Surat permohonan rekomendasi pemerintahan adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau suatu lembaga untuk meminta rekomendasi atau dukungan dari pemerintah dalam hal tertentu. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan yang bersifat resmi seperti mengajukan proposal proyek, mengurus izin usaha, atau mengajukan permohonan beasiswa.
Format Surat Permohonan Rekomendasi Pemerintahan
Sebelum membuat surat permohonan rekomendasi pemerintahan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam hal format. Berikut adalah format umum yang dapat diikuti:
- Header: tuliskan nama dan alamat lengkap pengirim surat serta tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan: tuliskan alamat lengkap instansi pemerintah yang dituju.
- Salutation: tuliskan sapaan pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: jelaskan tujuan surat dan minta rekomendasi pemerintah.
- Penutup: tuliskan ucapan terima kasih dan sapaan penutup.
- Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat dan nama lengkap.
Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Pemerintahan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan rekomendasi pemerintahan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permohonan Rekomendasi untuk Mengajukan Proposal Proyek
Header:
Nama: PT. ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Alamat Tujuan:
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten XYZ
Jl. Merdeka No. 456, Bandung
Salutation:
Kepada Yth. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten XYZ,
Isi Surat:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk membangun jalan lingkar di Kabupaten XYZ, kami membutuhkan rekomendasi dari pemerintah setempat untuk memudahkan proses pengajuan proposal proyek ke pihak terkait. Kami berharap dapat mendapatkan dukungan dan bantuan dari pemerintah dalam hal ini.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat]
Contoh 2: Permohonan Rekomendasi untuk Mengurus Izin Usaha
Header:
Nama: CV. XYZ
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 456, Surabaya
Tanggal: 1 Februari 2022
Alamat Tujuan:
Kepala Dinas Perizinan
Kota ABC
Jl. Diponegoro No. 789, Bandung
Salutation:
Kepada Yth. Kepala Dinas Perizinan Kota ABC,
Isi Surat:
Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ ingin mengajukan izin usaha di Kota ABC dan membutuhkan rekomendasi dari pemerintah setempat untuk memudahkan proses pengurusan izin. Kami berharap dapat mendapatkan dukungan dan bantuan dari pemerintah dalam hal ini.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat]
Contoh 3: Permohonan Rekomendasi untuk Mengajukan Permohonan Beasiswa
Header:
Nama: Siti Aisyah
Alamat: Jl. Pahlawan No. 123, Yogyakarta
Tanggal: 1 Maret 2022
Alamat Tujuan:
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi DEF
Jl. Diponegoro No. 789, Surabaya
Salutation:
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi DEF,
Isi Surat:
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Siti Aisyah, ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi S2 di Universitas GHI. Oleh karena itu, saya membutuhkan rekomendasi dari pemerintah setempat untuk memudahkan proses pengajuan beasiswa. Saya berharap dapat mendapatkan dukungan dan bantuan dari pemerintah dalam hal ini.
Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat]
Contoh 4: Permohonan Rekomendasi untuk Mengajukan Proposal Kegiatan Sosial
Header:
Nama: Komunitas Peduli Lingkungan
Alamat: Jl. Diponegoro No. 456, Jakarta
Tanggal: 1 April 2022
Alamat Tujuan:
Kepala Dinas Sosial
Kota GHI
Jl. Sudirman No. 789, Surabaya
Salutation:
Kepada Yth. Kepala Dinas Sosial Kota GHI,
Isi Surat:
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan ingin mengajukan proposal kegiatan sosial berupa penghijauan dan pembersihan sungai di Kota GHI. Oleh karena itu, kami membutuhkan rekomendasi dari pemerintah setempat untuk memudahkan proses pengajuan proposal kegiatan. Kami berharap dapat mendapatkan dukungan dan bantuan dari pemerintah dalam hal ini.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat]
Kesimpulan
Surat permohonan rekomendasi pemerintahan adalah surat yang dibuat untuk meminta dukungan dan rekomendasi dari pemerintah dalam hal tertentu. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak pemerintah yang dituju. Beberapa contoh surat permohonan rekomendasi pemerintahan di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan.