Surat rekomendasi lomba adalah surat yang diberikan oleh pihak yang kompeten untuk mengusulkan atau merekomendasikan seseorang atau kelompok untuk berpartisipasi dalam sebuah kompetisi atau lomba. Surat ini biasanya digunakan untuk mengajukan permohonan ke pihak penyelenggara lomba atau kompetisi.
Format Surat Rekomendasi Lomba
Untuk membuat surat rekomendasi lomba, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya. Berikut ini adalah beberapa elemen yang harus ada dalam surat rekomendasi lomba:
- Header: pada bagian ini, tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email dari pihak yang merekomendasikan.
- Tanggal: tuliskan tanggal pembuatan surat.
- Subject: tuliskan judul surat.
- Salutation: tuliskan salam pembuka.
- Paragraf pembuka: pada paragraf ini, sampaikan maksud dan tujuan dari surat rekomendasi lomba.
- Paragraf kedua: pada paragraf ini, sampaikan informasi tentang peserta yang direkomendasikan, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Paragraf ketiga: pada paragraf ini, sampaikan informasi tentang lomba atau kompetisi yang akan diikuti, termasuk nama, tanggal, tempat, dan deskripsi lomba atau kompetisi.
- Paragraf keempat: pada paragraf ini, sampaikan alasan mengapa peserta pantas untuk direkomendasikan untuk mengikuti lomba atau kompetisi tersebut.
- Paragraf penutup: pada paragraf ini, sampaikan harapan atau doa agar peserta berhasil dalam lomba atau kompetisi tersebut.
- Complimentary close: tuliskan salam penutup.
- Signature: tandatangani surat rekomendasi lomba.
Contoh Surat Rekomendasi Lomba
Berikut ini adalah beberapa contoh surat rekomendasi lomba yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat rekomendasi lomba:
Contoh Surat Rekomendasi Lomba 1
Surabaya, 1 September 2021
Kepada Yth,
Panitia Lomba Desain Grafis
Universitas Airlangga
Surabaya
Dengan hormat,
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i:
Nama: Andi Setiawan
Alamat: Jl. Raya Surabaya-Malang No. 12
Nomor Telepon: 08123456789
Email: andi.setiawan@gmail.com
Untuk mengikuti Lomba Desain Grafis yang diadakan oleh Universitas Airlangga. Lomba ini akan diadakan pada tanggal 15 Oktober 2021 di Gedung Rektorat Universitas Airlangga.
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i Andi Setiawan untuk mengikuti lomba ini karena beliau memiliki pengalaman dalam desain grafis selama 3 tahun dan telah memenangkan beberapa lomba desain grafis tingkat nasional. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan yang mumpuni dalam menggunakan software desain grafis seperti Adobe Photoshop dan Corel Draw.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i Andi Setiawan dapat diterima sebagai peserta dalam Lomba Desain Grafis ini dan kami yakin beliau akan memberikan kontribusi yang besar dalam lomba tersebut.
Demikian surat rekomendasi lomba ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Ir. Ahmad Santoso
Dekan Fakultas Teknik Universitas Surabaya
Contoh Surat Rekomendasi Lomba 2
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth,
Panitia Lomba Futsal
Universitas Indonesia
Depok
Dengan hormat,
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i:
Nama: Bambang Santoso
Alamat: Jl. Raya Jakarta-Bogor No. 28
Nomor Telepon: 08123456789
Email: bambang.santoso@gmail.com
Untuk mengikuti Lomba Futsal yang diadakan oleh Universitas Indonesia. Lomba ini akan diadakan pada tanggal 20 Oktober 2021 di Lapangan Futsal Universitas Indonesia.
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i Bambang Santoso untuk mengikuti lomba ini karena beliau memiliki pengalaman dalam bermain futsal selama 5 tahun dan telah memenangkan beberapa turnamen futsal tingkat daerah. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan yang mumpuni dalam mengolah bola dan memasukkan gol.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i Bambang Santoso dapat diterima sebagai peserta dalam Lomba Futsal ini dan kami yakin beliau akan memberikan kontribusi yang besar dalam lomba tersebut.
Demikian surat rekomendasi lomba ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Ir. Budi Kusumo
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Trisakti
Contoh Surat Rekomendasi Lomba 3
Bandung, 1 September 2021
Kepada Yth,
Panitia Lomba Menulis Cerpen
Universitas Padjajaran
Bandung
Dengan hormat,
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i:
Nama: Dinda Pratiwi
Alamat: Jl. Raya Bandung-Cimahi No. 45
Nomor Telepon: 08123456789
Email: dinda.pratiwi@gmail.com
Untuk mengikuti Lomba Menulis Cerpen yang diadakan oleh Universitas Padjajaran. Lomba ini akan diadakan pada tanggal 25 Oktober 2021 di Gedung Rektorat Universitas Padjajaran.
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i Dinda Pratiwi untuk mengikuti lomba ini karena beliau memiliki bakat dalam menulis cerpen dan telah memenangkan beberapa lomba menulis cerpen tingkat nasional. Selain itu, beliau juga memiliki kemampuan dalam mengolah kata-kata yang baik dan menarik.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i Dinda Pratiwi dapat diterima sebagai peserta dalam Lomba Menulis Cerpen ini dan kami yakin beliau akan memberikan kontribusi yang besar dalam lomba tersebut.
Demikian surat rekomendasi lomba ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Ir. Siti Nurhayati
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Indonesia
Contoh Surat Rekomendasi Lomba 4
Surabaya, 1 September 2021
Kepada Yth,
Panitia Lomba Debat Bahasa Inggris
Universitas Negeri Surabaya
Surabaya
Dengan hormat,
Kami merekomendasikan Bapak/Ibu/Saudara/i:
Nama: Rizki Pramudya
Alamat: Jl. Raya Surabaya-Madura No. 78
Nomor Telepon: 08123456789