Magang atau internship merupakan kegiatan yang sangat penting bagi mahasiswa untuk meningkatkan pengalaman kerja dan menambah wawasan di dunia kerja. Agar kegiatan magang dapat berjalan dengan baik, mahasiswa biasanya memerlukan surat rekomendasi magang dari kampus. Surat ini dibutuhkan sebagai bukti bahwa mahasiswa benar-benar sedang melaksanakan kegiatan magang dan juga sebagai syarat administratif yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Pengertian Surat Rekomendasi Magang dari Kampus
Surat rekomendasi magang dari kampus adalah surat yang diberikan oleh pihak kampus kepada mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan magang. Surat ini berisi rekomendasi dari pihak kampus terhadap mahasiswa yang akan menjalankan kegiatan magang serta informasi penting mengenai kampus dan program studi yang diambil oleh mahasiswa.
Format Surat Rekomendasi Magang dari Kampus
Format surat rekomendasi magang dari kampus biasanya terdiri dari beberapa bagian penting seperti:
- Header surat, berisi nama institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian pembuka, berisi ucapan salam dan pengantar mengenai maksud surat.
- Isi surat, berisi rekomendasi dari kampus terhadap mahasiswa serta informasi penting mengenai kampus dan program studi yang diambil oleh mahasiswa.
- Penutup surat, berisi harapan dan ucapan terima kasih.
- Tanda tangan dan cap stempel dari pihak kampus.
Contoh Surat Rekomendasi Magang dari Kampus
Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi magang dari kampus:
Contoh 1
Universitas ABC
Jl. ABC No. 123
Telp: (021) 123456
Email: info@abc.ac.id
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana magang mahasiswa kami, yang bernama Ahmad, di perusahaan Bapak/Ibu, maka dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu untuk menerima Ahmad sebagai magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Ahmad merupakan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika di Universitas ABC. Beliau memiliki kemampuan dan kompetensi yang memadai untuk melaksanakan kegiatan magang di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa Ahmad akan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas ABC
Prof. Dr. XYZ
Contoh 2
Politeknik DEF
Jl. DEF No. 456
Telp: (021) 654321
Email: info@def.ac.id
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan UVW
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana magang mahasiswa kami, yang bernama Budi, di perusahaan Bapak/Ibu, maka dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu untuk menerima Budi sebagai magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Budi merupakan mahasiswa Program Studi Teknik Elektro di Politeknik DEF. Beliau memiliki kemampuan dan kompetensi yang memadai untuk melaksanakan kegiatan magang di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa Budi akan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Politeknik DEF
Dr. UVW
Contoh 3
Universitas GHI
Jl. GHI No. 789
Telp: (021) 987654
Email: info@ghi.ac.id
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan STU
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana magang mahasiswa kami, yang bernama Cici, di perusahaan Bapak/Ibu, maka dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu untuk menerima Cici sebagai magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Cici merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen di Universitas GHI. Beliau memiliki kemampuan dan kompetensi yang memadai untuk melaksanakan kegiatan magang di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa Cici akan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas GHI
Prof. Dr. STU
Contoh 4
Akademi JKL
Jl. JKL No. 1011
Telp: (021) 123789
Email: info@jkl.ac.id
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan MNO
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana magang mahasiswa kami, yang bernama Dedi, di perusahaan Bapak/Ibu, maka dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu untuk menerima Dedi sebagai magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Dedi merupakan mahasiswa Program Studi Akuntansi di Akademi JKL. Beliau memiliki kemampuan dan kompetensi yang memadai untuk melaksanakan kegiatan magang di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa Dedi akan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Akademi JKL
Dr. MNO
Kesimpulan
Surat rekomendasi magang dari kampus sangat penting untuk membantu mahasiswa mendapatkan kesempatan magang di perusahaan yang diinginkan. Surat ini juga menjadi bukti bahwa mahasiswa sedang melaksanakan kegiatan magang dan memudahkan proses administratif yang dibutuhkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, mahasiswa harus mempersiapkan diri dengan baik dan meminta surat rekomendasi magang dari kampus dengan benar agar kegiatan magang dapat berjalan dengan lancar.