Pengertian Surat Rasmi Rayuan Menduduki Asrama
Surat rasmi rayuan menduduki asrama adalah surat yang ditulis oleh pelajar yang ingin memohon untuk menduduki asrama di sekolah atau universiti. Surat ini biasanya ditulis apabila pelajar tersebut gagal mendapatkan tempat di asrama pada permohonan awal atau ingin memohon untuk menduduki asrama pada semester yang berikutnya.
Format Surat Rasmi Rayuan Menduduki Asrama
Format surat rasmi rayuan menduduki asrama adalah seperti berikut: Tarikh: (Tarikh penulisan surat)
Kepada: (Nama Ketua Pengurus Asrama)
Tuan/Puan,
Perihal: Permohonan Menduduki Asrama
Saya, (Nama Penuh Pelajar), merupakan pelajar tahun (Tingkatan) di (Nama Sekolah/Universiti) ingin memohon untuk menduduki asrama pada semester ini. Saya memohon maaf kerana permohonan saya sebelum ini tidak berjaya diterima.
Saya berharap agar pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan permohonan saya kali ini. Saya amat memerlukan tempat di asrama kerana jarak perjalanan dari rumah ke sekolah/universiti yang jauh.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Penuh Pelajar)
(Nombor Kad Pengenalan Pelajar)
Contoh Surat Rasmi Rayuan Menduduki Asrama
Contoh 1
Tarikh: 15 Julai 2021
Kepada: Ketua Pengurus Asrama, Universiti Malaya
Tuan/Puan,
Perihal: Permohonan Menduduki Asrama
Saya, Ahmad bin Ali, merupakan pelajar tahun satu di Universiti Malaya ingin memohon untuk menduduki asrama pada semester ini. Saya memohon maaf kerana permohonan saya sebelum ini tidak berjaya diterima.
Saya berharap agar pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan permohonan saya kali ini. Saya amat memerlukan tempat di asrama kerana jarak perjalanan dari rumah ke universiti yang jauh.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Ahmad bin Ali
990215-14-5678
Contoh 2
Tarikh: 15 Julai 2021
Kepada: Ketua Pengurus Asrama, Kolej Mawar
Tuan/Puan,
Perihal: Permohonan Menduduki Asrama
Saya, Nurul Aini binti Mohd Yusuf, merupakan pelajar tahun tiga di Kolej Mawar ingin memohon untuk menduduki asrama pada semester ini. Saya memohon maaf kerana permohonan saya sebelum ini tidak berjaya diterima.
Saya berharap agar pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan permohonan saya kali ini. Saya amat memerlukan tempat di asrama kerana saya terpaksa bekerja sebagai pengasuh kanak-kanak selepas kelas dan jarak perjalanan dari rumah ke kolej adalah jauh.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Nurul Aini binti Mohd Yusuf
940715-08-1234
Contoh 3
Tarikh: 15 Julai 2021
Kepada: Ketua Pengurus Asrama, Maktab Rendah Sains Mara
Tuan/Puan,
Perihal: Permohonan Menduduki Asrama
Saya, Mohd Amirul bin Mohd Yusof, merupakan pelajar tahun dua di Maktab Rendah Sains Mara ingin memohon untuk menduduki asrama pada semester ini. Saya memohon maaf kerana permohonan saya sebelum ini tidak berjaya diterima.
Saya berharap agar pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan permohonan saya kali ini. Saya amat memerlukan tempat di asrama kerana saya terlibat dalam aktiviti sukan sepak takraw di sekolah dan jarak perjalanan dari rumah ke sekolah adalah jauh.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Mohd Amirul bin Mohd Yusof
980715-08-1234
Contoh 4
Tarikh: 15 Julai 2021
Kepada: Ketua Pengurus Asrama, Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Seri
Tuan/Puan,
Perihal: Permohonan Menduduki Asrama
Saya, Siti Aisyah binti Mohd Zaki, merupakan pelajar tahun empat di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Seri ingin memohon untuk menduduki asrama pada semester ini. Saya memohon maaf kerana permohonan saya sebelum ini tidak berjaya diterima.
Saya berharap agar pihak pengurusan asrama dapat mempertimbangkan permohonan saya kali ini. Saya amat memerlukan tempat di asrama kerana saya terlibat dalam aktiviti kebudayaan dan jarak perjalanan dari rumah ke sekolah adalah jauh.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Siti Aisyah binti Mohd Zaki
960715-08-1234
Kesimpulan
Surat rasmi rayuan menduduki asrama perlu ditulis dengan format yang betul dan disertakan dengan alasan yang kukuh untuk memohon tempat di asrama. Pelajar perlu memastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang sopan dan lugas serta memberikan maklumat yang lengkap dan tepat. Diharapkan dengan adanya surat rasmi rayuan menduduki asrama ini, pelajar dapat mendapatkan tempat di asrama untuk menjalankan pengajian dengan lebih selesa dan efektif.