Surat resign kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berisi pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan bahwa ia tidak lagi dapat melanjutkan pekerjaannya di perusahaan tersebut. Surat resign kerja biasanya disertai dengan alasan mengapa karyawan mengundurkan diri dan tanggal terakhir karyawan akan bekerja di perusahaan tersebut.
Format Surat Resign Kerja
Format surat resign kerja umumnya terdiri dari:
- Header Surat
Header surat berisi informasi tentang perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Selain itu, juga terdapat informasi tentang karyawan yang mengundurkan diri, seperti nama, jabatan, dan departemen.
- Tanggal Surat
Tanggal surat berisi tanggal dibuatnya surat resign kerja.
- Alamat Perusahaan
Alamat perusahaan berisi alamat lengkap perusahaan yang ditujukan untuk HRD atau atasan langsung karyawan.
- Isi Surat
Isi surat berisi pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan bahwa ia ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Isi surat juga berisi alasan karyawan mengundurkan diri dan tanggal terakhir karyawan akan bekerja di perusahaan tersebut.
- Tanda Tangan
Tanda tangan berisi tanda tangan karyawan yang mengundurkan diri dan tanggal tanda tangan dibuat.
Contoh Surat Resign Kerja
Berikut ini adalah contoh surat resign kerja:
Contoh Surat Resign Kerja 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta
1 Juli 2022
Kepada Yth,
HRD PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Jabatan: Manager
Departemen: Keuangan
Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan sebagai Manager di PT. ABCD. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan yang terhormat ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk mengejar kesempatan karir yang lebih baik di perusahaan lain. Saya akan bekerja sesuai dengan kontrak kerja saya selama satu bulan ke depan dan akan berusaha menyelesaikan semua tugas yang saya tangani.
Saya berharap agar perusahaan dapat memahami keputusan saya ini dan memproses pengunduran diri saya dengan segera.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi
(Tanda Tangan)
Contoh Surat Resign Kerja 2
PT. EFGH
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta
1 Juli 2022
Kepada Yth,
HRD PT. EFGH
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Fitri
Jabatan: Staff
Departemen: Marketing
Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan sebagai Staff di PT. EFGH. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan yang terhormat ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk mengejar kesempatan pendidikan yang saya idamkan. Saya akan bekerja sesuai dengan kontrak kerja saya selama dua minggu ke depan dan akan berusaha menyelesaikan semua tugas yang saya tangani.
Saya berharap agar perusahaan dapat memahami keputusan saya ini dan memproses pengunduran diri saya dengan segera.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Fitri
(Tanda Tangan)
Contoh Surat Resign Kerja 3
PT. IJKL
Jl. Asia Afrika No. 1
Bandung
1 Juli 2022
Kepada Yth,
HRD PT. IJKL
Jl. Asia Afrika No. 1
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Rina
Jabatan: Supervisor
Departemen: Produksi
Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan sebagai Supervisor di PT. IJKL. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan yang terhormat ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya perubahan dalam kehidupan pribadi saya yang membutuhkan perhatian lebih. Saya akan bekerja sesuai dengan kontrak kerja saya selama dua minggu ke depan dan akan berusaha menyelesaikan semua tugas yang saya tangani.
Saya berharap agar perusahaan dapat memahami keputusan saya ini dan memproses pengunduran diri saya dengan segera.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Rina
(Tanda Tangan)
Contoh Surat Resign Kerja 4
PT. MNOP
Jl. Raya Bogor No. 20
Depok
1 Juli 2022
Kepada Yth,
HRD PT. MNOP
Jl. Raya Bogor No. 20
Depok
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Andi
Jabatan: IT Support
Departemen: IT
Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan sebagai IT Support di PT. MNOP. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan yang terhormat ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya kesempatan bisnis yang saya ingin coba. Saya akan bekerja sesuai dengan kontrak kerja saya selama satu bulan ke depan dan akan berusaha menyelesaikan semua tugas yang saya tangani.
Saya berharap agar perusahaan dapat memahami keputusan saya ini dan memproses pengunduran diri saya dengan segera.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi
(Tanda Tangan)
Kesimpulan
Surat resign kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berisi pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan bahwa ia tidak lagi dapat melanjutkan pekerjaannya di perusahaan tersebut. Surat resign kerja biasanya disertai dengan alasan mengapa karyawan mengundurkan diri dan tanggal terakhir karyawan akan bekerja di perusahaan tersebut. Format surat resign kerja umumnya terdiri dari header surat, tanggal surat, alamat perusahaan, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat resign kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan perusahaan.