Surat rasmi rayuan kemasukan asrama adalah surat rasmi yang ditulis oleh pelajar atau ibu bapa pelajar untuk memohon kemasukan ke asrama sekolah. Surat ini biasanya ditulis apabila pelajar atau ibu bapa pelajar tidak berjaya mendapatkan tempat di asrama melalui proses permohonan yang biasa.
Format Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama
Setiap surat rasmi mempunyai format yang standard. Begitu juga dengan surat rasmi rayuan kemasukan asrama. Berikut adalah format surat rasmi rayuan kemasukan asrama:
- Alamat surat
- Tarikh
- Kepada (Nama dan jawatan pegawai pentadbiran asrama)
- Tajuk surat (Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama)
- Perihal (Permohonan Kemasukan Asrama)
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama dan tandatangan pengirim
Contoh Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama
Berikut adalah contoh surat rasmi rayuan kemasukan asrama yang boleh dijadikan panduan:
Contoh 1:
Alamat surat:
Sekolah Menengah Kebangsaan ABC
123 Jalan ABC
12345 Kuala Lumpur
Tarikh: 15 Januari 2022
Kepada:
Pegawai Pentadbiran Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan ABC
Tajuk surat:
Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama
Perihal:
Permohonan Kemasukan Asrama
Isi surat:
Salam Sejahtera Tuan/Puan,
Saya, Nurul Huda, pelajar Tingkatan 4 di Sekolah Menengah Kebangsaan ABC ingin merayu untuk diberi tempat asrama di sekolah tersebut. Saya telah memohon kemasukan asrama melalui proses permohonan yang biasa, tetapi tidak berjaya mendapatkan tempat.
Saya sangat memerlukan tempat asrama kerana rumah saya terletak jauh dari sekolah dan saya mempunyai masalah kesihatan yang sering menyebabkan saya lewat ke sekolah. Saya juga perlu mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum dan bimbingan rakan sebaya yang dijalankan di sekolah.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dengan baik. Sekian, terima kasih.
Salam Hormat,
Nurul Huda
(Tandatangan)
Contoh 2:
Alamat surat:
Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ
456 Jalan XYZ
54321 Johor Bahru
Tarikh: 15 Januari 2022
Kepada:
Pegawai Pentadbiran Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ
Tajuk surat:
Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama
Perihal:
Permohonan Kemasukan Asrama
Isi surat:
Salam Sejahtera Tuan/Puan,
Saya, Ahmad bin Abdul, bapa kepada pelajar Tingkatan 4 di Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ, ingin merayu untuk diberi tempat asrama di sekolah tersebut. Saya telah memohon kemasukan asrama untuk anak saya melalui proses permohonan yang biasa, tetapi tidak berjaya mendapatkan tempat.
Anak saya perlu tinggal di asrama kerana rumah kami terletak jauh dari sekolah dan kami tidak mempunyai kemudahan pengangkutan yang memadai. Anak saya juga memerlukan tempat asrama untuk mengikut aktiviti kokurikulum dan bimbingan rakan sebaya yang dijalankan di sekolah.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dengan baik. Sekian, terima kasih.
Salam Hormat,
Ahmad bin Abdul
(Tandatangan)
Contoh 3:
Alamat surat:
Sekolah Menengah Kebangsaan EFG
789 Jalan EFG
67890 Ipoh
Tarikh: 15 Januari 2022
Kepada:
Pegawai Pentadbiran Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan EFG
Tajuk surat:
Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama
Perihal:
Permohonan Kemasukan Asrama
Isi surat:
Salam Sejahtera Tuan/Puan,
Saya, Siti Aisyah, ibu kepada pelajar Tingkatan 4 di Sekolah Menengah Kebangsaan EFG, ingin merayu untuk diberi tempat asrama di sekolah tersebut. Anak saya telah memohon kemasukan asrama melalui proses permohonan yang biasa, tetapi tidak berjaya mendapatkan tempat.
Anak saya memerlukan tempat asrama kerana rumah kami terletak jauh dari sekolah dan saya tidak mempunyai kemudahan pengangkutan yang memadai untuk menghantar dan menjemput anak saya setiap hari. Anak saya juga mempunyai masalah pembelajaran dan perlu bimbingan tambahan daripada guru-guru di sekolah.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dengan baik. Sekian, terima kasih.
Salam Hormat,
Siti Aisyah
(Tandatangan)
Contoh 4:
Alamat surat:
Sekolah Menengah Kebangsaan HIJ
1011 Jalan HIJ
12300 Kota Kinabalu
Tarikh: 15 Januari 2022
Kepada:
Pegawai Pentadbiran Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan HIJ
Tajuk surat:
Surat Rasmi Rayuan Kemasukan Asrama
Perihal:
Permohonan Kemasukan Asrama
Isi surat:
Salam Sejahtera Tuan/Puan,
Saya, Muhammad Ali, pelajar Tingkatan 4 di Sekolah Menengah Kebangsaan HIJ ingin merayu untuk diberi tempat asrama di sekolah tersebut. Saya telah memohon kemasukan asrama melalui proses permohonan yang biasa, tetapi tidak berjaya mendapatkan tempat.
Saya sangat memerlukan tempat asrama kerana saya tinggal jauh dari sekolah dan mempunyai masalah kesihatan yang sering menyebabkan saya lewat ke sekolah. Saya juga memerlukan tempat asrama untuk mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum dan bimbingan rakan sebaya yang dijalankan di sekolah.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dengan baik. Sekian, terima kasih.
Salam Hormat,
Muhammad Ali
(Tandatangan)
Kesimpulan
Surat rasmi rayuan kemasukan asrama adalah surat rasmi yang ditulis oleh pelajar atau ibu bapa pelajar untuk memohon kemasukan ke asrama sekolah. Surat ini mempunyai format standard yang perlu diikuti. Dalam surat ini, pelajar atau ibu bapa pelajar perlu memberi alasan yang kukuh dan meyakinkan untuk memohon tempat asrama. Dengan menulis surat rasmi rayuan kemasukan asrama yang baik, peluang untuk mendapatkan tempat asrama di sekolah akan lebih tinggi.