Surat rasmi tak hadir sekolah adalah surat yang ditulis oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahu pihak sekolah tentang alasan ketidakhadiran anak mereka. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua serta untuk memastikan bahwa ketidakhadiran anak tersebut dapat diakomodasi oleh pihak sekolah. Berikut adalah pengertian, format, dan contoh surat rasmi tak hadir sekolah yang dapat menjadi referensi bagi Anda.
Pengertian Surat Rasmi Tak Hadir Sekolah
Surat rasmi tak hadir sekolah adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran seorang siswa. Surat ini harus ditulis dengan formal dan jelas untuk menjaga komunikasi yang baik antara pihak sekolah dan orang tua atau wali murid. Dalam surat ini, biasanya terdapat alasan ketidakhadiran siswa, tanggal ketidakhadiran, dan tanda tangan orang tua atau wali murid.
Format Surat Rasmi Tak Hadir Sekolah
Berikut adalah format surat rasmi tak hadir sekolah yang dapat diikuti:
- Tanggal
- Nama kepala sekolah
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Perihal: Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
- Kepada Yth,
- Nama kepala sekolah
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Dengan hormat,
- Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama orang tua atau wali murid
- Alamat orang tua atau wali murid
- Nomor telepon orang tua atau wali murid
- Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya yang bernama:
- Nama siswa
- Kelas
- Tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal:
- Tanggal ketidakhadiran
- Alasan ketidakhadiran saya sebagai orang tua atau wali murid sebagai berikut:
- Alasan ketidakhadiran
- Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan atas ketidakhadiran anak saya tersebut. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memaklumi dan memberikan pengertian atas keadaan yang sedang saya alami.
- Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan mohon perhatiannya.
- Hormat saya,
- Tanda tangan orang tua atau wali murid
Contoh Surat Rasmi Tak Hadir Sekolah
Berikut adalah contoh surat rasmi tak hadir sekolah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Tanggal: 10 Maret 2022
Nama kepala sekolah
Nama sekolah
Alamat sekolah
Perihal: Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Nama kepala sekolah
Nama sekolah
Alamat sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama orang tua atau wali murid: Budi Santoso
- Alamat orang tua atau wali murid: Jalan Merdeka No. 10
- Nomor telepon orang tua atau wali murid: 081234567890
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya yang bernama:
- Nama siswa: Andi Santoso
- Kelas: XI IPA 1
Tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal:
- Tanggal ketidakhadiran: 9 Maret 2022
Alasan ketidakhadiran saya sebagai orang tua atau wali murid sebagai berikut:
- Andi sedang sakit dan harus istirahat di rumah
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan atas ketidakhadiran anak saya tersebut. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memaklumi dan memberikan pengertian atas keadaan yang sedang saya alami.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan mohon perhatiannya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2
Tanggal: 10 Maret 2022
Nama kepala sekolah
Nama sekolah
Alamat sekolah
Perihal: Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Nama kepala sekolah
Nama sekolah
Alamat sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama orang tua atau wali murid: Ani Wijayanti
- Alamat orang tua atau wali murid: Jalan Raya No. 20
- Nomor telepon orang tua atau wali murid: 081234567890
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya yang bernama:
- Nama siswa: Siti Wijayanti
- Kelas: X IPS 2
Tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal:
- Tanggal ketidakhadiran: 9 Maret 2022
Alasan ketidakhadiran saya sebagai orang tua atau wali murid sebagai berikut:
- Kami sedang berkunjung ke luar kota untuk urusan keluarga
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan atas ketidakhadiran anak saya tersebut. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memaklumi dan memberikan pengertian atas keadaan yang sedang saya alami.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan mohon perhatiannya.
Hormat saya,
Ani Wijayanti
Contoh 3
Tanggal: 10 Maret 2022
Nama kepala sekolah
Nama sekolah
Alamat sekolah
Perihal: Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth,
Nama kepala sekolah
Nama sekolah
Alamat sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama orang tua atau wali murid: Rudi Susanto
- Alamat orang tua atau wali murid: Jalan Sudirman No. 5
- Nomor telepon orang tua atau wali murid: 081234567890
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya yang bernama:
- Nama siswa: Dani Susanto
- Kelas: XII IPS 1
Tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal:
- Tanggal ketidakhadiran: 9 Maret 2022
Alasan ketidakhadiran saya sebagai orang tua atau wali murid sebagai berikut:
- Anda sedang mengikuti lomba debat tingkat nasional di luar kota