Pengertian Surat Pernyataan Deklarasi
Surat pernyataan deklarasi adalah surat yang dibuat untuk menyatakan suatu hal atau keadaan yang terjadi atau akan terjadi. Surat ini berisi pernyataan yang diucapkan dengan tegas dan jelas oleh si penulis. Surat pernyataan deklarasi biasanya dilakukan untuk memastikan bahwa pihak yang terlibat telah memahami dan menyetujui apa yang telah disampaikan. Surat pernyataan deklarasi dapat dibuat oleh individu atau kelompok yang ingin menyampaikan suatu pernyataan tertentu kepada pihak yang berkepentingan. Pernyataan yang tercantum di dalam surat ini bersifat resmi dan dapat digunakan sebagai bukti dalam berbagai proses hukum atau administrasi.
Format Surat Pernyataan Deklarasi
Berikut adalah format umum untuk menyusun surat pernyataan deklarasi:
Header: - Nama perusahaan atau lembaga (jika ada) - Alamat - Nomor telepon - Nomor fax (jika ada) - Email (jika ada) - Tanggal pembuatan surat
Isi surat: - Identitas pihak yang membuat surat - Pernyataan yang ingin disampaikan - Nama lengkap dan tanda tangan pihak yang membuat surat - Nama lengkap dan tanda tangan pihak yang menerima surat (jika ada)
Contoh Surat Pernyataan Deklarasi
Berikut adalah contoh surat pernyataan deklarasi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Pernyataan Deklarasi Karyawan
Kepada Yth,
Manajer HRD PT XYZ
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Michael
Jabatan: Karyawan
Departemen: Keuangan
No. KTP: 123456789
Dengan ini menyatakan bahwa:
Kami telah membaca dan memahami peraturan perusahaan tentang kedisiplinan dan tanggung jawab sebagai karyawan. Kami berjanji akan mematuhi peraturan tersebut dan siap menerima sanksi apabila melanggar aturan yang telah ditetapkan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Michael
Mengetahui,
Manajer HRD PT XYZ
(Tanda tangan dan nama jelas)
Contoh 2: Surat Pernyataan Deklarasi Warga
Kepada Yth,
Kepala Desa XYZ
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Raya 123
No. KTP: 123456789
Dengan ini menyatakan bahwa:
Kami bersama-sama dengan warga setempat sepakat untuk menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan sekitar. Kami akan berpartisipasi aktif dalam kegiatan kebersihan dan menjaga lingkungan agar tetap bersih dan sehat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Budi
Mengetahui,
Kepala Desa XYZ
(Tanda tangan dan nama jelas)
Contoh 3: Surat Pernyataan Deklarasi Organisasi
Kepada Yth,
Ketua Badan Pengurus Organisasi XYZ
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah
Jabatan: Sekretaris
Organisasi: XYZ
No. KTP: 123456789
Dengan ini menyatakan bahwa:
Organisasi XYZ secara resmi menyatakan dukungannya terhadap program sosial yang diadakan oleh pihak lain. Kami akan berpartisipasi aktif dalam kegiatan tersebut dan menyumbangkan sebagian dana untuk mendukung pelaksanaannya.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Sarah
Mengetahui,
Ketua Badan Pengurus Organisasi XYZ
(Tanda tangan dan nama jelas)
Contoh 4: Surat Pernyataan Deklarasi Perguruan Tinggi
Kepada Yth,
Rektor Universitas XYZ
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John
Jabatan: Dekan Fakultas Teknik
No. KTP: 123456789
Dengan ini menyatakan bahwa:
Fakultas Teknik Universitas XYZ bersama-sama dengan pihak industri setempat sepakat untuk melakukan kerjasama dalam bidang riset dan pengembangan teknologi. Kerjasama ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak dan membantu memajukan industri di daerah setempat.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
John
Mengetahui,
Rektor Universitas XYZ
(Tanda tangan dan nama jelas)
Kesimpulan
Surat pernyataan deklarasi adalah surat resmi yang digunakan untuk menyatakan suatu hal atau keadaan yang terjadi atau akan terjadi. Surat ini berisi pernyataan yang diucapkan dengan tegas dan jelas oleh si penulis. Surat pernyataan deklarasi dapat dibuat oleh individu atau kelompok yang ingin menyampaikan suatu pernyataan tertentu kepada pihak yang berkepentingan. Pernyataan yang tercantum di dalam surat ini bersifat resmi dan dapat digunakan sebagai bukti dalam berbagai proses hukum atau administrasi. Dalam penyusunan surat pernyataan deklarasi, perlu memperhatikan format yang benar agar surat tersebut dapat memiliki nilai hukum dan keabsahan yang sah.