Surat resign atau surat pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan pihak perusahaan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya dibuat oleh karyawan yang ingin mengakhiri hubungannya dengan perusahaan karena berbagai alasan.
Format Surat Resign
Surat resign harus ditulis dengan format yang benar agar terlihat profesional dan sopan. Berikut adalah format yang umum digunakan untuk surat resign:
- Header: Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email di bagian atas surat.
- Tanggal: Tuliskan tanggal penulisan surat di bawah header.
- Penerima: Tuliskan nama dan jabatan penerima surat di bawah tanggal.
- Salutation: Gunakan kata pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.” atau “Dengan Hormat,” diikuti dengan nama penerima surat.
- Isi surat: Tuliskan alasan mengapa Anda mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut.
- Penutup: Gunakan kata penutup yang sopan seperti “Hormat Saya,” atau “Salam Hormat,” diikuti dengan nama dan tanda tangan Anda.
Contoh Surat Resign
Berikut adalah beberapa contoh surat resign yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Surabaya, 15 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABC
Surabaya
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Raya Kertajaya No. 10
No. Telp : 08123456789
Menyampaikan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT ABC mulai tanggal 1 Maret 2022. Saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bisa bekerja di PT ABC selama ini. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan membantu proses pergantian karyawan dengan yang baru.
Hormat Saya,
Budi Santoso
Contoh 2
Jakarta, 1 Mei 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Wijaya
Alamat : Jl. Sudirman No. 20
No. Telp : 08123456789
Menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT XYZ mulai tanggal 15 Mei 2022. Saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bisa bekerja di PT XYZ selama ini. Saya berusaha untuk menyelesaikan tugas dengan baik dan membantu dalam proses pergantian karyawan.
Hormat Saya,
Andi Wijaya
Contoh 3
Bandung, 10 Juni 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT LMN
Bandung
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Kusuma
Alamat : Jl. Pemuda No. 5
No. Telp : 08123456789
Menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT LMN mulai tanggal 1 Juli 2022. Saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk dapat bekerja di PT LMN selama ini. Saya siap membantu dalam proses pergantian karyawan dan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik.
Hormat Saya,
Dewi Kusuma
Contoh 4
Surabaya, 5 Agustus 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT OPQ
Surabaya
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ari Wibowo
Alamat : Jl. Diponegoro No. 15
No. Telp : 08123456789
Menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT OPQ mulai tanggal 20 Agustus 2022. Saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bisa bekerja di PT OPQ selama ini. Saya akan membantu dalam proses pergantian karyawan dengan yang baru dan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik.
Hormat Saya,
Ari Wibowo
Kesimpulan
Surat resign adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan pihak perusahaan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus ditulis dengan format yang benar agar terlihat profesional dan sopan. Beberapa contoh surat resign juga telah disediakan di atas sebagai referensi.