Dalam dunia pendidikan, ijazah merupakan suatu bukti yang sangat penting. Ijazah tersebut menunjukkan bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan di suatu institusi dan telah memperoleh gelar sarjana atau diploma. Namun, terkadang ijazah tersebut bisa hilang karena berbagai faktor, seperti kehilangan atau kerusakan. Untuk mengurus penggantian ijazah, dibutuhkan suatu surat pernyataan kehilangan ijazah. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diketahui tentang surat pernyataan kehilangan ijazah.
Pengertian Surat Pernyataan Kehilangan Ijazah
Surat pernyataan kehilangan ijazah adalah surat yang dibuat oleh pemilik ijazah yang hilang atau rusak. Surat ini berisi pernyataan yang menyatakan bahwa pemilik ijazah telah kehilangan atau merusak ijazah tersebut dan meminta untuk diberikan penggantian ijazah yang baru. Surat pernyataan kehilangan ijazah ini biasanya digunakan sebagai syarat untuk mengurus penggantian ijazah ke institusi pendidikan yang bersangkutan.
Format Surat Pernyataan Kehilangan Ijazah
Berikut ini adalah format umum surat pernyataan kehilangan ijazah:
[Nama lengkap pemilik ijazah]
[Alamat lengkap pemilik ijazah]
[Nomor telepon]
[Email]
[Tempat dan tanggal pembuatan surat]
Kepada Yth.
[Instansi pendidikan yang bersangkutan]
[Alamat instansi pendidikan]
[No. telepon instansi pendidikan]
Perihal: Permohonan Penggantian Ijazah yang Hilang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama lengkap pemilik ijazah]
Alamat: [Alamat lengkap pemilik ijazah]
No. Telepon: [Nomor telepon]
Email: [Email]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah saya yang diterbitkan oleh [instansi pendidikan] pada [tanggal penerbitan]. Saya telah mencoba mencari ijazah tersebut di berbagai tempat, namun hingga saat ini saya belum menemukannya. Oleh karena itu, saya ingin memohon untuk diberikan penggantian ijazah yang baru.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apa bila ada hal yang tidak benar, saya siap menanggung segala konsekuensi yang ada.
Terima kasih.
Hormat saya,
[Tempat dan tanggal pembuatan surat]
[Nama lengkap pemilik ijazah]
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Ijazah
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan kehilangan ijazah:
Contoh 1
Ilham Abdillah
Jl. Diponegoro No. 15, Surabaya
08123456789
ilhamabdillah@gmail.com
Surabaya, 17 Agustus 2021
Kepada Yth.
Universitas Airlangga
Jl. Airlangga No. 4-6, Surabaya
(031) 5026000
Perihal: Permohonan Penggantian Ijazah yang Hilang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ilham Abdillah
Alamat: Jl. Diponegoro No. 15, Surabaya
No. Telepon: 08123456789
Email: ilhamabdillah@gmail.com
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah saya yang diterbitkan oleh Universitas Airlangga pada 10 September 2020. Saya telah mencoba mencari ijazah tersebut di berbagai tempat, namun hingga saat ini saya belum menemukannya. Oleh karena itu, saya ingin memohon untuk diberikan penggantian ijazah yang baru.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apa bila ada hal yang tidak benar, saya siap menanggung segala konsekuensi yang ada.
Terima kasih.
Hormat saya,
Surabaya, 17 Agustus 2021
Ilham Abdillah
Contoh 2
Nurul Fitriani
Jl. Pahlawan No. 45, Bandung
08134567890
nurulfitriani@gmail.com
Bandung, 10 Oktober 2021
Kepada Yth.
Universitas Padjadjaran
Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung
(022) 2500922
Perihal: Permohonan Penggantian Ijazah yang Hilang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nurul Fitriani
Alamat: Jl. Pahlawan No. 45, Bandung
No. Telepon: 08134567890
Email: nurulfitriani@gmail.com
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah saya yang diterbitkan oleh Universitas Padjadjaran pada 5 Juni 2021. Saya telah mencoba mencari ijazah tersebut di berbagai tempat, namun hingga saat ini saya belum menemukannya. Oleh karena itu, saya ingin memohon untuk diberikan penggantian ijazah yang baru.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apa bila ada hal yang tidak benar, saya siap menanggung segala konsekuensi yang ada.
Terima kasih.
Hormat saya,
Bandung, 10 Oktober 2021
Nurul Fitriani
Contoh 3
Ahmad Fauzi
Jl. Siliwangi No. 22, Jakarta
08345678901
ahmadfauzi@gmail.com
Jakarta, 2 November 2021
Kepada Yth.
Universitas Indonesia
Jl. Margonda Raya No. 21, Depok
(021) 7863521
Perihal: Permohonan Penggantian Ijazah yang Hilang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi
Alamat: Jl. Siliwangi No. 22, Jakarta
No. Telepon: 08345678901
Email: ahmadfauzi@gmail.com
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan ijazah saya yang diterbitkan oleh Universitas Indonesia pada 15 Maret 2021. Saya telah mencoba mencari ijazah tersebut di berbagai tempat, namun hingga saat ini saya belum menemukannya. Oleh karena itu, saya ingin memohon untuk diberikan penggantian ijazah yang baru.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apa bila ada hal yang tidak benar, saya siap menanggung segala konsekuensi yang ada.
Terima kasih.
Hormat saya,
Jakarta, 2 November 2021
Ahmad Fauzi
Contoh 4