Surat perpisahan kerja merupakan salah satu dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan yang akan resign atau keluar dari perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada atasan atau pimpinan perusahaan mengenai niat karyawan untuk keluar dari perusahaan.

Pengertian Surat Perpisahan Kerja

Surat perpisahan kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang akan mengundurkan diri dari perusahaan. Surat ini berisi pemberitahuan resmi niat karyawan untuk keluar dari perusahaan dan juga ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.

Format Surat Perpisahan Kerja

Untuk membuat surat perpisahan kerja yang baik dan benar, terdapat beberapa format yang harus diperhatikan, antara lain:

  1. Header atau Kop Surat
    Pada bagian header atau kop surat, harus terdapat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan. Sedangkan pada bagian bawah header, harus terdapat nomor surat dan tanggal surat.
  2. Alamat Tujuan
    Pada bagian ini, harus terdapat nama atasan atau pimpinan perusahaan yang dituju, alamat perusahaan, dan nomor telepon perusahaan.
  3. Salutation atau Pembuka Surat
    Pada bagian pembuka surat, harus terdapat kata pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.” dan diikuti dengan nama atasan atau pimpinan perusahaan.
  4. Isi Surat
    Pada bagian isi surat, harus terdapat pemberitahuan niat karyawan untuk keluar dari perusahaan dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut. Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas agar mudah dipahami oleh atasan atau pimpinan perusahaan.
  5. Penutup Surat
    Pada bagian penutup surat, harus terdapat kata penutup yang sopan seperti “Hormat Saya,” atau “Salam Hormat,” diikuti dengan nama karyawan yang menandatangani surat.
  6. Tanda Tangan
    Pada bagian tanda tangan, harus terdapat tanda tangan karyawan yang menandatangani surat dan juga nama karyawan tersebut.

Contoh Surat Perpisahan Kerja

Berikut adalah contoh surat perpisahan kerja yang baik dan benar:

Contoh Surat Perpisahan Kerja 1:

PT. ABC
Jalan Raya 123
Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.com
Nomor Surat: 001/SPK/ABC/IX/2021
Jakarta, 1 September 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Jalan Raya 123
Jakarta

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ahmad
Posisi : Karyawan
Departemen : Keuangan
Lama Bekerja : 2 Tahun

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan ini. Saya menyadari bahwa keputusan ini tentu sangat berat bagi diri saya sendiri. Namun, demi alasan-alasan pribadi, saya merasa perlu untuk keluar dari perusahaan ini.

Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya banyak belajar dan mendapatkan banyak pengalaman yang sangat berharga selama bekerja di sini.

Demikianlah surat perpisahan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati. Saya mohon maaf apabila selama bekerja di perusahaan ini, saya melakukan kesalahan atau tindakan yang kurang berkenan. Terima kasih atas segalanya.

Hormat Saya,
Ahmad

Contoh Surat Perpisahan Kerja 2:

PT. XYZ
Jalan Sudirman 456
Jakarta
Telp. (021) 7654321
Email: info@xyz.com
Nomor Surat: 002/SPK/XYZ/X/2021
Jakarta, 2 Oktober 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jalan Sudirman 456
Jakarta

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Budi
Posisi : Karyawan
Departemen : Produksi
Lama Bekerja : 3 Tahun

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan ini. Saya menyadari bahwa keputusan ini tentu sangat berat bagi diri saya sendiri. Namun, demi alasan-alasan pribadi, saya merasa perlu untuk keluar dari perusahaan ini.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya banyak belajar dan mendapatkan banyak pengalaman yang sangat berharga selama bekerja di sini.

Demikianlah surat perpisahan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati. Saya mohon maaf apabila selama bekerja di perusahaan ini, saya melakukan kesalahan atau tindakan yang kurang berkenan. Terima kasih atas segalanya.

Hormat Saya,
Budi

Contoh Surat Perpisahan Kerja 3:

PT. LMN
Jalan Gatot Subroto 789
Jakarta
Telp. (021) 9876543
Email: info@lmn.com
Nomor Surat: 003/SPK/LMN/XI/2021
Jakarta, 3 November 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. LMN
Jalan Gatot Subroto 789
Jakarta

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Citra
Posisi : Karyawan
Departemen : Sumber Daya Manusia
Lama Bekerja : 1 Tahun

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan ini. Saya menyadari bahwa keputusan ini tentu sangat berat bagi diri saya sendiri. Namun, demi alasan-alasan pribadi, saya merasa perlu untuk keluar dari perusahaan ini.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya banyak belajar dan mendapatkan banyak pengalaman yang sangat berharga selama bekerja di sini.

Demikianlah surat perpisahan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati. Saya mohon maaf apabila selama bekerja di perusahaan ini, saya melakukan kesalahan atau tindakan yang kurang berkenan. Terima kasih atas segalanya.

Hormat Saya,
Citra

Contoh Surat Perpisahan Kerja 4:

PT. EFG
Jalan Asia Afrika 101
Bandung
Telp. (022) 1234567
Email: info@efg.com
Nomor Surat: 004/SPK/EFG/XII/2021
Bandung, 4 Desember 2021

Kepada Yth.
Bap