Surat pernyataan kuliah merupakan surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa dengan tujuan untuk menyatakan bahwa mereka telah menyelesaikan studi pada semester tertentu dan telah mencapai prestasi akademik yang baik. Surat ini biasanya diperlukan untuk keperluan administrasi seperti pengajuan beasiswa, magang, atau pendaftaran ke universitas lain.
Format Surat Pernyataan Kuliah
Untuk membuat surat pernyataan kuliah yang baik dan benar, berikut adalah format yang harus diikuti:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email Anda.
- Tanggal: Tuliskan tanggal pembuatan surat.
- Alamat penerima: Tuliskan nama dan alamat penerima surat.
- Salutasi: Tuliskan salam pembuka, misalnya “Kepada Yth.”
- Isi surat: Tuliskan pernyataan bahwa Anda telah menyelesaikan studi pada semester tertentu dan mencapai prestasi akademik yang baik. Jangan lupa untuk menyebutkan nama universitas dan jurusan yang Anda tempuh.
- Tutup surat: Tuliskan salam penutup, misalnya “Hormat saya.”
- Tanda tangan: Tandatangani surat di bawah salam penutup.
- Nama lengkap: Tuliskan nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Pernyataan Kuliah
Berikut adalah contoh surat pernyataan kuliah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Jl. Sosiohumaniora No. 1, Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. (0274) 548510 ext. 103
Fax. (0274) 563212
Yogyakarta, 1 Juni 2021
Kepada Yth.
Pimpinan Program Magang PT. ABC
Jl. Magang No. 1, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
NIM: 123456789
Program Studi: Manajemen
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi pada semester 8 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gadjah Mada dengan prestasi akademik yang baik. Saya juga telah memenuhi semua persyaratan untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2
Universitas Indonesia
Fakultas Hukum
Kampus UI Depok
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 7654321
Depok, 1 Juni 2021
Kepada Yth.
Pimpinan Program Beasiswa Yayasan XYZ
Jl. Beasiswa No. 1, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Indriani
NIM: 123456789
Program Studi: Ilmu Hukum
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi pada semester 6 di Fakultas Hukum Universitas Indonesia dengan prestasi akademik yang sangat baik. Saya juga telah aktif dalam kegiatan di kampus, seperti menjadi anggota organisasi mahasiswa dan mengikuti program pengabdian masyarakat.
Oleh karena itu, saya ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi di program S2 Hukum di Universitas ABC. Saya berharap Yayasan XYZ dapat memberikan dukungan dan bantuan dalam hal ini.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Ani Indriani
Contoh 3
Universitas Diponegoro
Fakultas Teknik
Jl. Prof. Sudarto, SH, Tembalang, Semarang
Telp. (024) 1234567
Fax. (024) 7654321
Semarang, 1 Juni 2021
Kepada Yth.
Pimpinan Program Magang PT. DEF
Jl. Magang No. 1, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Candra Wijaya
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Sipil
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi pada semester 7 di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dengan prestasi akademik yang baik. Saya juga telah memiliki pengalaman dalam proyek-proyek konstruksi dan telah mengikuti pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan teknik sipil.
Oleh karena itu, saya ingin mengajukan permohonan magang di PT. DEF untuk memperoleh pengalaman kerja di bidang yang saya minati. Saya berharap program magang ini dapat membantu saya mempelajari lebih banyak tentang dunia kerja dan meningkatkan keterampilan saya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Candra Wijaya
Contoh 4
Universitas Airlangga
Fakultas Kedokteran
Jl. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo No. 47, Surabaya
Telp. (031) 1234567
Fax. (031) 7654321
Surabaya, 1 Juni 2021
Kepada Yth.
Pimpinan Program Pendidikan Dokter Spesialis
Rumah Sakit XYZ
Jl. Spesialis No. 1, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dinda Kartika
NIM: 123456789
Program Studi: Kedokteran
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan studi pada semester 12 di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga dengan prestasi akademik yang sangat baik. Saya juga telah menyelesaikan pendidikan dokter umum dan memenuhi semua persyaratan untuk melanjutkan pendidikan dokter spesialis.
Oleh karena itu, saya ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti program pendidikan dokter spesialis di Rumah Sakit XYZ. Saya berharap dapat diterima dan mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan saya di bidang kedokteran.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Dinda Kartika
Kesimpulan
Surat pernyataan kuliah merupakan surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk menyatakan bahwa mereka telah menyelesaikan studi pada semester tertentu dan mencapai prestasi akademik yang baik. Surat ini biasanya diperlukan untuk keperluan administrasi seperti pengajuan beasiswa, magang, atau pendaftaran ke universitas lain. Untuk membuat surat pernyataan kuliah yang baik dan benar, ikuti format yang telah ditentukan. Gunakan contoh-contoh di atas sebagai referensi untuk membuat surat pernyataan kuliah Anda sendiri.