Sebagai instansi pemerintah yang bertugas untuk mengembangkan potensi pariwisata di wilayahnya, Dinas Pariwisata seringkali berurusan dengan berbagai pihak dalam menjalankan tugasnya. Untuk menjalankan tugas tersebut, Dinas Pariwisata perlu mengirimkan surat resmi kepada pihak-pihak terkait. Surat resmi dinas pariwisata memiliki format dan struktur yang harus diikuti, serta berisi informasi yang jelas dan akurat. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, format, dan contoh surat resmi dinas pariwisata.
Pengertian Surat Resmi Dinas Pariwisata
Surat resmi dinas pariwisata adalah surat yang dikirimkan oleh Dinas Pariwisata kepada pihak-pihak terkait dalam rangka menjalankan tugas-tugasnya. Surat ini memiliki format yang formal dan standar, serta berisi informasi yang jelas dan akurat. Surat resmi dinas pariwisata dapat berupa undangan, permohonan, pemberitahuan, pengumuman, atau surat lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Dinas Pariwisata.
Format Surat Resmi Dinas Pariwisata
Format surat resmi dinas pariwisata harus diikuti agar surat tersebut terlihat formal dan profesional. Berikut adalah format surat resmi dinas pariwisata:
- Header surat, berisi logo dan nama Dinas Pariwisata, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Salutasi atau pembuka surat, berisi ucapan salam dan pengenalan isi surat.
- Isi surat, berisi informasi yang jelas dan akurat mengenai tugas Dinas Pariwisata.
- Pengakhiran surat, berisi ucapan terima kasih dan penutup surat.
- Nama dan jabatan penulis surat, serta tanda tangan.
Contoh Surat Resmi Dinas Pariwisata
Berikut adalah beberapa contoh surat resmi dinas pariwisata:
Contoh Surat Undangan
Surat Undangan
Nomor: 001/Und/DinasPariwisata
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara Festival Pariwisata di wilayah kami, kami dari Dinas Pariwisata mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam acara tersebut. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 2021
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan Merdeka, Kota Surabaya
Adapun rangkaian acara yang akan dilaksanakan antara lain:
- Pembukaan oleh Kepala Dinas Pariwisata
- Pameran UMKM
- Karnaval Budaya
- Pentas Seni
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada acara tersebut sebagai wujud dukungan dan partisipasi dalam pengembangan pariwisata di wilayah kami.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata
Surabaya
Contoh Surat Permohonan
Surat Permohonan
Nomor: 002/Perm/DinasPariwisata
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Direktur Utama PT. Kereta Api Indonesia
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan acara Festival Pariwisata di wilayah kami, kami dari Dinas Pariwisata memohon dukungan dari PT. Kereta Api Indonesia dalam hal transportasi. Kami meminta bantuan PT. Kereta Api Indonesia untuk menyediakan kereta khusus untuk peserta acara dari luar kota.
Adapun rincian permohonan kami adalah sebagai berikut:
- Penyediaan kereta khusus untuk peserta acara dari luar kota.
- Waktu keberangkatan dan kedatangan kereta disesuaikan dengan jadwal acara.
- Disediakan tiket kereta secara gratis bagi peserta acara.
Kami mengharapkan dukungan dari PT. Kereta Api Indonesia dalam hal ini. Segala biaya yang timbul akan ditanggung oleh Dinas Pariwisata.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata
Surabaya
Contoh Surat Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan
Nomor: 003/Pbt/DinasPariwisata
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Pemilik Hotel di Kota Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara Festival Pariwisata di wilayah kami, kami dari Dinas Pariwisata ingin memberitahukan bahwa akan ada peningkatan jumlah wisatawan yang berkunjung ke Kota Surabaya pada tanggal 17-18 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami meminta kerjasama dari Bapak/Ibu/Saudara untuk menyediakan kamar hotel yang cukup bagi para wisatawan yang berkunjung ke Kota Surabaya.
Kami mengharapkan kerjasama dari Bapak/Ibu/Saudara dalam hal ini untuk mendukung kesuksesan acara Festival Pariwisata di wilayah kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata
Surabaya
Contoh Surat Pengumuman
Surat Pengumuman
Nomor: 004/Pgu/DinasPariwisata
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Pengunjung Objek Wisata Taman Bunga
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Pariwisata ingin menginformasikan bahwa terdapat perubahan jam operasional di Objek Wisata Taman Bunga Surabaya. Mulai tanggal 1 September 2021, jam operasional Taman Bunga Surabaya akan diubah menjadi sebagai berikut:
Hari Senin-Jumat: 09.00 – 16.00 WIB
Hari Sabtu-Minggu: 08.00 – 17.00 WIB
Perubahan ini dilakukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik bagi pengunjung Objek Wisata Taman Bunga Surabaya.
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata
Surabaya
Kesimpulan
Surat resmi dinas pariwisata adalah surat yang dikirimkan oleh Dinas Pariwisata kepada pihak-pihak terkait dalam rangka menjalankan tugas-tugasnya. Surat ini memiliki format yang formal dan standar, serta berisi informasi yang jelas dan akurat. Format surat resmi dinas pariwisata terdiri atas header surat, tanggal penulisan, nama dan alamat penerima surat