Surat persetujuan atau surat pernyataan adalah dokumen tertulis yang berisi pernyataan resmi dari pihak yang bersangkutan. Surat ini sering digunakan untuk menunjukkan persetujuan atau kesepakatan antara dua pihak dalam suatu hal tertentu.
Pengertian Surat Persetujuan
Surat persetujuan adalah dokumen tertulis yang dibuat untuk menunjukkan persetujuan atau kesepakatan antara dua pihak. Surat ini sering digunakan dalam berbagai bidang, seperti bisnis, hukum, dan akademik.
Surat persetujuan dapat berisi berbagai macam hal, seperti persetujuan untuk melakukan suatu tindakan, persetujuan untuk menggunakan hak cipta, atau persetujuan untuk meminjamkan barang. Surat ini biasanya ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai bukti kesepakatan yang sah.
Format Surat Persetujuan
Format surat persetujuan dapat bervariasi tergantung pada keperluan dan konteks penggunaannya. Namun, ada beberapa hal yang harus ada dalam surat persetujuan, yaitu:
- Header surat, berisi tanggal pembuatan surat, nama perusahaan atau lembaga, dan alamat lengkap pihak yang bersangkutan.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka dan perkenalan tentang isi surat.
- Bagian inti, berisi pernyataan persetujuan atau kesepakatan antara kedua belah pihak.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dan penutup yang sopan.
- Tanda tangan, harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai bukti kesepakatan yang sah.
Contoh Surat Persetujuan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat persetujuan yang dapat digunakan dalam berbagai keperluan:
Contoh 1: Surat Persetujuan Kerjasama
Surabaya, 1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemimpin Perusahaan ABC
Jalan Raya Anyar No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Perusahaan XYZ menyatakan kesediaan untuk melakukan kerjasama dengan Perusahaan ABC dalam bidang pengembangan aplikasi mobile.
Sebagai bentuk kesepakatan, kami menyepakati hal-hal sebagai berikut:
- Perusahaan XYZ akan membuat rancangan aplikasi sesuai kebutuhan Perusahaan ABC.
- Perusahaan ABC akan memberikan feedback dan masukan terhadap rancangan aplikasi yang dibuat oleh Perusahaan XYZ.
- Perusahaan XYZ akan bertanggung jawab atas pembuatan dan pengembangan aplikasi.
- Perusahaan ABC akan membayar biaya yang disepakati atas jasa pengembangan aplikasi yang diberikan oleh Perusahaan XYZ.
Demikianlah surat persetujuan ini dibuat sebagai bentuk kesepakatan antara kedua belah pihak. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Ahmad
Menyetujui,
Perusahaan ABC
Budi
Contoh 2: Surat Persetujuan Peminjaman Barang
Surabaya, 1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Barang
Jalan Raya Anyar No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Perusahaan XYZ memohon izin untuk meminjam barang milik Bapak/Ibu selama satu bulan ke depan.
Barang yang kami minta untuk dipinjam adalah:
- 1 unit laptop merek Acer
- 1 unit proyektor merek Epson
Kami menjamin bahwa barang yang dipinjam akan digunakan dengan baik dan akan dikembalikan dalam keadaan yang sama seperti saat dipinjamkan. Kami juga bersedia bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama masa peminjaman.
Demikianlah surat persetujuan ini dibuat sebagai bentuk kesepakatan antara kedua belah pihak. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk meminjam barang yang diminta.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Ahmad
Menyetujui,
Bapak/Ibu Pemilik Barang
Budi
Contoh 3: Surat Persetujuan Penggunaan Hak Cipta
Surabaya, 1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Hak Cipta
Jalan Raya Anyar No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Perusahaan XYZ memohon izin untuk menggunakan karya yang dilindungi hak cipta yang dimiliki oleh Bapak/Ibu selama satu tahun ke depan.
Karya yang kami ingin gunakan adalah:
- Lagu “Ku Tak Bisa” milik Bapak/Ibu
Kami menjamin bahwa penggunaan karya tersebut hanya untuk kepentingan internal perusahaan dan tidak akan digunakan untuk tujuan komersial atau disebarluaskan ke publik tanpa izin dari pemilik hak cipta. Kami juga bersedia membayar biaya yang disepakati atas penggunaan karya tersebut.
Demikianlah surat persetujuan ini dibuat sebagai bentuk kesepakatan antara kedua belah pihak. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk menggunakan karya yang diminta.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Ahmad
Menyetujui,
Bapak/Ibu Pemilik Hak Cipta
Budi
Contoh 4: Surat Persetujuan Penyelesaian Sengketa
Surabaya, 1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pihak Lawan
Jalan Raya Anyar No. 10
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari Perusahaan XYZ menyatakan kesediaan untuk menyelesaikan sengketa yang terjadi antara kedua belah pihak secara damai.
Sebagai bentuk kesepakatan, kami menyepakati hal-hal sebagai berikut:
- Kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan sengketa secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
- Tim mediasi akan dibentuk untuk membantu proses penyelesaian sengketa.
- Kedua belah pihak akan menghormati keputusan yang dihasilkan dari proses penyelesaian sengketa.
Demikianlah surat persetujuan ini dibuat sebagai bentuk kesepakatan antara kedua belah pihak. Kami berharap penyelesaian sengketa ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Ahmad
Menyetujui,
Bapak/Ibu