Surat resmi adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk keperluan formal. Surat resmi dinas sekolah adalah salah satu jenis surat resmi yang berhubungan dengan kegiatan administrasi pada lingkup sekolah. Surat resmi dinas sekolah dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti permohonan izin, pengumuman, undangan, dan sebagainya.

Pengertian Surat Resmi Dinas Sekolah

Surat resmi dinas sekolah adalah surat yang digunakan oleh sekolah untuk keperluan administratif. Surat ini biasanya digunakan oleh pihak sekolah dalam mengurus berbagai keperluan yang berhubungan dengan kegiatan sekolah. Contohnya, surat resmi dinas sekolah dapat digunakan untuk mengajukan permohonan izin, mengirimkan undangan resmi, pengumuman penting, dan lain-lain.

Format Surat Resmi Dinas Sekolah

Format surat resmi dinas sekolah terdiri dari beberapa bagian. Berikut adalah struktur dan format umum surat resmi dinas sekolah:

1. Identitas Pengirim

Bagian ini berisi identitas pengirim surat, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan fax. Identitas pengirim biasanya dicantumkan pada bagian atas kiri surat.

2. Tanggal

Bagian ini berisi tanggal surat dibuat. Tanggal surat biasanya dicantumkan di bawah identitas pengirim.

3. Nomor Surat

Bagian ini berisi nomor surat. Nomor surat biasanya dicantumkan di bawah tanggal surat.

4. Identitas Penerima

Bagian ini berisi identitas penerima surat, seperti nama, jabatan, dan alamat. Identitas penerima biasanya dicantumkan pada bagian atas kanan surat.

5. Perihal

Bagian ini berisi perihal atau tujuan surat. Perihal biasanya dicantumkan pada bagian tengah surat.

6. Isi Surat

Bagian ini berisi isi surat atau pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim. Isi surat biasanya dicantumkan pada bagian bawah surat.

7. Penutup

Bagian ini berisi penutup surat, seperti salam penutup dan tanda tangan pengirim. Penutup biasanya dicantumkan pada bagian bawah kanan surat.

Contoh Surat Resmi Dinas Sekolah

Berikut adalah contoh surat resmi dinas sekolah:

Contoh 1: Surat Permohonan Izin

Surat Permohonan Izin ini digunakan untuk mengajukan permohonan izin kepada pimpinan sekolah. Berikut adalah contoh surat permohonan izin:

Identitas Pengirim:
SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Mojopahit No. 1 Surabaya
Telp. (031) 12345678
Fax. (031) 12345679

Tanggal: 1 Januari 2022

Nomor Surat: 001/SMA1SBY/2022

Identitas Penerima:
Kepala SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Mojopahit No. 1 Surabaya

Perihal: Permohonan Izin

Kepada Yth. Kepala SMA Negeri 1 Surabaya,

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya, dengan ini mengajukan permohonan izin untuk meninggalkan tugas selama 1 hari pada tanggal 10 Januari 2022.

Permohonan izin ini saya ajukan karena ada keperluan mendadak yang harus saya selesaikan di luar kota. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas ini dengan sebaik mungkin dan kembali ke sekolah secepatnya.

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Ttd.
Irma Sari

Contoh 2: Surat Pengumuman Kegiatan Sekolah

Surat Pengumuman Kegiatan Sekolah ini digunakan untuk mengumumkan kegiatan sekolah kepada siswa dan wali murid. Berikut adalah contoh surat pengumuman kegiatan sekolah:

Identitas Pengirim:
SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 1 Jakarta
Telp. (021) 12345678
Fax. (021) 12345679

Tanggal: 1 Februari 2022

Nomor Surat: 001/SMP1JKT/2022

Identitas Penerima:
Siswa dan Wali Murid SMP Negeri 1 Jakarta

Perihal: Pengumuman Kegiatan Sekolah

Kepada Yth. Siswa dan Wali Murid SMP Negeri 1 Jakarta,

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di SMP Negeri 1 Jakarta, kami akan mengadakan beberapa kegiatan di bulan Februari 2022. Adapun kegiatan tersebut antara lain:

1. Lomba Cepat Menulis pada tanggal 5 Februari 2022
2. Ujian Tengah Semester pada tanggal 10-12 Februari 2022
3. Lomba Karya Ilmiah pada tanggal 15 Februari 2022
4. Study Tour ke Museum Nasional pada tanggal 20 Februari 2022

Kami mengharapkan partisipasi dari seluruh siswa dan wali murid dalam kegiatan tersebut. Informasi lebih lanjut akan disampaikan melalui pengumuman di papan pengumuman sekolah.

Demikian pengumuman kegiatan sekolah ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 1 Jakarta
Ttd.
Bambang Santoso

Contoh 3: Surat Undangan Acara Sekolah

Surat Undangan Acara Sekolah ini digunakan untuk mengundang siswa dan orang tua/wali murid dalam acara sekolah. Berikut adalah contoh surat undangan acara sekolah:

Identitas Pengirim:
SD Negeri 1 Bandung
Jl. Asia Afrika No. 1 Bandung
Telp. (022) 12345678
Fax. (022) 12345679

Tanggal: 1 Maret 2022

Nomor Surat: 001/SD1BDG/2022

Identitas Penerima:
Siswa dan Orang Tua/Wali Murid SD Negeri 1 Bandung

Perihal: Undangan Acara Sekolah

Kepada Yth. Siswa dan Orang Tua/Wali Murid SD Negeri 1 Bandung,

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami akan mengadakan acara pada tanggal 2 Mei 2022. Adapun acara tersebut antara lain:

1. Upacara Bendera
2. Lomba Mewarnai
3. Pentas Seni
4. Pameran Karya Siswa

Kami mengundang seluruh siswa dan orang tua/wali murid untuk hadir dalam acara tersebut. Acara akan dimulai pada pukul 08.00 WIB di lapangan sekolah.

Demikian undangan acara sekolah ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Horm