Surat referensi kerja dari perusahaan merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pencarian kerja. Surat ini berisi rekomendasi dari perusahaan tempat seseorang bekerja sebelumnya kepada calon perusahaan yang akan dihubungi. Surat referensi kerja ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi calon perusahaan untuk memutuskan apakah seseorang layak diterima bekerja atau tidak.
Pengertian Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Surat referensi kerja dari perusahaan merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah resign atau mengundurkan diri dari perusahaan tersebut. Surat ini berisi rekomendasi dari perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam proses pencarian kerja selanjutnya.
Surat referensi kerja biasanya berisi informasi tentang lama bekerja, jabatan yang diemban, tanggung jawab yang diemban, serta kualitas dan kemampuan karyawan dalam menjalankan tugasnya. Surat ini juga mencantumkan informasi tentang keahlian dan pengalaman kerja karyawan yang relevan dengan posisi yang sedang dicari.
Format Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Format surat referensi kerja dari perusahaan harus memenuhi standar formal dan memiliki informasi yang lengkap dan jelas. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Berikut adalah format surat referensi kerja dari perusahaan yang umum digunakan:
- Header: berisi informasi tentang perusahaan yang memberikan referensi kerja, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: berisi tanggal dibuatnya surat referensi kerja.
- Alamat: berisi alamat perusahaan atau penerima surat referensi kerja.
- Salutation: berisi sapaan pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: berisi informasi tentang karyawan yang diberikan referensi kerja, seperti lama bekerja, jabatan yang diemban, dan tanggung jawab yang diemban. Surat juga harus mencantumkan informasi tentang keahlian dan pengalaman kerja karyawan yang relevan dengan posisi yang sedang dicari.
- Penutup: berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari perusahaan yang memberikan referensi kerja.
- Nama dan jabatan: berisi nama dan jabatan dari orang yang menandatangani surat referensi kerja.
Contoh Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Berikut adalah contoh surat referensi kerja dari perusahaan yang dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat surat referensi kerja:
Contoh 1:
Tanggal: 01 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Surat referensi ini kami berikan kepada Bapak/Ibu yang terhormat sebagai referensi kerja bagi Mantan Karyawan kami, yaitu:
Nama: Ani Sari
Jabatan: Marketing Manager
Tanggal Masuk: 1 Januari 2018
Tanggal Keluar: 1 Januari 2022
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran dan meningkatkan penjualan produk.
Ani Sari adalah seorang karyawan yang memiliki kemampuan dan kualitas yang sangat baik dalam menjalankan tugasnya. Selama bekerja di perusahaan kami, ia telah berhasil meningkatkan penjualan produk dan mengembangkan strategi pemasaran yang efektif. Ia juga memiliki keahlian dalam melakukan analisis pasar dan pemetaan kompetitor.
Kami merekomendasikan Ani Sari sebagai kandidat yang potensial dan layak untuk posisi Marketing Manager di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami sangat yakin bahwa Ani Sari akan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat referensi ini kami buat. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. ABC
(tanda tangan)
Siti Nurhaliza
HRD Manager
Contoh 2:
Tanggal: 01 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 123
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Surat referensi ini kami berikan kepada Bapak/Ibu yang terhormat sebagai referensi kerja bagi Mantan Karyawan kami, yaitu:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: IT Support
Tanggal Masuk: 1 Januari 2018
Tanggal Keluar: 1 Januari 2022
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab dalam memberikan dukungan teknis untuk sistem dan perangkat keras di perusahaan.
Budi Santoso adalah seorang karyawan yang memiliki kemampuan dan kualitas yang sangat baik dalam menjalankan tugasnya. Selama bekerja di perusahaan kami, ia telah berhasil memberikan dukungan teknis yang efektif untuk sistem dan perangkat keras di perusahaan. Ia juga memiliki keahlian dalam melakukan analisis masalah dan pemecahan masalah yang cepat dan akurat.
Kami merekomendasikan Budi Santoso sebagai kandidat yang potensial dan layak untuk posisi IT Support di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami sangat yakin bahwa Budi Santoso akan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat referensi ini kami buat. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. XYZ
(tanda tangan)
Dede Yusuf
HRD Manager
Contoh 3:
Tanggal: 01 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. KLM
Jl. Raya KLM No. 123
Jakarta Utara
Dengan hormat,
Surat referensi ini kami berikan kepada Bapak/Ibu yang terhormat sebagai referensi kerja bagi Mantan Karyawan kami, yaitu:
Nama: Cici Rahmawati
Jabatan: Akunting
Tanggal Masuk: 1 Januari 2018
Tanggal Keluar: 1 Januari 2022
Tanggung Jawab: Bertanggung jawab dalam melakukan pengelolaan keuangan dan laporan keuangan perusahaan.
Cici Rahmawati adalah seorang karyawan yang memiliki kemampuan dan kualitas yang sangat baik dalam menjalankan tugasnya. Selama bekerja di perusahaan kami, ia telah berhasil melakukan pengelolaan keuangan yang efektif dan menyusun laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Ia juga memiliki keahlian dalam melakukan analisis keuangan dan perencanaan keuangan perusahaan.
Kami merekomendasikan Cici Rahmawati sebagai kandidat yang potensial dan layak untuk posisi Akunting di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami sangat yakin bahwa Cici Rahmawati akan memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat referensi ini kami buat. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. KLM
(tanda tangan)
Dudi Sudrajat
HRD Manager
Contoh