Surat pernyataan jaminan barang adalah sebuah dokumen yang digunakan sebagai bukti bahwa suatu barang yang dijual atau disewakan oleh sebuah perusahaan atau individu memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan yang dijanjikan. Surat ini biasanya diberikan kepada pelanggan atau pihak yang berkepentingan lainnya sebagai bentuk jaminan atas barang yang dijual atau disewakan.

Format Surat Pernyataan Jaminan Barang

Format surat pernyataan jaminan barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  • Header: berisi nama perusahaan atau individu yang memberikan jaminan, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal: tanggal pembuatan surat.
  • Kepada: nama penerima surat dan alamatnya.
  • Perihal: judul surat.
  • Isi surat: berisi pernyataan bahwa barang yang dijual atau disewakan memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan yang dijanjikan, serta informasi mengenai jangka waktu jaminan.
  • Tanda tangan: tanda tangan dari pihak yang memberikan jaminan.

Contoh Surat Pernyataan Jaminan Barang

Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan jaminan barang:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada: Bapak/Ibu Pelanggan Jl. MH Thamrin No. 456 Jakarta Perihal: Surat Pernyataan Jaminan Barang Dengan ini kami menyatakan bahwa barang yang kami jual kepada Bapak/Ibu Pelanggan, yaitu sebuah laptop merek XYZ, memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan yang dijanjikan. Kami memberikan jaminan selama 1 tahun sejak tanggal pembelian. Apabila terdapat kerusakan pada barang dalam jangka waktu tersebut, kami akan melakukan perbaikan atau penggantian dengan barang yang sama. Hormat kami, [signature] PT. ABC

Contoh 2

CV. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 789 Bandung Tanggal: 1 Februari 2022 Kepada: Bapak/Ibu Pihak Terkait Jl. Asia Afrika No. 101 Bandung Perihal: Surat Pernyataan Jaminan Barang Dengan ini kami menyatakan bahwa barang yang kami sewakan kepada Bapak/Ibu Pihak Terkait, yaitu sebuah genset kapasitas 50 kVA, memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan yang dijanjikan. Kami memberikan jaminan selama 6 bulan sejak tanggal penyewaan. Apabila terdapat kerusakan pada barang dalam jangka waktu tersebut, kami akan melakukan perbaikan atau penggantian dengan barang yang sama. Hormat kami, [signature] CV. XYZ

Contoh 3

PT. DEF Jl. Pahlawan No. 101 Surabaya Tanggal: 1 Maret 2022 Kepada: Bapak/Ibu Pelanggan Jl. Raya Gubeng No. 202 Surabaya Perihal: Surat Pernyataan Jaminan Barang Dengan ini kami menyatakan bahwa barang yang kami jual kepada Bapak/Ibu Pelanggan, yaitu sebuah mesin fotocopy merek ABC, memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan yang dijanjikan. Kami memberikan jaminan selama 1 tahun sejak tanggal pembelian. Apabila terdapat kerusakan pada barang dalam jangka waktu tersebut, kami akan melakukan perbaikan atau penggantian dengan barang yang sama. Hormat kami, [signature] PT. DEF

Contoh 4

Bapak/Ibu Pihak Terkait Jl. Cikini Raya No. 303 Jakarta Tanggal: 1 April 2022 Perihal: Surat Pernyataan Jaminan Barang Dengan ini kami menyatakan bahwa barang yang kami jual kepada Bapak/Ibu Pihak Terkait, yaitu sebuah smartphone merek PQR, memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan yang dijanjikan. Kami memberikan jaminan selama 1 tahun sejak tanggal pembelian. Apabila terdapat kerusakan pada barang dalam jangka waktu tersebut, kami akan melakukan perbaikan atau penggantian dengan barang yang sama. Hormat kami, [signature] Individu

Kesimpulan

Surat pernyataan jaminan barang adalah dokumen yang penting untuk memberikan jaminan atas kualitas barang yang dijual atau disewakan. Format surat ini terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Beberapa contoh surat pernyataan jaminan barang dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat yang baik dan benar.