Ketika seorang karyawan memutuskan untuk meninggalkan pekerjaannya di sebuah hotel, maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengajukan surat resign. Surat resign adalah surat formal yang berisi pemberitahuan dari karyawan kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya.
Pengertian Surat Resign Karyawan Hotel
Surat resign karyawan hotel adalah surat formal yang berisi pemberitahuan dari karyawan kepada pihak hotel bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat resign ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan kepada perusahaan mengenai keputusannya untuk berhenti.
Format Surat Resign Karyawan Hotel
Surat resign karyawan hotel harus memuat informasi yang lengkap dan jelas mengenai keputusan karyawan untuk berhenti dan juga alasan di balik keputusan tersebut. Beberapa informasi yang harus ada dalam surat resign karyawan hotel antara lain:
- Tanggal penulisan surat resign
- Nama dan jabatan karyawan
- Nama hotel dan alamatnya
- Tanggal efektif karyawan berhenti
- Alasan karyawan berhenti
- Pernyataan bahwa karyawan telah menyelesaikan tugas-tugasnya dan akan menyerahkan pekerjaannya kepada pihak yang bertanggung jawab
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Resign Karyawan Hotel
Berikut adalah beberapa contoh surat resign karyawan hotel:
Contoh 1:
Surat Resign
Jakarta, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Manajer HRD
Hotel ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Waiter
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Waiter di Hotel ABC dengan alasan untuk mencari pengalaman yang lebih luas dan menantang. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di Hotel ABC selama 2 tahun terakhir.
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dan menyerahkan pekerjaan saya kepada pihak yang bertanggung jawab pada tanggal 15 Maret 2022.
Demikian surat resign ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2:
Surat Resign
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Manajer SDM
Hotel XYZ
Jl. Gajah Mada No. 789
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Sari
Jabatan: Housekeeping
Alamat: Jl. Diponegoro No. 101
Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Housekeeping di Hotel XYZ dengan alasan untuk fokus pada keluarga dan bisnis pribadi. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di Hotel XYZ selama 3 tahun terakhir.
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dan menyerahkan pekerjaan saya kepada pihak yang bertanggung jawab pada tanggal 15 Maret 2022.
Demikian surat resign ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Rina Sari
Contoh 3:
Surat Resign
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Manajer Personalia
Hotel LMN
Jl. Asia Afrika No. 321
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Rizky
Jabatan: Front Office
Alamat: Jl. Pahlawan No. 909
Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Front Office di Hotel LMN dengan alasan untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di Hotel LMN selama 4 tahun terakhir.
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dan menyerahkan pekerjaan saya kepada pihak yang bertanggung jawab pada tanggal 15 Maret 2022.
Demikian surat resign ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Ahmad Rizky
Contoh 4:
Surat Resign
Yogyakarta, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Manajer HRD
Hotel PQR
Jl. Malioboro No. 555
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Nurjanah
Jabatan: Food and Beverage
Alamat: Jl. Sultan Agung No. 707
Dengan ini menyatakan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Food and Beverage di Hotel PQR dengan alasan untuk mencari pekerjaan yang lebih sesuai dengan minat dan bakat saya. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di Hotel PQR selama 1 tahun terakhir.
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dan menyerahkan pekerjaan saya kepada pihak yang bertanggung jawab pada tanggal 15 Maret 2022.
Demikian surat resign ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Siti Nurjanah
Kesimpulan
Surat resign karyawan hotel sangat penting untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak hotel bahwa karyawan akan berhenti dari pekerjaannya. Sebelum mengajukan surat resign, pastikan untuk memperhatikan format yang tepat dan menyertakan informasi yang lengkap dan jelas mengenai alasan berhenti. Semoga panduan ini dapat membantu karyawan hotel dalam mengajukan surat resign secara profesional.