Surat rasmi permohonan wakil adalah surat yang digunakan untuk meminta seseorang untuk mewakili kita dalam suatu kegiatan atau acara. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkungan bisnis, organisasi, atau pemerintahan. Surat ini harus ditulis dengan format yang benar dan menggunakan bahasa yang sopan serta jelas.

Pengertian

Surat rasmi permohonan wakil adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan seseorang untuk mewakili kita dalam suatu kegiatan atau acara. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi dalam menghadiri acara penting atau rapat penting yang tidak dapat dihadiri oleh pimpinan atau pengurus perusahaan tersebut.

Surat ini juga dapat digunakan dalam kegiatan pemerintahan, seperti pemilihan umum atau rapat penting di kantor pemerintahan. Surat ini bertujuan untuk meminta seseorang untuk mewakili kita dalam suatu kegiatan atau acara yang penting.

Format

Surat rasmi permohonan wakil harus ditulis dengan format yang benar dan menggunakan bahasa yang sopan serta jelas. Berikut adalah format yang harus digunakan dalam penulisan surat rasmi permohonan wakil:

  1. Header: Pada bagian ini, tuliskan nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal penulisan surat.
  3. Alamat tujuan: Tuliskan alamat tujuan surat.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  5. Body of the letter: Tuliskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat. Jelaskan juga mengapa kita memerlukan bantuan wakil dalam acara atau kegiatan tersebut.
  6. Complimentary close: Tuliskan salam penutup, seperti “Hormat saya,” atau “Salam Hormat.”
  7. Signature: Tanda tangan dan nama penulis surat.

Contoh

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Telp. (021) 1234567 Email: info@abc.com Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Umum Ikatan Pengusaha Indonesia Jl. Gatot Subroto No. 15 Jakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya rapat penting yang diadakan oleh Ikatan Pengusaha Indonesia pada tanggal 10 Januari 2022, kami dari PT. ABC memohon untuk dapat diwakili oleh Bapak/Ibu Ketua Umum dalam rapat tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu Ketua Umum dapat mewakili kami dalam rapat tersebut karena kami tidak dapat menghadiri rapat tersebut karena adanya kegiatan yang tidak dapat ditunda. Demikian surat permohonan wakil ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Ketua Umum. Hormat kami, PT. ABC Ttd Direktur Utama

Contoh 2

PT. XYZ Jl. Merdeka No. 20 Surabaya Telp. (031) 9876543 Email: info@xyz.com Surabaya, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya Jl. Raya Darmo No. 10 Surabaya Dengan hormat, Kami dari PT. XYZ memohon untuk dapat diwakili oleh Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dalam kegiatan pelatihan guru yang diadakan oleh kami pada tanggal 10 Januari 2022. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dapat mewakili kami dalam kegiatan pelatihan guru tersebut karena kami tidak dapat menghadiri kegiatan tersebut karena adanya kegiatan bisnis yang tidak dapat ditunda. Demikian surat permohonan wakil ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan. Hormat kami, PT. XYZ Ttd Direktur Utama

Contoh 3

Dinas Kesehatan Kota Bandung Jl. Asia Afrika No. 10 Bandung Telp. (022) 1234567 Email: info@dinkes.bandung.go.id Bandung, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Panitia Pemilihan Kepala Daerah Kota Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 15 Bandung Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya pemilihan kepala daerah yang diadakan oleh Kota Bandung pada tanggal 10 Januari 2022, kami dari Dinas Kesehatan Kota Bandung memohon untuk dapat diwakili oleh Bapak/Ibu Ketua Panitia Pemilihan Kepala Daerah dalam pemilihan kepala daerah tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu Ketua Panitia Pemilihan Kepala Daerah dapat mewakili kami dalam pemilihan kepala daerah tersebut karena kami tidak dapat menghadiri pemilihan tersebut karena adanya kegiatan yang tidak dapat ditunda. Demikian surat permohonan wakil ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Ketua Panitia Pemilihan Kepala Daerah. Hormat kami, Dinas Kesehatan Kota Bandung Ttd Kepala Dinas

Contoh 4

Universitas Indonesia Jl. Salemba No. 4 Jakarta Telp. (021) 9876543 Email: info@ui.ac.id Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Rektor Universitas Gadjah Mada Jl. Bulaksumur No. 10 Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya seminar internasional yang diadakan oleh Universitas Gadjah Mada pada tanggal 10 Januari 2022, kami dari Universitas Indonesia memohon untuk dapat diwakili oleh Bapak/Ibu Rektor dalam seminar internasional tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu Rektor dapat mewakili kami dalam seminar internasional tersebut karena kami tidak dapat menghadiri seminar internasional tersebut karena adanya kegiatan yang tidak dapat ditunda. Demikian surat permohonan wakil ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Rektor. Hormat kami, Universitas Indonesia Ttd Rektor

Kesimpulan

Surat rasmi permohonan wakil adalah surat yang digunakan untuk meminta seseorang untuk mewakili kita dalam suatu kegiatan atau acara. Surat ini biasanya digunakan dalam lingkungan bisnis, organisasi, atau pemerintahan. Surat ini harus ditulis dengan format yang benar dan menggunakan bahasa yang sopan serta jelas. Dalam penulisan surat ini, perlu diperhatikan isi surat yang jelas dan singkat serta menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.