Surat pernyataan ganti rugi kerusakan adalah surat yang berisi pernyataan dari seseorang atau pihak yang bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi pada barang milik orang lain. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa pihak yang merusak akan bertanggung jawab atas kerusakan tersebut dan siap mengganti rugi sesuai dengan kerugian yang dialami.

Format Surat Pernyataan Ganti Rugi Kerusakan

Surat pernyataan ganti rugi kerusakan harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur dengan baik. Format yang umum digunakan biasanya terdiri dari hal-hal sebagai berikut:

  1. Judul surat
  2. Nama dan alamat pihak yang merusak
  3. Nama dan alamat pihak yang dirugikan
  4. Tanggal terjadinya kerusakan
  5. Deskripsi kerusakan yang terjadi
  6. Jumlah kerugian yang dialami
  7. Pernyataan bahwa pihak yang merusak bersedia untuk mengganti rugi
  8. Tanda tangan dan keterangan identitas pihak yang merusak

Contoh Surat Pernyataan Ganti Rugi Kerusakan

Berikut ini adalah contoh surat pernyataan ganti rugi kerusakan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1:

Kepada Yth.

Nama : Budi

Alamat : Jalan Merdeka No. 10

Dengan ini saya menyatakan bahwa pada tanggal 1 Januari 2021 saya telah merusak mobil milik Sahabat saya, yaitu Andi. Kerusakan yang terjadi adalah adanya goresan pada bodi mobil sebelah kanan.

Saya bersedia untuk mengganti rugi kerusakan yang terjadi dengan jumlah sebesar Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah).

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

Budi

Contoh 2:

Kepada Yth.

Nama : PT. ABC

Alamat : Jalan Raya Sudirman No. 20

Dengan ini kami menyatakan bahwa pada tanggal 1 Februari 2021 salah satu karyawan kami telah merusak mesin produksi milik Anda, yaitu PT. XYZ. Kerusakan yang terjadi adalah adanya kerusakan pada bagian mesin penggerak.

Kami bersedia untuk mengganti rugi kerusakan yang terjadi dengan jumlah sebesar Rp. 50.000.000 (lima puluh juta rupiah).

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat kami,

PT. ABC

Kesimpulan

Surat pernyataan ganti rugi kerusakan merupakan surat yang penting dalam menyelesaikan masalah kerusakan barang. Dalam pembuatan surat ini, sangat penting untuk menggunakan format yang jelas dan rapi agar surat bisa mudah dipahami oleh pihak yang terkait. Selain itu, pastikan juga untuk memasukkan informasi-informasi yang relevan dan akurat agar surat bisa dijadikan sebagai bukti yang sah.