Surat pernyataan karyawan tetap merupakan dokumen yang berisi pernyataan resmi dari seorang karyawan bahwa dirinya telah menjadi karyawan tetap di sebuah perusahaan. Surat pernyataan ini biasanya dibutuhkan oleh karyawan untuk keperluan administrasi di perusahaan, seperti untuk mengajukan pinjaman atau untuk keperluan keluarga.
Format Surat Pernyataan Karyawan Tetap
Untuk membuat surat pernyataan karyawan tetap, terdapat beberapa format yang dapat diikuti. Berikut ini adalah format umum dari surat pernyataan karyawan tetap:
- Header yang berisi logo dan nama perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat lengkap perusahaan
- Subjek surat
- Isi surat, yang terdiri dari:
- Pernyataan bahwa karyawan tersebut telah menjadi karyawan tetap
- Tanggal karyawan menjadi karyawan tetap
- Jabatan karyawan
- Gaji karyawan
- Tanda tangan dan nama karyawan
- Tanda tangan dan nama atasan langsung karyawan
- Nama dan jabatan HRD perusahaan
- Penutup
Contoh Surat Pernyataan Karyawan Tetap
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan karyawan tetap yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Raya Jakarta No. 123
Jakarta Selatan
27 April 2021
Subjek: Surat Pernyataan Karyawan Tetap
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi, dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Susanti
Jabatan: Marketing Executive
Tanggal bergabung: 1 Januari 2018
Gaji: Rp 10.000.000,-
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menjadi karyawan tetap di PT. ABC sejak 1 Januari 2020 dengan jabatan Marketing Executive. Saya juga menyatakan bahwa gaji yang saya terima adalah sebesar Rp 10.000.000,- per bulan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Susanti
Tanda tangan
Atasan Langsung
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Senior Marketing Manager
HRD
Nama: Diah Ayu Lestari
Jabatan: HRD Manager
Contoh 2
PT. XYZ
Jalan Raya Bandung No. 456
Bandung
27 April 2021
Subjek: Surat Pernyataan Karyawan Tetap
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi, dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Senior Accountant
Tanggal bergabung: 1 Maret 2018
Gaji: Rp 12.000.000,-
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menjadi karyawan tetap di PT. XYZ sejak 1 Maret 2020 dengan jabatan Senior Accountant. Saya juga menyatakan bahwa gaji yang saya terima adalah sebesar Rp 12.000.000,- per bulan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Tanda tangan
Atasan Langsung
Nama: Diah Ayu Lestari
Jabatan: Finance Director
HRD
Nama: Agus Setiawan
Jabatan: HRD Manager
Contoh 3
PT. KLM
Jalan Raya Surabaya No. 789
Surabaya
27 April 2021
Subjek: Surat Pernyataan Karyawan Tetap
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi, dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahayu
Jabatan: Human Resources Officer
Tanggal bergabung: 1 April 2018
Gaji: Rp 8.000.000,-
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menjadi karyawan tetap di PT. KLM sejak 1 April 2020 dengan jabatan Human Resources Officer. Saya juga menyatakan bahwa gaji yang saya terima adalah sebesar Rp 8.000.000,- per bulan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rahayu
Tanda tangan
Atasan Langsung
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Human Resources Manager
HRD
Nama: Agus Setiawan
Jabatan: HRD Manager
Contoh 4
PT. LMN
Jalan Raya Bali No. 101
Denpasar
27 April 2021
Subjek: Surat Pernyataan Karyawan Tetap
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi, dengan ini saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putra Wijaya
Jabatan: IT Support
Tanggal bergabung: 1 Mei 2018
Gaji: Rp 7.000.000,-
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menjadi karyawan tetap di PT. LMN sejak 1 Mei 2020 dengan jabatan IT Support. Saya juga menyatakan bahwa gaji yang saya terima adalah sebesar Rp 7.000.000,- per bulan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Putra Wijaya
Tanda tangan
Atasan Langsung
Nama: Siti Rahayu
Jabatan: IT Manager
HRD
Nama: Agus Setiawan
Jabatan: HRD Manager
Kesimpulan
Surat pernyataan karyawan tetap merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh karyawan yang telah menjadi karyawan tetap di sebuah perusahaan. Format surat pernyataan ini umumnya terdiri dari header, tanggal pembuatan surat, alamat lengkap perusahaan, subjek surat, isi surat, tanda tangan dan nama karyawan, tanda tangan dan nama atasan langsung karyawan, serta nama dan jabatan HRD perusahaan. Dalam membuat surat pernyataan ini, karyawan dapat mengikuti