Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Ada dua jenis surat yang sering digunakan, yaitu surat resmi dan surat pribadi. Keduanya memiliki perbedaan dalam penggunaan, format, dan tujuan penulisannya. Artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh dari kedua jenis surat tersebut.

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat dalam konteks pekerjaan, bisnis, atau instansi resmi. Surat ini memiliki aturan-aturan tertentu yang harus diikuti dalam penulisan dan penggunaannya. Tujuan dari surat resmi adalah untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan formal. Berikut adalah format umum dari surat resmi:

  1. Header: berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: tanggal penulisan surat.
  3. Perihal: ringkasan dari isi surat.
  4. Isi surat: berisi informasi yang ingin disampaikan dengan jelas dan formal.
  5. Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat.
  6. Lampiran: daftar lampiran yang terlampir dalam surat.

Berikut adalah contoh surat resmi yang baik dan benar:

Contoh 1: Surat Lamaran Kerja

PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Manajer SDM PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 2000
Alamat: Jl. Merdeka No. 123
Pendidikan Terakhir: S1 Teknik Informatika
Dengan ini mengajukan lamaran kerja untuk posisi Software Engineer yang diinformasikan melalui website PT. ABC. Saya memiliki pengalaman di bidang yang sama selama 2 tahun dan memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Saya bersedia mengikuti seluruh tahap seleksi yang ditentukan oleh perusahaan. Adapun lampiran yang saya sertakan adalah:
1. CV
2. Ijazah
3. Transkrip Nilai
4. Sertifikat Pelatihan
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Ahmad

Contoh 2: Surat Permintaan Informasi

PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: info@xyz.com
Surabaya, 1 Januari 2022
Perihal: Permintaan Informasi
Kepada Yth.
Manajer PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Kepala Bagian Marketing
PT. XYZ
Dalam rangka pengembangan bisnis kami, kami memerlukan informasi tentang produk-produk yang dihasilkan oleh PT. ABC. Adapun informasi yang kami butuhkan adalah:
1. Harga produk
2. Spesifikasi produk
3. Masa garansi produk
4. Syarat dan ketentuan pembelian
5. Cara pemesanan produk
Maka dengan ini kami memohon agar PT. ABC dapat memberikan informasi yang dibutuhkan secepatnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Budi

Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditujukan untuk teman, keluarga, atau orang yang memiliki hubungan personal dengan penulis. Surat ini tidak memiliki aturan-aturan khusus dalam penulisan dan penggunaannya. Tujuan dari surat pribadi adalah untuk menyampaikan informasi dengan santai dan personal. Berikut adalah format umum dari surat pribadi:

  1. Header: berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat, seperti nama, alamat, dan tanggal penulisan surat.
  2. Isi surat: berisi informasi yang ingin disampaikan secara personal dan santai.
  3. Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat.

Berikut adalah contoh surat pribadi yang baik dan benar:

Contoh 1: Surat Ucapan Selamat

Jakarta, 1 Januari 2022
Halo Rina,
Selamat ulang tahun yang ke-20 ya! Semoga selalu sehat, bahagia, dan sukses dalam segala hal. Terima kasih sudah menjadi teman yang baik selama ini. Yuk nanti kita ketemuan dan merayakan ulang tahunmu bareng-bareng.
Salam hangat,
Dewi

Contoh 2: Surat Undangan Pernikahan

Surabaya, 1 Januari 2022
Halo teman-teman,
Dengan senang hati kami mengundang kalian untuk hadir dalam acara pernikahan kami:
Nama Pengantin Pria: Budi
Nama Pengantin Wanita: Sari
Waktu: Sabtu, 1 Februari 2022
Tempat: Gedung Serbaguna Surabaya
Dresscode: Formal
Kami berharap kalian dapat hadir dan turut merayakan momen bahagia kami. Terima kasih.
Salam hangat,
Budi dan Sari

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa surat resmi dan surat pribadi memiliki perbedaan dalam penggunaan, format, dan tujuan penulisannya. Surat resmi digunakan dalam konteks pekerjaan, bisnis, atau instansi resmi dengan aturan-aturan khusus dalam penulisan dan penggunaannya. Sedangkan surat pribadi ditujukan untuk teman, keluarga, atau orang yang memiliki hubungan personal dengan penulis tanpa aturan-aturan khusus dalam penulisan dan penggunaannya. Dalam penulisan surat, perhatikanlah penggunaan kata-kata yang sopan dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.