Surat rasmi rayuan permohonan asrama adalah surat resmi yang ditulis oleh mahasiswa atau pelajar yang ingin mendapatkan tempat tinggal di asrama. Surat ini digunakan untuk memohon kepada pihak yang berwenang agar permohonan untuk ditempatkan di asrama dapat dipertimbangkan. Sebuah surat rasmi rayuan permohonan asrama harus ditulis dengan jelas dan lengkap, serta memenuhi format yang ditentukan.
Format Surat Rasmi Rayuan Permohonan Asrama
Sebelum menulis surat rasmi rayuan permohonan asrama, pastikan kamu memahami format yang harus diikuti. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat rasmi rayuan permohonan asrama:
- Penulisan Alamat
Tulis alamat lengkap penerima surat di sebelah kiri atas surat.
- Tanggal
Tulis tanggal penulisan surat di bawah alamat.
- Subjek
Tulis subjek atau judul surat di bawah tanggal. Subjek harus jelas dan sesuai dengan maksud surat.
- Salam Pembuka
Tulis salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” dan nama pihak yang dituju.
- Isi Surat
Tulis isi surat dengan jelas dan terperinci. Jelaskan maksud dan tujuan surat, serta alasan mengapa kamu ingin tinggal di asrama.
- Salam Penutup
Tulis salam penutup, seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.
- Tanda Tangan
Berikan tanda tangan dan nama lengkap pada bagian bawah surat.
Contoh Surat Rasmi Rayuan Permohonan Asrama
Contoh 1
Jalan Raya Serang No. 123
Tangerang 15810
10 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengurus Asrama
Universitas Terbuka
Jalan Cendrawasih No. 123
Jakarta 12345
Subjek: Permohonan Tinggal di Asrama
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ani Susanti, mahasiswi di Universitas Terbuka, ingin mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama selama studi saya di universitas ini.
Saya memilih tinggal di asrama karena jarak rumah saya yang jauh dari kampus dan transportasi umum yang tidak selalu dapat diandalkan. Selain itu, saya ingin fokus pada studi saya dan menghindari gangguan di lingkungan kos yang kurang kondusif.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Ani Susanti
Contoh 2
Jalan Cempaka Putih Tenggah No. 123
Jakarta Pusat 10510
15 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengurus Asrama
Universitas Indonesia
Jalan Margonda Raya No. 123
Depok 12345
Subjek: Permohonan Tinggal di Asrama
Dengan hormat,
Saya, yang bernama Rudi Setiawan, mahasiswa baru di Universitas Indonesia, ingin mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama selama satu tahun ke depan.
Saya berasal dari luar Jakarta dan belum mempunyai tempat tinggal di Jakarta. Oleh karena itu, saya ingin memohon kesempatan untuk tinggal di asrama agar dapat lebih fokus pada studi dan menghindari masalah transportasi yang mungkin terjadi.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rudi Setiawan
Contoh 3
Jalan Kebon Jeruk No. 123
Jakarta Barat 11510
20 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengurus Asrama
Universitas Bina Nusantara
Jalan Kebon Jeruk Raya No. 123
Jakarta Barat 12345
Subjek: Permohonan Tinggal di Asrama
Dengan hormat,
Saya, yang bernama Dini Rahmawati, mahasiswi di Universitas Bina Nusantara, ingin mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama selama satu semester ke depan.
Saya ingin tinggal di asrama karena jarak rumah saya yang jauh dari kampus dan juga untuk menghindari gangguan dari lingkungan kos yang kurang kondusif. Saya yakin dengan tinggal di asrama, saya dapat lebih fokus pada studi dan juga dapat mempererat hubungan dengan teman-teman seangkatan.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Dini Rahmawati
Contoh 4
Jalan Sultan Agung No. 123
Semarang 50123
25 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengurus Asrama
Universitas Diponegoro
Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang
Semarang 50275
Subjek: Permohonan Tinggal di Asrama
Dengan hormat,
Saya, yang bernama Arman Santoso, mahasiswa di Universitas Diponegoro, ingin mengajukan permohonan untuk tinggal di asrama selama satu tahun ke depan.
Saya berasal dari luar Semarang dan belum mempunyai tempat tinggal di Semarang. Oleh karena itu, saya ingin memohon kesempatan untuk tinggal di asrama agar dapat lebih fokus pada studi dan menghindari masalah transportasi yang mungkin terjadi.
Saya berharap permohonan saya dapat dipertimbangkan. Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Arman Santoso
Kesimpulan
Surat rasmi rayuan permohonan asrama adalah surat yang digunakan mahasiswa atau pelajar untuk memohon tempat tinggal di asrama. Format surat harus diikuti dengan benar dan isi surat harus jelas dan terperinci. Dalam menulis surat rasmi rayuan permohonan asrama, pastikan kamu memberikan alasan yang jelas dan logis mengapa kamu ingin tinggal di asrama.