Surat rasmi perumahan adalah surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan atau informasi mengenai perumahan kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan oleh pengembang perumahan atau pemilik rumah untuk melaporkan atau meminta persetujuan dari pihak yang berwenang, seperti Pemda atau pihak lain yang berhubungan.
Format Surat Rasmi Perumahan
Format surat rasmi perumahan harus sesuai dengan standar format surat resmi. Berikut adalah format umum surat rasmi perumahan:
- Header surat, mencantumkan nama dan alamat pengirim serta penerima surat
- Tanggal surat, mencantumkan tanggal dibuatnya surat
- Salutation, yaitu pembukaan surat yang diawali dengan kata-kata seperti “Kepada Yth.”, “Salam Sejahtera”, atau “Dengan Hormat”
- Isi surat, berisi informasi atau permintaan yang ingin disampaikan
- Penutup surat, yaitu kata-kata penutup seperti “Demikianlah surat ini”, “Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih”, atau “Hormat kami”
- Nama dan tanda tangan pengirim
Contoh Surat Rasmi Perumahan
Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi perumahan:
Contoh 1: Surat Pemberitahuan Pembangunan Perumahan
Perusahaan pengembang perumahan “Seruni”
Jl. Merdeka No. 10, Kota Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: info@seruni.com
Surabaya, 1 Juli 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perumahan dan Pemukiman
Kota Surabaya
Dengan Hormat,
Kami dari perusahaan pengembang perumahan “Seruni” ingin memberitahukan bahwa kami akan membangun sebuah perumahan baru di wilayah Kota Surabaya. Kami telah menyediakan lahan seluas 5 hektar yang akan dibangun menjadi perumahan dengan jumlah unit sebanyak 100 unit rumah.
Perumahan ini akan dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai seperti taman, lapangan olahraga, dan fasilitas umum lainnya. Kami juga akan membangun jalan lingkungan dan saluran air yang dibutuhkan.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Perumahan dan Pemukiman Kota Surabaya dapat memberikan persetujuan untuk pembangunan perumahan ini. Kami siap untuk memberikan informasi lebih lanjut mengenai rencana dan proyek pembangunan perumahan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan pengembang perumahan “Seruni”
Ttd.
Budi Santoso
Direktur Utama
Contoh 2: Surat Permohonan Izin Pembangunan Rumah
Bapak Ahmad Rahman
Jl. Merdeka No. 5, Kota Bandung
Bandung, 5 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perumahan dan Pemukiman
Kota Bandung
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ahmad Rahman, bermaksud membangun sebuah rumah di Kota Bandung. Saya telah membeli sebuah lahan seluas 200 m2 di Jl. A. Yani No. 10, Kota Bandung.
Saya ingin memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Dinas Perumahan dan Pemukiman Kota Bandung untuk membangun rumah tersebut. Rencana rumah yang akan saya bangun terdiri dari 2 lantai dengan luas bangunan sebesar 150 m2.
Sebagai informasi, saya telah menyediakan gambar rencana bangunan dan surat-surat yang diperlukan untuk memohon izin pembangunan rumah ini. Saya berharap izin dapat segera diberikan agar saya dapat segera memulai pembangunan rumah ini.
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Rahman
Ttd.
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Penjualan Rumah
Bapak Sigit Wijaya
Jl. Pahlawan No. 10, Kota Semarang
Semarang, 10 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Perumahan dan Pemukiman
Kota Semarang
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Sigit Wijaya, ingin memberitahukan bahwa saya akan menjual sebuah rumah di Kota Semarang. Rumah yang akan saya jual terletak di Jl. Diponegoro No. 20, Kota Semarang.
Rumah yang saya jual terdiri dari 2 lantai dengan luas bangunan sebesar 120 m2 dan luas tanah 150 m2. Rumah ini memiliki 3 kamar tidur, 2 kamar mandi, ruang tamu, dapur, dan garasi. Rumah ini juga dilengkapi dengan fasilitas seperti AC, water heater, dan internet.
Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Perumahan dan Pemukiman Kota Semarang dapat memberikan informasi mengenai prosedur dan persyaratan yang harus saya penuhi dalam menjual rumah ini. Saya juga akan menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti sertifikat rumah, IMB, dan dokumen lainnya.
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sigit Wijaya
Ttd.
Contoh 4: Surat Permohonan Perbaikan Jalan Lingkungan
Bapak Dedi Kurniawan
Jl. Merdeka No. 10, Kota Bogor
Bogor, 15 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Kota Bogor
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, warga perumahan “Bumi Asri” di Kota Bogor, ingin memohon perbaikan jalan lingkungan di perumahan kami. Jalan lingkungan kami saat ini dalam kondisi yang buruk dengan banyaknya lubang dan kerusakan pada aspal.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Bogor dapat memperbaiki jalan lingkungan kami agar dapat dilalui dengan nyaman dan aman. Kami juga siap untuk memberikan kontribusi dan dukungan dalam perbaikan jalan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Warga perumahan “Bumi Asri”
<