Surat rekomendasi perusahaan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk merekomendasikan seseorang atau perusahaan lain kepada pihak ketiga. Surat ini biasanya diperlukan saat seseorang atau perusahaan akan memulai kerjasama dengan pihak ketiga, seperti klien, investor, atau institusi keuangan. Surat rekomendasi perusahaan dapat membantu calon klien atau investor untuk memilih perusahaan yang tepat untuk bekerja sama.
Format Surat Rekomendasi Perusahaan
Untuk membuat surat rekomendasi perusahaan yang efektif, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format surat:
- Header - Pada bagian ini, tuliskan alamat lengkap dan kontak perusahaan, serta tanggal pembuatan surat.
- Penerima surat - Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Pengenalan perusahaan - Pada bagian ini, jelaskan profil perusahaan, seperti jenis produk atau layanan yang ditawarkan, visi dan misi perusahaan, serta pencapaian yang sudah diraih.
- Rekomendasi - Tuliskan rekomendasi perusahaan terhadap pihak yang diminta rekomendasi. Jelaskan kelebihan dan keunggulan perusahaan, serta kontribusi perusahaan terhadap pihak ketiga.
- Pemberian kontak - Berikan informasi kontak perusahaan, seperti nomor telepon, email, dan alamat, agar pihak yang diminta rekomendasi dapat menghubungi perusahaan dengan mudah.
- Tanda tangan - Tambahkan tanda tangan dan nama pengirim surat beserta jabatannya di perusahaan.
Contoh Surat Rekomendasi Perusahaan
Berikut adalah contoh surat rekomendasi perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 1, Jakarta
Telp. (021) 123456
1 Januari 2021
Kepada Yth. Direktur PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 2, Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin merekomendasikan PT XYZ sebagai mitra bisnis yang potensial. PT XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan sudah memiliki pengalaman dalam melayani klien dari berbagai sektor. Selain itu, PT XYZ juga memiliki tim yang terampil dan profesional dalam menangani proyek-proyek IT.
Kami percaya bahwa PT XYZ dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut mengenai PT XYZ, silakan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT ABC
Ttd. John Doe
General Manager
Contoh 2
PT DEF
Jl. Asia Afrika No. 3, Bandung
Telp. (022) 654321
1 Januari 2021
Kepada Yth. Direktur Keuangan Bank GHI
Jl. Kebon Jeruk No. 4, Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT DEF ingin merekomendasikan Bank GHI sebagai mitra keuangan yang terpercaya dan profesional. Bank GHI telah memiliki pengalaman dalam memberikan layanan keuangan yang berkualitas kepada perusahaan kami selama beberapa tahun terakhir.
Kami yakin bahwa Bank GHI dapat memberikan layanan keuangan yang terbaik untuk perusahaan Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Bank GHI, silakan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT DEF
Ttd. Jane Smith
Direktur Keuangan
Contoh 3
PT GHI
Jl. Pahlawan No. 5, Surabaya
Telp. (031) 987654
1 Januari 2021
Kepada Yth. Pimpinan Institut JKL
Jl. A. Yani No. 6, Malang
Dengan hormat,
Kami dari PT GHI ingin merekomendasikan Institut JKL sebagai mitra akademik yang berkualitas dan terpercaya. Institut JKL telah memberikan pelatihan dan sertifikasi yang bermutu bagi karyawan kami dalam beberapa tahun terakhir.
Kami yakin bahwa Institut JKL dapat memberikan pelatihan dan sertifikasi yang terbaik untuk karyawan perusahaan Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Institut JKL, silakan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT GHI
Ttd. John Doe
HR Manager
Contoh 4
PT JKL
Jl. Thamrin No. 7, Medan
Telp. (061) 123987
1 Januari 2021
Kepada Yth. Direktur Utama PT MNO
Jl. Ahmad Yani No. 8, Batam
Dengan hormat,
Kami dari PT JKL ingin merekomendasikan PT MNO sebagai mitra bisnis yang potensial dalam bidang perikanan. PT MNO telah memiliki pengalaman dalam menangani produksi dan distribusi ikan laut dan air tawar dalam skala besar.
Kami percaya bahwa PT MNO dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan kami. Untuk informasi lebih lanjut mengenai PT MNO, silakan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
PT JKL
Ttd. Jane Smith
Marketing Manager
Kesimpulan
Surat rekomendasi perusahaan adalah surat yang penting dalam menjalin kerjasama dengan pihak ketiga. Dalam membuat surat rekomendasi perusahaan, perlu diperhatikan format yang tepat agar surat terlihat profesional dan mudah dipahami. Berdasarkan contoh-contoh di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat rekomendasi perusahaan yang efektif.