Pengertian Surat Rasmi Permohonan Sumbangan
Surat rasmi permohonan sumbangan adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan atau sokongan dari pihak lain dalam bentuk sumbangan. Surat ini biasanya dibuat oleh organisasi atau badan amal yang membutuhkan dana atau barang untuk kegiatan atau program yang tengah mereka laksanakan. Surat permohonan sumbangan harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta memuat informasi yang diperlukan oleh pihak yang diminta bantuan.
Format Surat Rasmi Permohonan Sumbangan
Format surat permohonan sumbangan harus memenuhi standar format surat resmi. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat permohonan sumbangan:
1. Kepala surat. Kepala surat harus mencantumkan nama organisasi atau badan amal, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
2. Tanggal. Tanggal penulisan surat harus ditulis dengan lengkap.
3. Alamat. Alamat penerima surat harus ditulis dengan lengkap dan jelas.
4. Salam pembuka. Salam yang digunakan harus sesuai dengan situasi dan hubungan antara penulis surat dan penerima surat.
5. Isi surat. Isi surat harus jelas, singkat, dan padat. Surat harus memuat informasi mengenai kegiatan atau program yang akan dilaksanakan, tujuan dari kegiatan atau program tersebut, serta jumlah sumbangan yang dibutuhkan. Juga jangan lupa untuk menjelaskan manfaat yang akan diperoleh oleh pihak yang memberikan sumbangan.
6. Salam penutup. Salam penutup harus sesuai dengan situasi dan hubungan antara penulis surat dan penerima surat.
7. Tanda tangan. Tanda tangan penulis surat harus ada beserta nama lengkap dan jabatan.
Contoh Surat Rasmi Permohonan Sumbangan
Berikut adalah contoh-contoh surat rasmi permohonan sumbangan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. ABCD
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan XYZ mengucapkan terima kasih atas dukungan yang diberikan selama ini. Kami ingin memohon bantuan dari PT. ABCD untuk kegiatan sekolah kami yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 Oktober 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam bidang sains dan teknologi.
Kami membutuhkan sumbangan sebesar Rp. 10.000.000,- untuk membiayai kegiatan tersebut. Dana yang diberikan akan digunakan untuk menyewa gedung, membeli alat dan bahan yang dibutuhkan, serta biaya transportasi untuk siswa dan guru.
Setiap sumbangan yang diberikan sangat berarti bagi kami dan siswa-siswa kami. Kami akan memasukkan nama PT. ABCD dalam daftar sponsor dan memberikan sertifikat penghargaan sebagai tanda terima kasih atas sumbangan yang diberikan.
Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Pendidikan XYZ
(Ttd)
Nama Lengkap
Jabatan
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. EFGH
Jalan Raya JKL No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan mengucapkan terima kasih atas dukungan yang diberikan selama ini. Kami ingin memohon bantuan dari PT. EFGH untuk kegiatan membersihkan pantai di wilayah Bandung pada tanggal 15 Agustus 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kebersihan lingkungan dan mempromosikan kesadaran masyarakat untuk menjaga lingkungan.
Kami membutuhkan sumbangan sebesar Rp. 15.000.000,- untuk membiayai kegiatan tersebut. Dana yang diberikan akan digunakan untuk membeli alat pembersih, makanan dan minuman untuk para relawan, serta biaya transportasi.
Setiap sumbangan yang diberikan sangat berarti bagi kami dan lingkungan sekitar. Kami akan memasukkan nama PT. EFGH dalam daftar sponsor dan memberikan sertifikat penghargaan sebagai tanda terima kasih atas sumbangan yang diberikan.
Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Peduli Lingkungan
(Ttd)
Nama Lengkap
Jabatan
Kesimpulan
Surat rasmi permohonan sumbangan adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan atau sokongan dari pihak lain dalam bentuk sumbangan. Surat ini harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta memuat informasi yang diperlukan oleh pihak yang diminta bantuan. Format surat permohonan sumbangan harus memenuhi standar format surat resmi, dan harus menyertakan informasi mengenai kegiatan atau program yang akan dilaksanakan, tujuan dari kegiatan atau program tersebut, serta jumlah sumbangan yang dibutuhkan. Contoh surat permohonan sumbangan dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat yang baik dan efektif.