Surat resign atau surat pengunduran diri merupakan surat yang ditujukan kepada perusahaan sebagai tanda bahwa karyawan akan mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat resign biasanya disertai dengan alasan pengunduran diri dan tanggal terakhir karyawan bekerja di perusahaan tersebut. Penting bagi karyawan untuk menulis surat resign dengan format yang benar dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari.
Pengertian Surat Resign Perusahaan
Surat resign perusahaan adalah surat yang ditulis oleh karyawan kepada perusahaan untuk memberitahukan bahwa dirinya akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat resign ini berisi informasi mengenai tanggal terakhir karyawan bekerja, alasan pengunduran diri, serta permohonan maaf atas keputusan yang diambil.
Format Surat Resign Perusahaan
Surat resign perusahaan harus ditulis dengan format yang benar dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari. Berikut adalah format surat resign yang benar:
- Header
Tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan di bagian atas surat. - Tanggal
Tuliskan tanggal penulisan surat resign. - Alamat
Tuliskan alamat perusahaan. - Perihal
Tuliskan perihal surat resign dengan jelas dan singkat. - Isi Surat
Tuliskan alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, serta permohonan maaf atas keputusan yang diambil. Jangan lupa untuk menyebutkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. - Tanda Tangan
Tanda tangani surat resign dengan tinta hitam dan cantumkan nama lengkap serta jabatan karyawan di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Resign Perusahaan
Berikut adalah contoh surat resign perusahaan yang baik dan sopan:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Raya Puncak 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Email: abc@ptabc.com
Jakarta, 15 Maret 2022
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. ABC
Jl. Raya Puncak 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi
Jabatan: Marketing Manager
Memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Marketing Manager di PT. ABC. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya kesempatan bisnis yang saya ingin tekuni di luar perusahaan. Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan perusahaan dan tim yang saya pimpin, namun saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua pekerjaan dengan baik sampai dengan tanggal 30 April 2022, yaitu tanggal terakhir saya bekerja di PT. ABC.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT. ABC selama ini. Saya berharap agar perusahaan dan tim dapat terus berkembang dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Raya Gatot Subroto 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 98765432
Email: xyz@ptxyz.com
Jakarta, 15 Maret 2022
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT. XYZ
Jl. Raya Gatot Subroto 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: IT Officer
Memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai IT Officer di PT. XYZ. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya tawaran kerja dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan pengalaman dan minat saya. Saya akan menyelesaikan semua pekerjaan saya di PT. XYZ dengan baik dan teratur sampai dengan tanggal 30 April 2022, yaitu tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT. XYZ selama ini. Saya berharap agar perusahaan dapat terus berkembang dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Kesimpulan
Surat resign perusahaan harus ditulis dengan format yang benar dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari. Surat resign perusahaan harus berisi alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, serta permohonan maaf atas keputusan yang diambil. Karyawan harus mencantumkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama bekerja. Dengan menulis surat resign yang baik dan sopan, karyawan dapat meninggalkan perusahaan dengan baik dan dapat mempertahankan hubungan yang baik di kemudian hari.