Banyak sekolah dan universitas di Indonesia yang mengadakan kegiatan study tour sebagai bagian dari program pendidikan mereka. Study tour sendiri adalah kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada siswa atau mahasiswa dalam lingkungan yang berbeda dari lingkungan sekolah atau kampus mereka. Sebagai bagian dari persiapan study tour, surat resmi pemberitahuan perlu dibuat agar semua pihak terkait dapat mengetahui kegiatan yang akan dilakukan. Berikut adalah pengertian, format, dan contoh surat resmi pemberitahuan study tour.
Pengertian Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Surat resmi pemberitahuan study tour adalah surat yang dibuat oleh pihak sekolah atau universitas sebagai bentuk pemberitahuan resmi kepada orang tua siswa atau mahasiswa mengenai kegiatan study tour yang akan dilakukan. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan, waktu, tempat, biaya, dan persyaratan yang akan dilakukan selama study tour. Surat resmi pemberitahuan study tour juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa kegiatan study tour telah diinformasikan secara langsung kepada orang tua atau wali siswa atau mahasiswa.
Format Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Format surat resmi pemberitahuan study tour harus memenuhi standar format surat resmi yang umumnya digunakan di Indonesia. Berikut adalah contoh format surat resmi pemberitahuan study tour:
[Nama Sekolah/Universitas]
[Alamat Sekolah/Universitas]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth.
[Nama Orang Tua/Wali Siswa atau Mahasiswa]
[Alamat Orang Tua/Wali Siswa atau Mahasiswa]
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa kami akan mengadakan study tour sebagai bagian dari program pendidikan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Tanggal Berangkat] – [Tanggal Kembali]
Tempat: [Tempat Tujuan Study Tour]
Biaya: [Biaya Study Tour]
Persyaratan: [Persyaratan yang Harus Dipenuhi oleh Siswa/Mahasiswa]
Kami berharap bapak/ibu dapat memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan study tour ini. Sebagai informasi, kegiatan study tour ini sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan siswa/mahasiswa dalam lingkungan yang berbeda dari lingkungan sekolah/kampus. Kami juga menjamin keamanan dan kenyamanan selama kegiatan study tour berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Penandatangan Surat]
[Nama Sekolah/Universitas]
Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Berikut adalah contoh surat resmi pemberitahuan study tour:
SMAN 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
10 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa Kelas 10
Jl. Merdeka No. 2, Jakarta
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa SMAN 1 Jakarta akan mengadakan study tour sebagai bagian dari program pendidikan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: 22 September 2021 – 25 September 2021
Tempat: Yogyakarta
Biaya: Rp 2.000.000,-/siswa
Persyaratan: Surat izin orang tua/wali siswa, paspor atau KTP, uang saku
Kami berharap bapak/ibu dapat memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan study tour ini. Sebagai informasi, kegiatan study tour ini sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan siswa dalam lingkungan yang berbeda dari lingkungan sekolah. Kami juga menjamin keamanan dan kenyamanan selama kegiatan study tour berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Dewi Kusuma
Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta
Universitas Gadjah Mada
Jl. Sosiohumaniora No. 1, Yogyakarta
10 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Mahasiswa
Jl. Merdeka No. 2, Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa Universitas Gadjah Mada akan mengadakan study tour sebagai bagian dari program pendidikan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: 22 September 2021 – 25 September 2021
Tempat: Bali
Biaya: Rp 4.000.000,-/mahasiswa
Persyaratan: Surat izin orang tua/wali mahasiswa, paspor atau KTP, uang saku
Kami berharap bapak/ibu dapat memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan study tour ini. Sebagai informasi, kegiatan study tour ini sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa dalam lingkungan yang berbeda dari lingkungan kampus. Kami juga menjamin keamanan dan kenyamanan selama kegiatan study tour berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Prof. Dr. Ir. Irawati Setiadi
Rektor Universitas Gadjah Mada
SMK Negeri 2 Surabaya
Jl. Raya Kupang Indah No. 10, Surabaya
10 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa Kelas 12
Jl. Merdeka No. 2, Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa SMK Negeri 2 Surabaya akan mengadakan study tour sebagai bagian dari program pendidikan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: 22 September 2021 – 25 September 2021
Tempat: Bandung
Biaya: Rp 1.500.000,-/siswa
Persyaratan: Surat izin orang tua/wali siswa, paspor atau KTP, uang saku
Kami berharap bapak/ibu dapat memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan study tour ini. Sebagai informasi, kegiatan study tour ini sangat penting untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan siswa dalam lingkungan yang berbeda dari lingkungan sekolah. Kami juga menjamin keamanan dan kenyamanan selama kegiatan study tour berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Siti Maryam
Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Surabaya
Universitas Indonesia
Jl. Margonda Raya No. 1, Depok
10 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Mahasiswa
Jl. Merdeka No. 2, Depok
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa Universitas Indonesia akan mengadakan study tour sebagai bagian dari program pendidikan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: 22 September 2021 – 25 September 2021
Tempat: Lombok
Biaya: Rp 5.000.000,-/mahasiswa
Persyaratan: Surat izin orang tua/wali mahasiswa, paspor atau KTP, uang saku
Kami berharap bapak/ibu dapat memberikan izin kepada anak untuk meng