Sebagai seorang karyawan, terkadang kita merasa tidak lagi nyaman dengan pekerjaan yang sedang dijalani dan memutuskan untuk mengundurkan diri atau resign. Salah satu hal yang perlu dilakukan sebelum benar-benar resign adalah membuat surat resign atau surat pengunduran diri. Surat resign atau surat pengunduran diri ini sangat penting untuk memberitahu atasan atau pimpinan perusahaan mengenai keputusan kita untuk resign. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang surat resign simple, mulai dari pengertian, format, dan contohnya.
Pengertian Surat Resign Simple
Surat resign simple adalah surat pengunduran diri yang dibuat dengan format yang sederhana dan mudah dipahami. Surat resign simple biasanya digunakan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan yang tidak terlalu penting atau pekerjaan yang tidak terlalu membutuhkan penjelasan yang panjang lebar. Meskipun dibuat dengan format yang sederhana, surat resign simple harus tetap memuat informasi yang jelas dan lengkap mengenai keputusan kita untuk resign.
Format Surat Resign Simple
Berikut adalah format surat resign simple yang dapat digunakan:
- Header surat resign, terdiri dari:
- Nama lengkap
- Alamat
- Nomor telepon
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Tanggal
- Perihal: Surat Pengunduran Diri
- Isi surat, terdiri dari:
- Pernyataan mengenai keputusan untuk resign
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Alasan mengapa kita memutuskan untuk resign (tidak wajib)
- Pernyataan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja
- Tanda tangan
- Nama lengkap
Contoh Surat Resign Simple
Berikut adalah contoh surat resign simple yang dapat digunakan:
Contoh 1
Header surat resign:
Nama Lengkap: Andi Wijayanto
Alamat: Jl. Raya Kebayoran Lama No. 123
Nomor Telepon: 081234567890
Nama Perusahaan: PT. ABCD
Alamat Perusahaan: Jl. Gatot Subroto No. 456
Tanggal: 15 Juni 2022
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Isi surat:
Kepada Yth,
Direktur PT. ABCD
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Wijayanto, dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di PT. ABCD. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 30 Juni 2022.
Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama ini. Saya juga memohon maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau kekurangan dari diri saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Wijayanto
Contoh 2
Header surat resign:
Nama Lengkap: Rina Sulistiani
Alamat: Jl. Pemuda No. 321
Nomor Telepon: 081234567890
Nama Perusahaan: PT. EFGH
Alamat Perusahaan: Jl. Sudirman No. 789
Tanggal: 25 Juli 2022
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Isi surat:
Kepada Yth,
Direktur PT. EFGH
Dengan ini saya, Rina Sulistiani, mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di PT. EFGH. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 10 Agustus 2022.
Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya. Saya juga memohon maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau kekurangan dari diri saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Sulistiani
Contoh 3
Header surat resign:
Nama Lengkap: Budi Santoso
Alamat: Jl. Raya Bekasi No. 456
Nomor Telepon: 081234567890
Nama Perusahaan: PT. IJKL
Alamat Perusahaan: Jl. Thamrin No. 987
Tanggal: 20 September 2022
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Isi surat:
Kepada Yth,
Direktur PT. IJKL
Dengan ini saya, Budi Santoso, mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di PT. IJKL. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 5 Oktober 2022.
Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT. IJKL. Saya juga memohon maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau kekurangan dari diri saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 4
Header surat resign:
Nama Lengkap: Siti Nurul
Alamat: Jl. Diponegoro No. 555
Nomor Telepon: 081234567890
Nama Perusahaan: PT. MNOP
Alamat Perusahaan: Jl. Ahmad Yani No. 654
Tanggal: 10 November 2022
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Isi surat:
Kepada Yth,
Direktur PT. MNOP
Dengan ini saya, Siti Nurul, mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di PT. MNOP. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 25 November 2022.
Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT. MNOP. Saya juga memohon maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau kekurangan dari diri saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nurul
Kesimpulan
Membuat surat resign simple tidaklah sulit. Namun, kita harus tetap memperhatikan format dan isi surat agar surat resign yang kita buat tetap terlihat profesional dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Dengan membuat surat resign yang baik, kita dapat meninggalkan perusahaan dengan baik pula dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.