Surat pernyataan keabsahan dokumen adalah surat yang dibuat untuk memastikan keabsahan dokumen yang diterima atau diberikan. Surat ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti untuk melamar pekerjaan, mengajukan visa, atau untuk kepentingan pribadi lainnya.
Format Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen
Surat pernyataan keabsahan dokumen harus dibuat secara formal dan terstruktur dengan baik. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Isi surat pernyataan harus dimulai dengan menyebutkan nama lengkap dan alamat lengkap pihak yang membuat surat.
- Kemudian, sertakan kalimat pernyataan bahwa dokumen yang diberikan adalah asli dan keasliannya dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak yang membuat surat.
- Sertakan juga informasi tentang dokumen yang dimaksudkan, seperti jenis dokumen, nomor dokumen, dan tanggal penerbitan dokumen.
- Akhirnya, tambahkan tanda tangan dan tanggal pembuatan surat.
Contoh Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen
Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan keabsahan dokumen yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh 1
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jl. Pahlawan No. 123
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen yang saya berikan kepada pihak yang meminta adalah asli dan keasliannya dapat dipertanggungjawabkan oleh saya. Dokumen yang dimaksud adalah sertifikat pendidikan SMA tahun 2010.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Tanda tangan: John Doe
Tanggal: 1 Februari 2022
- Contoh 2
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Smith
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen yang diberikan kepada pihak yang meminta adalah asli dan keasliannya dapat dipertanggungjawabkan oleh saya. Dokumen yang dimaksud adalah sertifikat kursus bahasa Inggris tahun 2021.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Tanda tangan: Jane Smith
Tanggal: 3 Februari 2022
- Contoh 3
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Budi
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 789
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen yang diterima dari pihak yang meminta adalah asli dan keasliannya dapat dipertanggungjawabkan oleh saya. Dokumen yang dimaksud adalah sertifikat lahir tahun 1998.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Tanda tangan: Ahmad Budi
Tanggal: 5 Februari 2022
- Contoh 4
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Maria Regina
Alamat: Jl. Sudirman No. 10
Dengan ini menyatakan bahwa dokumen yang saya berikan kepada pihak yang meminta adalah asli dan keasliannya dapat dipertanggungjawabkan oleh saya. Dokumen yang dimaksud adalah ijazah Sarjana S-1 tahun 2020.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Tanda tangan: Maria Regina
Tanggal: 7 Februari 2022
Kesimpulan
Surat pernyataan keabsahan dokumen sangat penting untuk dipersiapkan karena dapat memastikan keaslian dokumen yang diberikan atau diterima. Penting untuk menggunakan format yang terstruktur dan jelas serta menyebutkan informasi yang relevan tentang dokumen yang dimaksud. Dengan demikian, surat pernyataan ini dapat membantu memudahkan proses administratif dan meminimalisir risiko kesalahan.