Surat resmi adalah sebuah surat yang dibuat secara formal dan memiliki kekuatan hukum serta dapat digunakan sebagai bukti tertulis. Salah satu jenis surat resmi yang sering dikeluarkan oleh sekolah dasar adalah surat keterangan atau surat pengantar. Surat resmi dari sekolah dasar dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengurus administrasi sekolah, mengajukan izin, atau keperluan lainnya.
Pengertian Surat Resmi dari Sekolah Dasar
Surat resmi dari sekolah dasar adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk keperluan yang bersifat formal. Surat resmi ini biasanya ditandatangani oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah, dan memiliki format yang sudah ditentukan.
Format Surat Resmi dari Sekolah Dasar
Format surat resmi dari sekolah dasar biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: Bagian ini berisi logo sekolah, nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
- Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
- Alamat: Alamat penerima surat.
- Perihal: Isi perihal surat.
- Isi surat: Isi surat yang menjelaskan maksud dan tujuan surat.
- Tanda tangan: Tanda tangan dari kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.
Contoh Surat Resmi dari Sekolah Dasar
Berikut adalah beberapa contoh surat resmi dari sekolah dasar:
Contoh 1: Surat Keterangan Aktif Sekolah
Surat ini digunakan untuk memberikan keterangan bahwa siswa tersebut masih aktif bersekolah di sekolah tersebut.
Header:
SD Negeri ABC
Jalan Merdeka No. 123
Telp. (022) 123456
Email: sdabc@contoh.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Bandung
Perihal: Surat Keterangan Aktif Sekolah
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa siswa/i:
Nama: Budi
Kelas: 5A
NISN: 1234567890
Masih aktif bersekolah di SD Negeri ABC dan saat ini belajar dengan baik dan aktif di kelas. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Negeri ABC
………………………………….
Contoh 2: Surat Izin Sekolah
Surat ini digunakan untuk mengajukan izin sekolah kepada kepala sekolah.
Header:
SD Negeri XYZ
Jalan Merdeka No. 456
Telp. (022) 789012
Email: sdxyz@contoh.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Kepala SD Negeri XYZ
Perihal: Permohonan Izin Sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Kelas: 6A
NISN: 0987654321
Mohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 3 Februari 2022 karena ada keperluan keluarga yang mendesak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua/Wali Murid
………………………………….
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Rapat Orang Tua/Wali Murid
Surat ini digunakan untuk memberitahukan kepada orang tua/wali murid mengenai jadwal rapat.
Header:
SD Negeri PQR
Jalan Merdeka No. 789
Telp. (022) 345678
Email: sdpqr@contoh.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Siswa SD Negeri PQR
Perihal: Pemberitahuan Rapat Orang Tua/Wali Murid
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pentingnya peran orang tua/wali murid dalam mendukung keberhasilan anak di sekolah, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk menghadiri rapat orang tua/wali murid yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 3 Maret 2022
Waktu: Pukul 13.00 – 15.00 WIB
Tempat: Aula SD Negeri PQR
Pada kesempatan itu, kami akan membahas mengenai:
- Pembagian kelas
- Jadwal pelajaran
- Kegiatan-kegiatan sekolah
- Hal-hal lain yang perlu disampaikan
Mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara(i) pada rapat tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Negeri PQR
………………………………….
Contoh 4: Surat Permohonan Donasi
Surat ini digunakan untuk meminta sumbangan atau donasi untuk kegiatan tertentu yang akan dilakukan oleh sekolah.
Header:
SD Negeri LMN
Jalan Merdeka No. 101
Telp. (022) 234567
Email: sdlmn@contoh.com
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i) yang terhormat
Perihal: Permohonan Donasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan:
Nama Kegiatan: Lomba Mewarnai
Tanggal: 10 April 2022
Tempat: Aula SD Negeri LMN
Kami dari SD Negeri LMN mengajukan permohonan donasi kepada Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk dapat memberikan sumbangan dalam bentuk:
- Pensil warna
- Kertas gambar
- Perlengkapan mewarnai lainnya
Donasi dapat diserahkan ke Bagian Tata Usaha SD Negeri LMN. Segala bentuk sumbangan dan donasi yang diberikan akan digunakan sepenuhnya untuk kepentingan kegiatan lomba mewarnai.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SD Negeri LMN
………………………………….
Kesimpulan
Surat resmi dari sekolah dasar adalah surat yang dibuat secara formal dan memiliki kekuatan hukum serta dapat digunakan sebagai bukti tertulis. Format surat resmi dari sekolah dasar terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal, alamat, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat resmi dari sekolah dasar antara lain surat keterangan