Surat resign atau surat pengunduran diri adalah surat yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan perusahaan bahwa mereka akan berhenti dari pekerjaannya. Surat resign resmi adalah surat yang dibuat secara formal dan disampaikan langsung kepada atasan atau HRD perusahaan. Surat resign resmi penting untuk memberikan informasi secara tertulis tentang alasan pengunduran diri serta memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang resign.
Format Surat Resign Resmi
Surat resign resmi harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format surat resign resmi yang benar:
- Header: tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email karyawan di bagian atas kiri surat.
- Tanggal: tuliskan tanggal dibuatnya surat resign resmi di bawah header.
- Alamat perusahaan: tuliskan alamat lengkap perusahaan di bawah tanggal.
- Perihal: tuliskan perihal surat dengan jelas, misalnya “Surat Pengunduran Diri”.
- Isi surat: tuliskan alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja. Jangan lupa sertakan lampiran seperti surat pernyataan pengunduran diri dan dokumen terkait lainnya.
- Tanda tangan: tanda tangani surat resign resmi di bawah isi surat, diikuti dengan nama karyawan dan jabatannya.
Contoh Surat Resign Resmi
Berikut adalah beberapa contoh surat resign resmi yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT ABC
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Azizah Nurul
Alamat : Jalan Merdeka No. 456
No. Telp : 08123456789
Email : azizahnurul@email.com
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan PT ABC. Saya ingin memberitahukan bahwa tanggal 31 Juli 2022 akan menjadi hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Azizah Nurul
Karyawan PT ABC
Contoh 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT DEF
Jalan Raya ABC No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jalan Merdeka No. 789
No. Telp : 08134567890
Email : budisantoso@email.com
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT DEF. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapat kesempatan untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri.
Saya akan menyelesaikan tugas saya sampai dengan tanggal 15 Agustus 2022 dan siap membantu perusahaan dalam proses transisi pascapengunduran diri. Saya berterima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasamanya selama ini.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Karyawan PT DEF
Contoh 3
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT GHI
Jalan Raya DEF No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Citra Dewi
Alamat : Jalan Merdeka No. 234
No. Telp : 08145678901
Email : citradewi@email.com
Saya ingin memberitahukan bahwa saya mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT GHI. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus pada usaha bisnis pribadi yang sedang saya jalankan.
Saya akan menyelesaikan tugas saya sampai dengan tanggal 31 Agustus 2022 dan siap membantu perusahaan dalam proses transisi pascapengunduran diri. Saya berterima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasamanya selama ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Citra Dewi
Karyawan PT GHI
Contoh 4
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT JKL
Jalan Raya GHI No. 123
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Denny Prasetyo
Alamat : Jalan Merdeka No. 567
No. Telp : 08156789012
Email : dennyprasetyo@email.com
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT JKL. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah mendapat tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan bakat saya.
Saya siap menyelesaikan tugas saya sampai dengan tanggal 15 September 2022 dan membantu perusahaan dalam proses transisi pascapengunduran diri. Saya berterima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas pengalaman dan pelajaran yang telah saya dapatkan selama bekerja di PT JKL.
Terima kasih dan hormat saya,
Denny Prasetyo
Karyawan PT JKL
Kesimpulan
Surat resign resmi adalah surat yang berisi pemberitahuan pengunduran diri karyawan kepada perusahaan. Surat resign resmi harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi, serta disampaikan secara langsung kepada atasan atau HRD perusahaan. Contoh surat resign resmi di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat resign resmi yang benar dan efektif.