Pengertian Surat Permohonan
Surat permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan, izin, atau persetujuan dari pihak tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi formal seperti dalam bidang pekerjaan atau pendidikan. Tujuan utama dari surat permohonan adalah untuk meminta sesuatu dengan sopan dan jelas.
Format Surat Permohonan
Berikut adalah format surat permohonan yang dapat diikuti:
1. Kepala Surat
Di bagian atas surat, tuliskan nama lengkap dan alamat pengirim di sebelah kanan, diikuti dengan tanggal pengiriman surat di sebelah kiri.
2. Tujuan Surat
Tuliskan nama dan alamat tujuan surat di bawah kepala surat, diikuti dengan salam pembuka.
3. Isi Surat
Isi surat harus jelas dan singkat. Jelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas, serta berikan alasan mengapa permohonan tersebut diajukan. Berikan juga informasi yang dibutuhkan oleh pihak tujuan surat. Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan salam penutup.
4. Tanda Tangan
Di bawah isi surat, berikan tanda tangan pengirim dan nama lengkap pengirim.
Contoh Surat Permohonan
Berikut adalah contoh surat permohonan yang dapat dijadikan referensi:
1. Surat Permohonan Kerja
Kepada Yth,
HRD PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Andi
Alamat: Jl. Merdeka No. 123
Telepon: 08123456789
Email: andi@email.com
Memohon kesempatan untuk bergabung dengan PT ABC sebagai karyawan. Saya memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang yang sama dan siap bekerja keras untuk mencapai tujuan perusahaan. Saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi
2. Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth,
Ketua Yayasan XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Alamat: Jl. Sudirman No. 123
Telepon: 08123456789
Email: budi@email.com
Memohon kesempatan untuk mendapatkan beasiswa dari Yayasan XYZ untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri. Saya memiliki motivasi yang tinggi untuk meningkatkan kualitas pendidikan saya dan memberikan kontribusi untuk kemajuan bangsa. Saya melampirkan CV, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
3. Surat Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth,
Pimpinan PT XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Cici
Alamat: Jl. Merdeka No. 123
Telepon: 08123456789
Email: cici@email.com
Memohon izin cuti selama dua minggu mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 14 Januari 2022. Saya memiliki urusan keluarga yang harus diselesaikan di luar kota dan akan kembali bekerja pada tanggal 17 Januari 2022. Saya telah memberitahu rekan kerja saya dan menyelesaikan tugas-tugas yang penting sebelum cuti.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Cici
4. Surat Permohonan Donasi
Kepada Yth,
Ketua Yayasan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Dinda
Alamat: Jl. Sudirman No. 123
Telepon: 08123456789
Email: dinda@email.com
Memohon bantuan donasi untuk membantu anak-anak di pedalaman yang kesulitan untuk mengakses pendidikan dan kesehatan. Yayasan ABC memiliki reputasi yang baik dalam memberikan bantuan sosial dan saya berharap dapat bergabung dalam program-program yang telah diselenggarakan oleh yayasan tersebut. Saya siap memberikan informasi lebih lanjut apabila dibutuhkan.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dinda
Kesimpulan
Surat permohonan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan, izin, atau persetujuan dari pihak tertentu. Surat ini harus diikuti dengan format yang benar dan jelas dalam menyampaikan maksud dan tujuannya. Contoh surat permohonan dapat dijadikan referensi dalam membuat surat yang tepat dan efektif.