Surat rekomendasi kerja dari atasan adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan langsung kepada karyawan yang akan keluar dari perusahaan atau sedang mencari pekerjaan baru. Surat ini memberikan rekomendasi atau referensi terhadap karyawan yang bersangkutan kepada perusahaan atau pihak yang membutuhkan tenaga kerja. Surat rekomendasi kerja sangat penting bagi karyawan karena dapat mempengaruhi keputusan perusahaan dalam menerima atau menolak karyawan tersebut.
Format Surat Rekomendasi Kerja
Surat rekomendasi kerja sebaiknya dibuat dengan format resmi dan disampaikan dalam bahasa Indonesia. Berikut adalah format umum surat rekomendasi kerja:
- Header surat, meliputi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan email perusahaan.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat, meliputi nama perusahaan/tujuan surat dan alamat perusahaan/tujuan surat.
- Salam pembuka, misalnya “Kepada Yth.”
- Isi surat, meliputi:
- Perkenalan diri si penulis surat, jabatan dan perusahaan tempat si penulis bekerja.
- Perkenalan diri karyawan yang direkomendasikan, jabatan dan periode kerja di perusahaan.
- Penjelasan tentang kinerja karyawan, keahlian yang dimiliki, serta kontribusi yang diberikan selama bekerja di perusahaan.
- Akhir surat, misalnya “Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan atasan dan stempel perusahaan.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi kerja dari atasan:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan rekomendasi terhadap karyawan kami yang bernama Budi Santoso, dengan ini kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut:
Budi Santoso telah bekerja di PT. XYZ selama 3 tahun sebagai Staff Administrasi. Selama bekerja di perusahaan kami, Budi Santoso telah menunjukkan kinerja yang baik dan dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Budi Santoso memiliki kemampuan dalam mengelola administrasi kantor, mengatur jadwal, dan melakukan tugas-tugas lainnya dengan baik.
Dalam hal interpersonal skill, Budi Santoso juga dapat bekerja sama dengan tim dan kolega dengan baik. Budi Santoso juga memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang baik dan efektif.
Kami sangat merekomendasikan Budi Santoso untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda. Kami yakin bahwa Budi Santoso akan mampu memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan Anda.
Demikianlah surat rekomendasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Siti Nurjanah
General Manager PT. XYZ
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. DEF
Jl. Thamrin No. 2, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan rekomendasi terhadap karyawan kami yang bernama Ani Wijayanti, dengan ini kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut:
Ani Wijayanti telah bekerja di PT. GHI selama 2 tahun sebagai Accounting Staff. Selama bekerja di perusahaan kami, Ani Wijayanti telah menunjukkan kinerja yang baik dan dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Ani Wijayanti memiliki kemampuan dalam mengelola administrasi keuangan, menghitung pajak, dan melakukan tugas-tugas lainnya dengan baik.
Dalam hal interpersonal skill, Ani Wijayanti juga dapat bekerja sama dengan tim dan kolega dengan baik. Ani Wijayanti juga memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang baik dan efektif.
Kami sangat merekomendasikan Ani Wijayanti untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda. Kami yakin bahwa Ani Wijayanti akan mampu memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan Anda.
Demikianlah surat rekomendasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Andi Setiawan
Finance Manager PT. GHI
Contoh 3
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. JKL
Jl. Gatot Subroto No. 3, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan rekomendasi terhadap karyawan kami yang bernama Dani Satria, dengan ini kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut:
Dani Satria telah bekerja di PT. MNO selama 5 tahun sebagai Marketing Manager. Selama bekerja di perusahaan kami, Dani Satria telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Dani Satria memiliki kemampuan dalam merencanakan strategi pemasaran, mengelola tim marketing, dan melakukan tugas-tugas lainnya dengan sangat baik.
Dalam hal interpersonal skill, Dani Satria juga dapat bekerja sama dengan tim dan kolega dengan sangat baik. Dani Satria juga memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang sangat baik dan efektif.
Kami sangat merekomendasikan Dani Satria untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda. Kami yakin bahwa Dani Satria akan mampu memberikan kontribusi yang sangat baik bagi perusahaan Anda.
Demikianlah surat rekomendasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Adi Prasetya
Marketing Director PT. MNO
Contoh 4
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. PQR
Jl. Kebon Jeruk No. 4, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan rekomendasi terhadap karyawan kami yang bernama Eka Rahmawati, dengan ini kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut:
Eka Rahmawati telah bekerja di PT. STU selama 4 tahun sebagai Human Resources Manager. Selama bekerja di perusahaan kami, Eka Rahmawati telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugasnya. Eka Rahmawati memiliki kemampuan dalam merencanakan strategi sumber daya manusia, mengelola tim HR, dan melakukan tugas-tugas lainnya dengan sangat baik.
Dalam hal interpersonal skill, Eka Rahmawati juga dapat bekerja sama dengan tim dan kolega dengan sangat baik. Eka Rahmawati juga memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang sangat baik dan efektif.
Kami sangat merekomendasikan Eka Rahmawati untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda. Kami yakin bahwa Eka Rahmawati akan mampu memberikan kontribusi yang sangat baik bagi perusahaan Anda.
Demikianlah surat rekomendasi ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.
Hormat kami,
Aditya Pramana