Surat rasmi rayuan adalah surat yang digunakan untuk memohon atau meminta sesuatu kepada pihak yang berwenang. Biasanya surat ini digunakan untuk meminta pengecualian atau permintaan ulang terhadap suatu keputusan atau kebijakan yang telah diambil sebelumnya. Surat rasmi rayuan harus ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan mengikuti format yang benar agar mudah dipahami dan mendapatkan respon yang positif dari pihak yang dituju.
Format Surat Rasmi Rayuan
Format surat rasmi rayuan harus mengikuti standar penulisan surat bisnis pada umumnya. Berikut adalah contoh format surat rasmi rayuan yang benar:
Bagian Pengirim
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Nomor Telepon Pengirim
Email Pengirim
Bagian Penerima
Nama Penerima
Jabatan Penerima
Nama Organisasi/Pemerintahan
Alamat Organisasi/Pemerintahan
Bagian Penulisan
Subjek: (Tuliskan subjek surat)
Kepada Yth. (Tuliskan nama penerima)
Dengan hormat,
Paragraf pembuka dengan menyebutkan maksud surat dan alasan mengapa surat ini ditulis.
Paragraf inti berisi penjelasan tentang hal yang ingin dipinta atau dilakukan, serta alasan yang mendukung permintaan tersebut.
Paragraf penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permintaan dapat dipenuhi.
Hormat saya,
(Tulis nama dan tanda tangan pengirim)
Contoh Surat Rasmi Rayuan
Berikut adalah contoh surat rasmi rayuan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan surat:
Contoh Surat Rasmi Rayuan 1
Bagian Pengirim
Nama: Andi
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 12 Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: andi@email.com
Bagian Penerima
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Saya Andi, orang tua dari siswa kelas XI di SMK Negeri 1 Surabaya. Saya ingin mengajukan permohonan agar anak saya dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler olahraga basket di sekolah ini.
Anak saya memiliki minat yang besar dalam olahraga basket dan telah memenangkan beberapa turnamen di tingkat kota. Saya percaya bahwa keikutsertaan dalam kegiatan ekstrakurikuler basket dapat membantu anak saya untuk mengembangkan bakatnya dan memperluas lingkup pertemanan di sekolah.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan anak saya dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler basket di sekolah ini. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Hormat saya,
Andi
Contoh Surat Rasmi Rayuan 2
Bagian Pengirim
Nama: Budi
Alamat: Jl. Diponegoro No. 15 Jakarta
Nomor Telepon: 08123456789
Email: budi@email.com
Bagian Penerima
Kepada Yth. Direktur PT XYZ
Dengan hormat,
Saya Budi, karyawan PT XYZ yang bekerja di bagian pemasaran. Saya ingin mengajukan permohonan untuk meminta pengecualian terhadap kebijakan perusahaan yang tidak mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah.
Saat ini saya mengalami kesulitan dalam menjaga kesehatan karena adanya pandemi COVID-19. Saya berharap agar perusahaan dapat memberikan kesempatan bagi karyawan yang membutuhkan untuk dapat bekerja dari rumah, dengan tetap memenuhi target dan kinerja yang telah ditetapkan.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan segera ditindaklanjuti. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Hormat saya,
Budi
Kesimpulan
Surat rasmi rayuan merupakan surat yang digunakan untuk memohon atau meminta sesuatu kepada pihak yang berwenang. Format surat rasmi rayuan harus mengikuti standar penulisan surat bisnis pada umumnya, dengan bahasa yang sopan, jelas, dan mengikuti format yang benar agar mudah dipahami dan mendapatkan respon yang positif dari pihak yang dituju. Dalam penulisan surat rasmi rayuan, sebaiknya disertakan alasan yang mendukung permintaan agar dapat memperkuat argumen dan memberikan kesan serius dalam meminta suatu hal.