Surat rasmi syarikat adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia perniagaan. Surat ini digunakan untuk berkomunikasi antara satu syarikat dengan syarikat lain atau dengan individu. Surat ini haruslah ditulis dengan format yang betul dan mempunyai tanda tangan dan kop rasmi syarikat.
Pengertian Surat Rasmi Syarikat
Surat rasmi syarikat adalah surat yang digunakan oleh syarikat untuk menjalin hubungan rasmi dengan pihak luar. Surat ini disertakan dengan tanda tangan dan kop rasmi syarikat. Surat ini haruslah ditulis dengan format yang betul dan mempunyai isi yang jelas dan padat.
Format Surat Rasmi Syarikat
Format surat rasmi syarikat adalah seperti berikut:
- Heading
- Tarikh
- Alamat penerima surat
- Perkara
- Isi surat
- Tanda tangan
- Kop rasmi syarikat
Berikut adalah contoh format surat rasmi syarikat:
Contoh 1:
ABC Sdn Bhd
123 Jalan Merdeka
55100 Kuala Lumpur
Tel: 03-1234567
Fax: 03-1234567
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan/Puan,
PERMOHONAN UNTUK MEMBELI BARANGAN
Kami merujuk kepada permohonan Tuan/Puan untuk membeli barang dari syarikat kami. Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa permohonan Tuan/Puan telah diluluskan. Kami akan menghantar barang tersebut dalam tempoh 3 hari bekerja. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di talian yang tertera di atas.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Tuan Ahmad
Pengurus
ABC Sdn Bhd
Contoh 2:
DEF Sdn Bhd
456 Jalan Raya
55100 Kuala Lumpur
Tel: 03-7654321
Fax: 03-7654321
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan/Puan,
PERMOHONAN MENJADI PEMBEKAL
Kami merujuk kepada permohonan Tuan/Puan untuk menjadi pembekal bagi syarikat kami. Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa permohonan Tuan/Puan telah diluluskan. Kami berharap dapat menjalin hubungan perniagaan yang baik dengan Tuan/Puan dalam masa yang akan datang. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di talian yang tertera di atas.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Puan Fatimah
Pengurus
DEF Sdn Bhd
Contoh Surat Rasmi Syarikat
Berikut adalah contoh-contoh surat rasmi syarikat:
Contoh 1:
ABC Sdn Bhd
123 Jalan Merdeka
55100 Kuala Lumpur
Tel: 03-1234567
Fax: 03-1234567
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan/Puan,
PERMOHONAN UNTUK MEMBELI BARANGAN
Kami merujuk kepada permohonan Tuan/Puan untuk membeli barang dari syarikat kami. Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa permohonan Tuan/Puan telah diluluskan. Kami akan menghantar barang tersebut dalam tempoh 3 hari bekerja. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di talian yang tertera di atas.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Tuan Ahmad
Pengurus
ABC Sdn Bhd
Contoh 2:
DEF Sdn Bhd
456 Jalan Raya
55100 Kuala Lumpur
Tel: 03-7654321
Fax: 03-7654321
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan/Puan,
PERMOHONAN MENJADI PEMBEKAL
Kami merujuk kepada permohonan Tuan/Puan untuk menjadi pembekal bagi syarikat kami. Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa permohonan Tuan/Puan telah diluluskan. Kami berharap dapat menjalin hubungan perniagaan yang baik dengan Tuan/Puan dalam masa yang akan datang. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di talian yang tertera di atas.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Puan Fatimah
Pengurus
DEF Sdn Bhd
Contoh 3:
GHI Sdn Bhd
789 Jalan Sentosa
55100 Kuala Lumpur
Tel: 03-8901234
Fax: 03-8901234
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan/Puan,
PERMOHONAN UNTUK MEMBUKA AKAUN PERBANKAN
Kami merujuk kepada permohonan Tuan/Puan untuk membuka akaun perbankan dengan syarikat kami. Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa permohonan Tuan/Puan telah diluluskan. Kami akan menghantar semua dokumen yang diperlukan dalam masa 7 hari bekerja. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di talian yang tertera di atas.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Tuan Razak
Pengurus
GHI Sdn Bhd
Contoh 4:
JKL Sdn Bhd
101 Jalan Aman
55100