Surat rekomendasi babinsa adalah surat yang dikeluarkan oleh seorang Babinsa (Bintara Pembina Desa) kepada pihak yang membutuhkan rekomendasi. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk kepentingan administrasi, seperti pengajuan izin, permohonan bantuan, dan sebagainya. Surat rekomendasi babinsa memiliki peranan penting sebagai bukti bahwa pihak yang bersangkutan memiliki keterikatan dengan masyarakat dan dapat dipercaya dalam menjalankan tugasnya.
Format Surat Rekomendasi Babinsa
Secara umum, format surat rekomendasi babinsa terdiri dari :
- Header
- Isi surat
- Tanda tangan
- Lampiran (jika diperlukan)
Header surat rekomendasi babinsa harus mencantumkan informasi seperti :
- Nama lengkap pemohon rekomendasi
- Alamat lengkap pemohon rekomendasi
- Nama instansi atau perusahaan yang dimohon rekomendasinya
- Alamat instansi atau perusahaan yang dimohon rekomendasinya
Sedangkan isi surat harus diawali dengan kalimat pembuka yang menyatakan bahwa Surat Rekomendasi Babinsa diberikan kepada pihak yang membutuhkan rekomendasi dari Babinsa. Kemudian, jelaskan alasan mengapa pihak tersebut membutuhkan rekomendasi Babinsa dan sebutkan kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh pihak tersebut.
Di bagian penutup, cantumkan kalimat yang menyatakan bahwa Babinsa merekomendasikan pihak tersebut dan siap memberikan bantuan jika dibutuhkan.
Contoh Surat Rekomendasi Babinsa
Berikut ini adalah beberapa contoh surat rekomendasi babinsa yang dapat digunakan sebagai referensi :
Contoh 1
Kepada Yth,
Kepala Desa Sarijaya
di Desa Sarijaya, Kecamatan Cimanggu
Kabupaten Sumedang
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami merekomendasikan Bapak Totong selaku warga Desa Sarijaya yang saat ini sedang mengajukan permohonan izin usaha. Kami mengenal Bapak Totong sebagai orang yang bertanggung jawab dan memiliki keterikatan yang kuat dengan masyarakat Desa Sarijaya. Selain itu, Bapak Totong juga memiliki kemampuan dalam bidang pengolahan makanan dan minuman yang baik. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak Totong untuk memperoleh izin usaha yang diajukannya.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Babinsa Desa Sarijaya
Tanda Tangan
Contoh 2
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SD Negeri Sukamaju
di Desa Sukamaju, Kecamatan Cimahi
Kabupaten Bandung Barat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami merekomendasikan Bapak Dani selaku warga Desa Sukamaju yang saat ini sedang mengajukan permohonan bantuan untuk kegiatan belajar mengajar di SD Negeri Sukamaju. Kami mengenal Bapak Dani sebagai orang yang memiliki keterikatan yang kuat dengan masyarakat Desa Sukamaju. Selain itu, Bapak Dani juga memiliki pengalaman dalam mengajar dan memiliki kemampuan dalam bidang olahraga. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak Dani untuk mendapatkan bantuan yang diajukannya.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Babinsa Desa Sukamaju
Tanda Tangan
Contoh 3
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Bogor
di Jalan Ahmad Yani No. 1
Kota Bogor
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami merekomendasikan Ibu Yanti selaku kader posyandu di Desa Cilebut. Ibu Yanti adalah kader posyandu yang bertugas di wilayah Desa Cilebut. Selama ini, Ibu Yanti telah membantu masyarakat dalam memberikan pendidikan kesehatan dan melakukan pemeriksaan kesehatan di posyandu. Kami mengenal Ibu Yanti sebagai orang yang memiliki dedikasi tinggi dalam bidang kesehatan dan memiliki keterikatan yang kuat dengan masyarakat Desa Cilebut. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Ibu Yanti untuk mendapatkan penghargaan sebagai kader posyandu terbaik.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Babinsa Desa Cilebut
Tanda Tangan
Contoh 4
Kepada Yth,
Kepala Kantor Kecamatan Cibitung
di Jalan Raya Cibitung No. 1
Kota Bekasi
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami merekomendasikan Bapak Kusnadi selaku warga Desa Cibitung yang saat ini sedang mengajukan permohonan bantuan untuk kegiatan gotong royong di Desa Cibitung. Kami mengenal Bapak Kusnadi sebagai orang yang bertanggung jawab dan memiliki keterikatan yang kuat dengan masyarakat Desa Cibitung. Selain itu, Bapak Kusnadi juga memiliki pengalaman dalam bidang konstruksi. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak Kusnadi untuk mendapatkan bantuan yang diajukannya.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Babinsa Desa Cibitung
Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat rekomendasi babinsa memiliki peranan penting dalam kegiatan administrasi. Untuk membuat surat rekomendasi babinsa, perhatikan format yang telah disebutkan di atas. Selain itu, gunakan contoh surat rekomendasi babinsa sebagai referensi untuk membuat surat yang baik dan benar. Dengan demikian, surat rekomendasi babinsa dapat digunakan sebagai bukti bahwa pihak yang bersangkutan memiliki keterikatan dengan masyarakat dan dapat dipercaya dalam menjalankan tugasnya.