Surat pernyataan badan usaha adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan dari pengusaha atau badan usaha terkait dengan kebenaran informasi yang disampaikan pada saat mengajukan suatu permohonan. Dalam hal ini, surat pernyataan badan usaha menjadi salah satu syarat penting yang harus dipenuhi oleh setiap badan usaha untuk memenuhi persyaratan administrasi dan legalitas yang dibutuhkan.
Format Surat Pernyataan Badan Usaha
Surat pernyataan badan usaha sebaiknya dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format surat pernyataan badan usaha antara lain:
- Header yang mencantumkan identitas badan usaha
- Pembukaan surat yang berisi perkenalan dan tujuan surat
- Isi surat yang berisi pernyataan yang ingin disampaikan
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Berikut adalah contoh format surat pernyataan badan usaha:
Header
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Pembukaan Surat
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur Utama
PT. ABCD
Alamat: Jl. Raya ABCD No. 123, Surabaya
Telepon: (031) 1234567
Dengan ini menyatakan bahwa:
Isi Surat
1. Kami menyatakan bahwa data dan informasi yang kami berikan pada saat mengajukan permohonan sebagai peserta tender adalah benar dan lengkap.
2. Kami bersedia menanggung konsekuensi hukum apabila dikemudian hari ditemukan adanya kecurangan atau ketidakbenaran dalam data yang kami berikan.
3. Kami menyatakan bahwa perusahaan kami telah memenuhi semua persyaratan administrasi dan legalitas yang dibutuhkan dalam pengajuan permohonan sebagai peserta tender.
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Surabaya, 1 Juni 2021
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Contoh Surat Pernyataan Badan Usaha
Berikut adalah beberapa contoh surat pernyataan badan usaha yang sering digunakan dalam berbagai kegiatan administrasi:
Contoh 1: Surat Pernyataan Badan Usaha untuk Pengadaan Barang/Jasa
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur Utama
PT. ABCD
Alamat: Jl. Raya ABCD No. 123, Surabaya
Telepon: (031) 1234567
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami menyatakan bahwa data dan informasi yang kami berikan pada saat mengajukan permohonan sebagai peserta pengadaan barang/jasa adalah benar dan lengkap.
2. Kami bersedia menanggung konsekuensi hukum apabila dikemudian hari ditemukan adanya kecurangan atau ketidakbenaran dalam data yang kami berikan.
3. Kami menyatakan bahwa perusahaan kami telah memenuhi semua persyaratan administrasi dan legalitas yang dibutuhkan dalam pengajuan permohonan sebagai peserta pengadaan barang/jasa.
Surabaya, 1 Juni 2021
Contoh 2: Surat Pernyataan Badan Usaha untuk Pembukaan Rekening Bank
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur Utama
PT. ABCD
Alamat: Jl. Raya ABCD No. 123, Surabaya
Telepon: (031) 1234567
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami menyatakan bahwa data dan informasi yang kami berikan pada saat membuka rekening bank adalah benar dan lengkap.
2. Kami bersedia menanggung konsekuensi hukum apabila dikemudian hari ditemukan adanya kecurangan atau ketidakbenaran dalam data yang kami berikan.
3. Kami menyatakan bahwa perusahaan kami telah memenuhi semua persyaratan administrasi dan legalitas yang dibutuhkan dalam pembukaan rekening bank.
Surabaya, 1 Juni 2021
Contoh 3: Surat Pernyataan Badan Usaha untuk Pengurusan Visa
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur Utama
PT. ABCD
Alamat: Jl. Raya ABCD No. 123, Surabaya
Telepon: (031) 1234567
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami menyatakan bahwa data dan informasi yang kami berikan pada saat pengurusan visa adalah benar dan lengkap.
2. Kami bersedia menanggung konsekuensi hukum apabila dikemudian hari ditemukan adanya kecurangan atau ketidakbenaran dalam data yang kami berikan.
3. Kami menyatakan bahwa perusahaan kami telah memenuhi semua persyaratan administrasi dan legalitas yang dibutuhkan dalam pengurusan visa.
Surabaya, 1 Juni 2021
Contoh 4: Surat Pernyataan Badan Usaha untuk Pengajuan Kredit Bank
PT. ABCD
Jl. Raya ABCD No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur Utama
PT. ABCD
Alamat: Jl. Raya ABCD No. 123, Surabaya
Telepon: (031) 1234567
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami menyatakan bahwa data dan informasi yang kami berikan pada saat mengajukan kredit bank adalah benar dan lengkap.
2. Kami bersedia menanggung konsekuensi