan berbagai bahasa, seperti Inggris, Mandarin, Jepang, dan Korea.
Berikut adalah harga jasa penerjemahan yang kami tawarkan:
| No. | Bahasa | Harga Per Halaman |
|---|---|---|
| 1 | Inggris | Rp200.000 |
| 2 | Mandarin | Rp250.000 |
| 3 | Jepang | Rp300.000 |
| 4 | Korea | Rp350.000 |
Untuk pemesanan di atas 50 halaman, kami memberikan diskon sebesar 10%. Syarat dan ketentuan pemesanan dapat Anda lihat pada brosur yang kami sertakan pada surat ini.
Demikian penawaran jasa penerjemahan dari kami. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin melakukan pemesanan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Jasa Penerjemah Profesional
Linda Susanti
Marketing Manager
Kesimpulan
Surat penawaran barang resmi adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon pelanggan yang meminta penjelasan mengenai barang yang ditawarkan. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Dalam surat penawaran barang resmi, harus disertakan informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, harga, kuantitas, serta syarat dan ketentuan pembelian. Dengan membuat surat penawaran barang resmi yang baik, perusahaan dapat memperluas pasar dan meningkatkan penjualan.