Surat referensi kerja dari dinas, atau sering disebut dengan surat rekomendasi kerja, adalah surat yang diberikan oleh dinas atau instansi pemerintah kepada seseorang sebagai bukti bahwa orang tersebut pernah bekerja di institusi tersebut dan memberikan kinerja yang baik. Surat ini biasanya dibutuhkan saat seseorang ingin melamar pekerjaan di instansi lain atau ingin melanjutkan pendidikan. Surat referensi kerja dapat menjadi salah satu syarat penting dalam proses seleksi.
Format Surat Referensi Kerja dari Dinas
Format surat referensi kerja dari dinas cukup sederhana. Biasanya terdiri dari:
- Header surat, yang berisi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian pengenalan, yang berisi nama lengkap pemohon, jabatan terakhir, dan lama bekerja di instansi tersebut.
- Bagian penilaian, yang berisi penilaian kinerja pemohon selama bekerja di instansi tersebut.
- Bagian penutup, yang berisi rekomendasi dari instansi untuk pemohon.
- Tanda tangan dari pejabat yang berwenang di instansi tersebut.
Contoh Surat Referensi Kerja dari Dinas
Berikut ini adalah contoh surat referensi kerja dari dinas:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta
Telepon: (021) 12345678
Email: abc@ptabc.com
Kepada Yth.
Kepala Bagian Personalia
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 2
Jakarta
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili PT. ABC, memberikan surat referensi kerja kepada Bapak/Ibu Kepala Bagian Personalia PT. XYZ, atas nama Bapak/Ibu John Doe.
John Doe telah bekerja di PT. ABC selama 3 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Bagian Keuangan. Selama bekerja di PT. ABC, John Doe menunjukkan kinerja yang sangat baik dan bertanggung jawab atas tugas-tugasnya. John Doe mampu menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan hasil yang memuaskan. Selain itu, John Doe juga mampu bekerja sama dengan baik dengan karyawan lain di PT. ABC.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami merekomendasikan John Doe untuk diterima bekerja di PT. XYZ. Kami yakin John Doe akan memberikan kinerja yang sama baiknya seperti saat bekerja di PT. ABC.
Demikian surat referensi kerja ini kami berikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jl. Raya Darmo No. 11
Surabaya
Telepon: (031) 12345678
Email: dinaspendidikan@surabaya.go.id
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 1
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili Dinas Pendidikan Kota Surabaya, memberikan surat referensi kerja kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA XYZ, atas nama Ibu Jane Smith.
Jane Smith telah bekerja di Dinas Pendidikan Kota Surabaya selama 5 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Bidang Kurikulum. Selama bekerja di dinas kami, Ibu Jane Smith menunjukkan kinerja yang sangat baik dan mampu mengembangkan program-program pendidikan yang inovatif. Ibu Jane Smith juga mampu bekerja sama dengan baik dengan karyawan lain di dinas kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami merekomendasikan Ibu Jane Smith untuk diterima menjadi guru di SMA XYZ. Kami yakin Ibu Jane Smith akan memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan kurikulum di SMA XYZ.
Demikian surat referensi kerja ini kami berikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Contoh 3
Dinas Kesehatan Kota Bandung
Jl. Asia Afrika No. 2
Bandung
Telepon: (022) 12345678
Email: dinkes@bandung.go.id
Kepada Yth.
Direktur Rumah Sakit ABC
Jl. Cihampelas No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili Dinas Kesehatan Kota Bandung, memberikan surat referensi kerja kepada Bapak/Ibu Direktur Rumah Sakit ABC, atas nama Dr. John Smith.
Dr. John Smith telah bekerja di Dinas Kesehatan Kota Bandung selama 10 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Bagian Bedah. Selama bekerja di dinas kami, Dr. John Smith menunjukkan kinerja yang sangat baik dan mampu menangani kasus-kasus bedah yang kompleks. Dr. John Smith juga mampu bekerja sama dengan baik dengan karyawan lain di dinas kami dan selalu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami merekomendasikan Dr. John Smith untuk diterima menjadi dokter spesialis bedah di Rumah Sakit ABC. Kami yakin Dr. John Smith akan memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit ABC.
Demikian surat referensi kerja ini kami berikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Dinas Kesehatan Kota Bandung
Contoh 4
Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat
Jl. Diponegoro No. 4
Bandung
Telepon: (022) 12345678
Email: dinassosial@jabar.go.id
Kepada Yth.
Ketua Yayasan ABC
Jl. Pahlawan No. 5
Bogor
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat, memberikan surat referensi kerja kepada Bapak/Ibu Ketua Yayasan ABC, atas nama Ibu Maria Garcia.
Ibu Maria Garcia telah bekerja di Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat selama 7 tahun dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Bagian Rehabilitasi Sosial. Selama bekerja di dinas kami, Ibu Maria Garcia menunjukkan kinerja yang sangat baik dan mampu mengembangkan program-program rehabilitasi yang efektif untuk masyarakat yang membutuhkan. Ibu Maria Garcia juga mampu bekerja sama dengan baik dengan karyawan lain di dinas kami dan selalu memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami merekomendasikan Ibu Maria Garcia untuk diterima menjadi staf yayasan ABC. Kami yakin Ibu Maria Garcia akan memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan program-program sosial di yayasan ABC.
Demikian surat referensi kerja ini kami berikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat
Kesimpulan
Surat referensi kerja dari dinas adalah surat yang d