Surat rekomendasi kegiatan lomba merupakan salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga untuk memberikan persetujuan atas sebuah kegiatan lomba yang akan dilaksanakan. Surat ini biasanya diperlukan sebagai syarat untuk mengikuti sebuah lomba yang diselenggarakan oleh pihak tertentu, seperti lembaga pemerintah, sekolah, atau organisasi masyarakat.
Format Surat Rekomendasi Kegiatan Lomba
Agar surat rekomendasi kegiatan lomba dapat diterima oleh pihak yang dituju, maka surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Berikut adalah format umum surat rekomendasi kegiatan lomba:
- Header: Isi dengan nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Isi dengan tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan: Isi dengan alamat lengkap pihak yang akan menerima surat.
- Salutation: Isi dengan kalimat pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth,” atau “Salam Sejahtera.”
- Isi surat: Jelaskan tentang kegiatan lomba yang akan dilaksanakan, seperti nama lomba, tema, tanggal dan waktu pelaksanaan, serta target peserta. Sertakan juga alasan mengapa instansi atau lembaga memberikan rekomendasi untuk kegiatan tersebut.
- Tutup surat: Sertakan kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat rekomendasi ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan: Sertakan tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang untuk mengeluarkan surat rekomendasi tersebut.
Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan Lomba
Berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi kegiatan lomba yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Rekomendasi Lomba Pidato
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA XYZ
Jalan Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Lembaga Pemuda Indonesia (LPI) bermaksud untuk menyelenggarakan lomba pidato bertema “Pemuda dan Peranannya dalam Menjaga Keutuhan NKRI” pada tanggal 17 Agustus 2022 di Gedung Kesenian Jakarta. Kami ingin memohon dukungan dari SMA XYZ untuk mengirimkan siswa-siswa terbaiknya sebagai peserta dalam lomba tersebut.
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami berharap kegiatan lomba ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Chairul Anwar
Ketua Lembaga Pemuda Indonesia
Contoh 2
Surat Rekomendasi Lomba Debat
Kepada Yth,
Ketua Himpunan Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Indonesia
Jalan Salemba Raya No. 4
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia bermaksud untuk menyelenggarakan lomba debat bertema “Peran Mahasiswa dalam Membangun Ekonomi Indonesia” pada tanggal 23 Oktober 2022 di Auditorium Fakultas Ekonomi UI. Kami ingin memohon dukungan dari Himpunan Mahasiswa Fakultas Hukum UI untuk mengirimkan tim debat terbaiknya sebagai peserta dalam lomba tersebut.
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami berharap kegiatan lomba ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Andri Wicaksono
Ketua BEM Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
Contoh 3
Surat Rekomendasi Lomba Menyanyi
Kepada Yth,
Ketua OSIS SMA ABC
Jalan Raya Bogor No. 10
Depok
Dengan hormat,
Kami dari Paguyuban Seni Musik Tradisional Indonesia bermaksud untuk menyelenggarakan lomba menyanyi lagu daerah bertema “Mengenang Budaya Nusantara” pada tanggal 15 September 2022 di Taman Mini Indonesia Indah. Kami ingin memohon dukungan dari SMA ABC untuk mengirimkan siswa-siswa terbaiknya sebagai peserta dalam lomba tersebut.
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami berharap kegiatan lomba ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Yusuf Rahman
Ketua Paguyuban Seni Musik Tradisional Indonesia
Contoh 4
Surat Rekomendasi Lomba Futsal
Kepada Yth,
Ketua OSIS SMA XYZ
Jalan Juanda No. 5
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Persatuan Sepak Bola Indonesia (PSSI) bermaksud untuk menyelenggarakan lomba futsal bertema “Mengembangkan Bakat Sepak Bola di Kalangan Pelajar” pada tanggal 12 November 2022 di GOR Bandung. Kami ingin memohon dukungan dari SMA XYZ untuk mengirimkan tim futsal terbaiknya sebagai peserta dalam lomba tersebut.
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami berharap kegiatan lomba ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Hormat kami,
Agung Pratama
Ketua Persatuan Sepak Bola Indonesia
Kesimpulan
Surat rekomendasi kegiatan lomba sangat penting untuk memastikan bahwa sebuah kegiatan lomba dapat diikuti dengan resmi dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan mengikuti format yang benar dan memperhatikan contoh-contoh surat rekomendasi kegiatan lomba di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam menyusun surat rekomendasi yang baik dan benar.