Pengertian Surat Pernyataan Kesalahan Input Data
Surat pernyataan kesalahan input data adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau perusahaan untuk mengakui kesalahan pada data yang telah diinput. Kesalahan input data bisa terjadi karena berbagai faktor seperti ketidakhati-hatian, kurangnya pengetahuan atau keahlian, dan faktor lainnya. Surat ini dibuat untuk memberikan pengakuan atas kesalahan dan memberikan jaminan bahwa akan segera diperbaiki.
Format Surat Pernyataan Kesalahan Input Data
Berikut adalah format surat pernyataan kesalahan input data yang umum digunakan:
(Nama Perusahaan atau Individu)
(Alamat Perusahaan atau Individu)
(Kota, Provinsi)
(Tanggal) Kepada Yth:
(Nama Penerima Surat)
(Jabatan Penerima Surat)
(Alamat Penerima Surat)
(Kota, Provinsi) Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : (Nama Lengkap)
Jabatan : (Jabatan di Perusahaan)
Alamat : (Alamat Lengkap)
Telepon : (Nomor Telepon)
Demi menjaga kebenaran dan kepercayaan yang telah diberikan, saya mengakui adanya kesalahan input data pada (sebutkan jenis data yang salah) dengan rincian sebagai berikut:
(Sebutkan rincian kesalahan input data)
Saya menyadari bahwa kesalahan input data tersebut dapat memberikan dampak yang buruk bagi perusahaan dan/atau pihak lain yang terkait. Oleh karena itu, saya bersedia untuk bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan siap melakukan perbaikan sesegera mungkin. Demikianlah surat pernyataan kesalahan input data ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Pernyataan Kesalahan Input Data
Berikut adalah contoh surat pernyataan kesalahan input data yang bisa dijadikan referensi: Contoh 1: PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan, DKI Jakarta
10 Januari 2021 Kepada Yth:
Bapak/Ibu Penerima
Jl. Merdeka No. 456
Bandung, Jawa Barat Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Maulana
Jabatan : Staff IT
Alamat : Jl. Pahlawan No. 23
Telepon : 081234567890 Demi menjaga kebenaran dan kepercayaan yang telah diberikan, saya mengakui adanya kesalahan input data pada database karyawan dengan rincian sebagai berikut:
- Nama : Budi Santoso
- NIK : 123456789
- Jabatan : Manager
Seharusnya, data tersebut seharusnya diinput dengan jabatan Staff, bukan Manager. Saya menyadari bahwa kesalahan input data tersebut dapat memberikan dampak yang buruk bagi perusahaan, oleh karena itu saya bersedia untuk bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan siap melakukan perbaikan sesegera mungkin. Demikianlah surat pernyataan kesalahan input data ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
Ahmad Maulana Contoh 2: CV. XYZ
Jl. Veteran No. 789
Surabaya, Jawa Timur
15 Februari 2021 Kepada Yth:
Bapak/Ibu Penerima
Jl. Diponegoro No. 234
Yogyakarta, DI Yogyakarta Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Lestari
Jabatan : Admin
Alamat : Jl. Raya No. 45
Telepon : 081234567890 Demi menjaga kebenaran dan kepercayaan yang telah diberikan, saya mengakui adanya kesalahan input data pada database pelanggan dengan rincian sebagai berikut:
- Nama : Iwan Santoso
- Alamat : Jl. Kenangan No. 12
- Kota : Surabaya
- No. Telepon : 081234567890
Seharusnya, alamat pelanggan tersebut seharusnya diinput dengan Kota Malang, bukan Surabaya. Saya menyadari bahwa kesalahan input data tersebut dapat memberikan dampak yang buruk bagi perusahaan, oleh karena itu saya bersedia untuk bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan siap melakukan perbaikan sesegera mungkin. Demikianlah surat pernyataan kesalahan input data ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
Dewi Lestari Contoh 3: PT. KLMN
Jl. Jenderal Sudirman No. 456
Bandung, Jawa Barat
20 Maret 2021 Kepada Yth:
Bapak/Ibu Penerima
Jl. Ahmad Yani No. 567
Semarang, Jawa Tengah Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian Purnama
Jabatan : HRD
Alamat : Jl. Diponegoro No. 67
Telepon : 081234567890 Demi menjaga kebenaran dan kepercayaan yang telah diberikan, saya mengakui adanya kesalahan input data pada database karyawan dengan rincian sebagai berikut:
- Nama : Eka Pratiwi
- NIK : 234567891
- Jabatan : Staff
Seharusnya, data tersebut seharusnya diinput dengan NIK 234567890, bukan 234567891. Saya menyadari bahwa kesalahan input data tersebut dapat memberikan dampak yang buruk bagi perusahaan, oleh karena itu saya bersedia untuk bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan siap melakukan perbaikan sesegera mungkin. Demikianlah surat pernyataan kesalahan input data ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
Dian Purnama Contoh 4: CV. OPQR
Jl. Raya No. 890
Denpasar, Bali
5 April 2021 Kepada Yth:
Bapak/Ibu Penerima
Jl. Gajah Mada No. 890
Jakarta Pusat, DKI Jakarta Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mira Putri
Jabatan : Marketing
Alamat : Jl. Pahlawan No. 89
Telepon : 081234567890 Demi menjaga kebenaran dan kepercayaan yang telah diberikan, saya mengakui adanya kesalahan input data pada database pelanggan dengan rincian sebagai berikut:
- Nama : Budi Wijaya
- Alamat : Jl. Kebon Jeruk No. 56
- Kota : Jakarta Selatan
- No. Telepon : 081234567891
Seharusnya, nomor telepon pelanggan tersebut seharusnya diinput dengan nomor 081234567890, bukan 081234567891. Saya menyadari bahwa kesalahan input data tersebut dapat memberikan dampak yang buruk bagi perusahaan, oleh karena itu saya bersedia untuk bertanggung jawab atas kesalahan tersebut dan siap melakukan perbaikan sesegera mungkin. Demikianlah surat pernyataan kesalahan input data ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,
Mira Putri
Kesimpulan
Surat pernyataan kesalahan input data merupakan bentuk pengakuan atas kesalahan yang terjadi pada data yang telah diinput. Surat ini penting untuk menjaga kepercaya