Surat perpanjangan probation atau surat perpanjangan masa percobaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang masih dalam masa percobaan. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa masa kerja karyawan masih dalam masa percobaan dan akan diperpanjang. Surat ini juga berisi evaluasi kinerja karyawan selama masa percobaan dan memberikan saran untuk perbaikan yang perlu dilakukan.

Format Surat Perpanjangan Probation

Format surat perpanjangan probation umumnya sama dengan format surat resmi pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan format surat perpanjangan probation, di antaranya:

  1. Header: di mana terdapat logo perusahaan, alamat perusahaan, dan nomor telepon
  2. Tanggal surat: di mana terdapat tanggal pembuatan surat
  3. Alamat tujuan: di mana terdapat alamat lengkap karyawan yang akan diberikan surat
  4. Isi surat: di mana terdapat penjelasan tentang perpanjangan masa percobaan, evaluasi kinerja karyawan, dan saran untuk perbaikan
  5. Tanda tangan: di mana terdapat tanda tangan pimpinan perusahaan

Contoh Surat Perpanjangan Probation

Berikut adalah beberapa contoh surat perpanjangan probation yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456

Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT ABC
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890

Dengan hormat,
Sehubungan dengan masa percobaan yang sedang dijalani oleh Bapak/Ibu di PT ABC, kami ingin memberitahukan bahwa masa percobaan tersebut akan diperpanjang selama satu bulan ke depan, yaitu hingga tanggal 1 Februari 2022.

Selama masa percobaan yang telah berlangsung, kinerja Bapak/Ibu dinilai cukup baik. Namun, masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki, antara lain kehadiran yang kurang teratur dan kurangnya inisiatif dalam bekerja.

Kami berharap agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki hal-hal tersebut selama masa percobaan berlangsung. Kami juga siap memberikan bimbingan dan arahan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja Bapak/Ibu.

Demikian surat perpanjangan probation ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Pimpinan PT ABC
(John Doe)

Contoh 2

PT DEF
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta 13570
Telp. (021) 789012

Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT DEF
Jl. Sudirman No. 234
Jakarta 56789

Dengan hormat,
Sehubungan dengan masa percobaan yang sedang dijalani oleh Bapak/Ibu di PT DEF, kami ingin memberitahukan bahwa masa percobaan tersebut akan diperpanjang selama dua bulan ke depan, yaitu hingga tanggal 1 April 2022.

Selama masa percobaan yang telah berlangsung, kinerja Bapak/Ibu tergolong baik. Namun, masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki, antara lain kurangnya kemampuan dalam bekerja secara tim dan kurangnya penggunaan teknologi dalam bekerja.

Kami berharap agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki hal-hal tersebut selama masa percobaan berlangsung. Kami juga siap memberikan bimbingan dan arahan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja Bapak/Ibu.

Demikian surat perpanjangan probation ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Pimpinan PT DEF
(Jane Doe)

Contoh 3

PT GHI
Jl. Asia Afrika No. 123
Bandung 40111
Telp. (022) 123456

Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT GHI
Jl. Cihampelas No. 456
Bandung 40221

Dengan hormat,
Sehubungan dengan masa percobaan yang sedang dijalani oleh Bapak/Ibu di PT GHI, kami ingin memberitahukan bahwa masa percobaan tersebut akan diperpanjang selama tiga bulan ke depan, yaitu hingga tanggal 1 Juni 2022.

Selama masa percobaan yang telah berlangsung, kinerja Bapak/Ibu tergolong cukup baik. Namun, masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki, antara lain kurangnya keterampilan dalam menggunakan software tertentu dan kurangnya kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik.

Kami berharap agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki hal-hal tersebut selama masa percobaan berlangsung. Kami juga siap memberikan bimbingan dan arahan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja Bapak/Ibu.

Demikian surat perpanjangan probation ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Pimpinan PT GHI
(John Smith)

Contoh 4

PT JKL
Jl. Pemuda No. 789
Surabaya 60271
Telp. (031) 789012

Surabaya, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT JKL
Jl. Raya Kupang Indah No. 234
Surabaya 60189

Dengan hormat,
Sehubungan dengan masa percobaan yang sedang dijalani oleh Bapak/Ibu di PT JKL, kami ingin memberitahukan bahwa masa percobaan tersebut akan diperpanjang selama empat bulan ke depan, yaitu hingga tanggal 1 Agustus 2022.

Selama masa percobaan yang telah berlangsung, kinerja Bapak/Ibu tergolong sangat baik. Namun, masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki, antara lain kurangnya keterampilan dalam membuat laporan dan kurangnya pengetahuan tentang produk-produk yang dijual oleh perusahaan.

Kami berharap agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki hal-hal tersebut selama masa percobaan berlangsung. Kami juga siap memberikan bimbingan dan arahan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja Bapak/Ibu.

Demikian surat perpanjangan probation ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Pimpinan PT JKL
(Jane Smith)

Kesimpulan

Surat perpanjangan probation adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang masih dalam masa percobaan. Format surat perpanjangan probation umumnya sama dengan format surat resmi pada umumnya, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan format surat perpanjangan probation. Contoh-contoh surat perpanjangan probation dapat digunakan sebagai referensi dalam penyusunan surat per