Sebagai seorang dosen, salah satu tugas yang harus dilakukan adalah menyelesaikan administrasi terkait dengan tugas mengajar. Salah satu administrasi yang harus dilakukan adalah membuat surat pernyataan dosen. Surat pernyataan dosen merupakan surat resmi yang berisi pernyataan atau pengakuan dari seorang dosen mengenai hal yang berkaitan dengan tugasnya sebagai dosen. Surat pernyataan ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan akademik, seperti publikasi jurnal, pengajuan hibah penelitian, dan lain-lain.
Format Surat Pernyataan Dosen
Format surat pernyataan dosen sebaiknya mengikuti standar format surat resmi. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
- Header
Header surat pernyataan dosen berisi informasi mengenai institusi atau universitas tempat dosen bekerja, seperti nama institusi, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Nomor Surat
Nomor surat pernyataan dosen harus diberikan agar mudah dilacak apabila terjadi masalah atau perlu dilakukan pengecekan di kemudian hari.
- Tanggal
Tanggal pembuatan surat pernyataan dosen penting untuk menunjukkan waktu pembuatan surat tersebut. Apabila surat pernyataan dosen dibuat dalam rangka kegiatan tertentu, maka tanggal surat pernyataan dosen harus sesuai dengan tanggal kegiatan tersebut.
- Perihal
Perihal surat pernyataan dosen harus jelas dan singkat untuk memudahkan identifikasi isi surat pernyataan dosen.
- Isi Surat
Isi surat pernyataan dosen harus jelas dan singkat. Surat pernyataan dosen harus mencakup informasi mengenai pernyataan yang ingin disampaikan, seperti pengakuan atas hasil penelitian, pengakuan atas prestasi akademik, dan sebagainya.
- Tanda Tangan
Surat pernyataan dosen harus dilengkapi dengan tanda tangan dan cap stempel dosen. Tanda tangan dosen harus dicantumkan di bawah isi surat pernyataan dosen.
Contoh Surat Pernyataan Dosen
Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan dosen:
Contoh 1: Surat Pernyataan Dosen untuk Publikasi Jurnal
Kepada Yth. Editor Jurnal Ilmiah,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. X
NIP: 123456789
Fakultas: Teknik Informatika
Universitas: ABC
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Artikel dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi XYZ” yang saya ajukan untuk dipublikasikan di Jurnal Ilmiah telah saya tulis sendiri dan bukan merupakan hasil dari plagiasi atau pengambilan ide dari orang lain.
2. Artikel tersebut belum pernah dipublikasikan atau diajukan untuk dipublikasikan di tempat lain.
3. Saya bersedia menanggung segala konsekuensi apabila ternyata artikel tersebut melanggar hak cipta atau aturan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Prof. Dr. X
Contoh 2: Surat Pernyataan Dosen untuk Pengajuan Hibah Penelitian
Kepada Yth. Panitia Hibah Penelitian,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Y
NIP: 987654321
Fakultas: Kedokteran
Universitas: XYZ
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Proposal penelitian dengan judul “Studi Efektivitas Obat A pada Pasien Penyakit B” yang saya ajukan untuk mendapatkan hibah penelitian telah saya buat sendiri dan bukan merupakan hasil dari plagiasi atau pengambilan ide dari orang lain.
2. Proposal penelitian tersebut belum pernah diajukan untuk mendapatkan hibah penelitian dari lembaga lain.
3. Saya bersedia menanggung segala konsekuensi apabila ternyata proposal penelitian tersebut melanggar hak cipta atau aturan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Dr. Y
Contoh 3: Surat Pernyataan Dosen untuk Pengajuan Izin Penelitian
Kepada Yth. Kepala Pusat Penelitian,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. Z
NIP: 2468101214
Fakultas: Ekonomi
Universitas: LMN
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya akan melakukan penelitian dengan judul “Analisis Kinerja Perusahaan ABC” dan akan melibatkan beberapa perusahaan yang bersedia menjadi subjek penelitian.
2. Saya telah mendapatkan izin dari pihak-pihak yang terkait dengan penelitian tersebut.
3. Saya akan menjaga kerahasiaan data dan informasi yang diperoleh selama penelitian.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Prof. Dr. Z
Contoh 4: Surat Pernyataan Dosen untuk Pengajuan Beasiswa
Kepada Yth. Panitia Beasiswa,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. A
NIP: 369121518
Fakultas: Sastra
Universitas: PQR
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Saya mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi program doktoral di luar negeri.
2. Saya telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh panitia beasiswa.
3. Saya akan bertanggung jawab penuh atas tugas dan kewajiban yang harus saya lakukan selama studi.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan kesadaran penuh.
Hormat saya,
Dr. A
Kesimpulan
Surat pernyataan dosen merupakan surat resmi yang berisi pernyataan atau pengakuan dari seorang dosen mengenai hal yang berkaitan dengan tugasnya sebagai dosen. Format surat pernyataan dosen harus mengikuti standar format surat resmi, seperti header, nomor surat, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Surat pernyataan dosen dapat digunakan dalam berbagai kegiatan akademik, seperti publikasi jurnal, pengajuan hibah penelitian, pengajuan izin penelitian, dan pengajuan beasiswa.