Pengertian Surat Rasmi Simple
Surat rasmi simple adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat dengan tujuan memberikan informasi atau menjelaskan suatu permasalahan secara singkat dan mudah dipahami. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan internal perusahaan atau organisasi, seperti untuk menyampaikan permintaan, pemberitahuan, atau undangan kepada karyawan atau anggota. Meskipun sederhana, surat rasmi simple tetap harus memenuhi kaidah-kaidah formal dalam penulisan surat resmi. Hal ini bertujuan agar surat tersebut terlihat profesional dan dapat diterima dengan baik oleh penerima.
Format Surat Rasmi Simple
Berikut ini adalah format umum dari surat rasmi simple:
Nomor Surat
Lampiran: (jika ada)
Perihal: (judul surat)
Kepada Yth.,
(Isi surat)
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama pengirim)
(Jabatan pengirim)
Contoh Surat Rasmi Simple
Berikut ini adalah beberapa contoh surat rasmi simple yang dapat Anda gunakan sebagai referensi: Contoh 1: Surat Pemberitahuan
101/SP/2021
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Cuti Lebaran
Kepada Yth.,
Dalam rangka merayakan Hari Raya Idul Fitri 1442 H, kami informasikan bahwa seluruh karyawan PT. ABC diberikan cuti selama 7 (tujuh) hari, mulai tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 18 Mei 2021.
Bagi karyawan yang memerlukan izin tambahan, diharapkan untuk mengajukan permohonan izin dengan melampirkan surat pengantar dari atasan langsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, mohon perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Direktur PT. ABC
Contoh 2: Surat Peminjaman
102/PJM/2021
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Peminjaman Laptop
Kepada Yth.,
Dalam rangka kegiatan pelatihan yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2021, kami memerlukan laptop tambahan untuk keperluan presentasi. Oleh karena itu, kami memohon izin untuk dapat meminjam laptop yang tersedia di ruang kerja Bapak/Ibu.
Adapun jangka waktu peminjaman laptop adalah selama 2 (dua) hari, yaitu tanggal 14-15 Mei 2021. Kami menjamin keamanan dan kembali laptop tersebut dalam kondisi baik.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, mohon perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Kegiatan
Contoh 3: Surat Pengunduran Diri
103/PUD/2021
Lampiran: -
Perihal: Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Dengan hormat, melalui surat ini saya menyampaikan pengunduran diri sebagai karyawan PT. XYZ. Pengunduran diri ini disebabkan oleh alasan pribadi yang tidak dapat dihindari.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga siap untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada dan melaksanakan prosedur pengunduran diri sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat ini saya sampaikan, mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat saya,
(Nama pengirim)
Contoh 4: Surat Permintaan
104/PMN/2021
Lampiran: -
Perihal: Permintaan Penambahan Gaji
Kepada Yth.,
Dengan hormat, melalui surat ini saya mengajukan permintaan penambahan gaji sebagai karyawan PT. LMN. Saya telah bekerja selama 2 (dua) tahun dan merasa bahwa kinerja saya telah mencapai target yang ditetapkan.
Dengan tambahan gaji yang sesuai, saya akan lebih termotivasi untuk terus meningkatkan kinerja dan memberikan kontribusi yang lebih baik bagi perusahaan.
Demikian permintaan ini saya sampaikan, mohon perhatian dan kebijaksanaannya.
Hormat saya,
(Nama pengirim)
Kesimpulan
Surat rasmi simple merupakan salah satu jenis surat resmi yang sederhana namun tetap harus memenuhi kaidah-kaidah formal dalam penulisannya. Dalam membuat surat rasmi simple, penting untuk memperhatikan format yang sudah ditetapkan dan menjaga bahasa yang sopan dan jelas. Dengan demikian, surat tersebut akan terlihat profesional dan mudah dipahami oleh penerima.