Resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan adalah suatu hal yang biasa terjadi di dunia kerja. Bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri, salah satu hal yang harus dilakukan adalah menulis surat resign. Surat resign adalah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan kepada perusahaan bahwa dia ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Di Malaysia, surat resign juga diperlukan jika seorang karyawan ingin mengakhiri kontrak kerjanya. Pada artikel ini, akan dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat resign Malaysia.

Pengertian Surat Resign Malaysia

Surat resign Malaysia adalah surat yang ditulis oleh seorang karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya di perusahaan. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa karyawan tersebut ingin mengakhiri kontrak kerjanya dengan perusahaan. Surat resign juga bisa berisi alasan mengapa karyawan tersebut ingin mengundurkan diri, tetapi hal ini tidak wajib dijelaskan. Surat resign Malaysia harus ditulis dengan sopan dan profesional, serta harus diserahkan kepada atasan atau HRD minimal dua minggu sebelum tanggal akhir kontrak kerja.

Format Surat Resign Malaysia

Format surat resign Malaysia harus sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang harus diikuti:

  1. Header yang berisi nama dan alamat perusahaan, serta tanggal penulisan surat
  2. Alamat tujuan yang ditujukan kepada atasan atau HRD
  3. Salutation atau pembukaan surat yang sopan
  4. Isi surat yang menjelaskan niat untuk mengundurkan diri, tanggal akhir kontrak kerja, dan jika diperlukan, alasan mengapa ingin mengundurkan diri
  5. Penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih kepada perusahaan
  6. Tanda tangan dan nama karyawan yang mengundurkan diri

Contoh Surat Resign Malaysia

Berikut adalah contoh surat resign Malaysia yang bisa dijadikan referensi:

  1. Contoh 1:

Perusahaan XYZ
Jalan Raya 123
Kuala Lumpur, Malaysia
1 Januari 2022

Kepada,
HRD Perusahaan XYZ
Jalan Raya 123
Kuala Lumpur, Malaysia

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, melalui surat ini ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan sebagai Marketing Executive di Perusahaan XYZ. Saya ingin menyelesaikan kontrak kerja saya hingga tanggal 15 Januari 2022.

Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di Perusahaan XYZ. Saya juga ingin memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Tanda tangan]
John Doe

  1. Contoh 2:

Perusahaan ABC
Jalan Merdeka 456
Johor Bahru, Malaysia
1 Januari 2022

Kepada,
Atasan Langsung
Perusahaan ABC
Jalan Merdeka 456
Johor Bahru, Malaysia

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, melalui surat ini ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan sebagai Staff Akuntansi di Perusahaan ABC. Saya ingin menyelesaikan kontrak kerja saya hingga tanggal 31 Januari 2022.

Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di Perusahaan ABC. Saya juga ingin memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Tanda tangan]
Jane Smith

  1. Contoh 3:

Perusahaan LMN
Jalan Sudirman 789
Jakarta, Indonesia
1 Januari 2022

Kepada,
HRD Perusahaan LMN
Jalan Sudirman 789
Jakarta, Indonesia

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, melalui surat ini ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan sebagai HR Executive di Perusahaan LMN. Saya ingin menyelesaikan kontrak kerja saya hingga tanggal 14 Januari 2022.

Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di Perusahaan LMN. Saya juga ingin memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Tanda tangan]
Sarah Tan

  1. Contoh 4:

Perusahaan PQR
Jalan Asia Afrika 101
Bandung, Indonesia
1 Januari 2022

Kepada,
Atasan Langsung
Perusahaan PQR
Jalan Asia Afrika 101
Bandung, Indonesia

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, melalui surat ini ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan sebagai IT Support di Perusahaan PQR. Saya ingin menyelesaikan kontrak kerja saya hingga tanggal 28 Januari 2022.

Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di Perusahaan PQR. Saya juga ingin memohon maaf atas segala kekurangan selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Tanda tangan]
Muhammad Yusuf

Kesimpulan

Surat resign Malaysia adalah surat yang ditulis oleh seorang karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya di perusahaan. Surat ini harus ditulis dengan sopan dan profesional, serta harus diserahkan kepada atasan atau HRD minimal dua minggu sebelum tanggal akhir kontrak kerja. Format surat resign Malaysia harus sesuai dengan standar surat resmi, dan harus mengikuti urutan yang telah ditentukan. Contoh surat resign Malaysia bisa dijadikan referensi bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya di perusahaan.